Les barèmes changent chaque année et diffèrent selon le pays et l’employeur. Vérifiez le barème en vigueur avant de faire votre demande. Laissez vide pour l’écrire à la main.
Pas de relevés de compteur ? Écrivez plutôt la distance : 12/11/2026 | Fournitures | Bureau | Magasin | 18.6. Vous pouvez coller des lignes depuis un tableur.
Création du PDF…
À propos du carnet de kilométrage
Un carnet de kilométrage est le registre des trajets que vous faites pour le travail : la date, le motif, le point de départ et d’arrivée, et le compteur au début et à la fin. Les employeurs s’en servent pour rembourser vos frais de déplacement, et l’administration fiscale en demande souvent un quand vous déclarez des kilomètres professionnels.
Cet outil gratuit crée le carnet pour vous. Saisissez vos trajets, un par ligne. Pour chaque trajet, l’outil calcule les kilomètres (arrivée − départ), les additionne et — si vous indiquez un tarif par kilomètre ou par mile — le remboursement de chaque trajet et le total. Imprimez-le en PDF pour le signer, ou téléchargez un CSV à ouvrir dans Excel ou Google Sheets.
Vous pouvez aussi imprimer un carnet de kilométrage vierge à garder dans la voiture et à remplir à la main.
Tout se fait dans votre navigateur. Rien n’est envoyé, et il n’y a pas d’inscription. Vos trajets sont enregistrés dans ce navigateur : vous pouvez donc compléter la liste au fil du mois.
Fonctions
- Kilomètres calculés pour vous — compteur d’arrivée − compteur de départ, à une décimale
- Totaux — distance totale et montant au tarif saisi
- Votre propre tarif — par km ou par mile, avec n’importe quel symbole monétaire
- Compteur ou distance — 6 colonnes avec relevés, ou 5 avec la distance seule
- Téléchargement CSV — les mêmes lignes et totaux pour un tableur
- Carnet vierge — 1 à 6 pages de lignes vides pour la boîte à gants
- 5 styles — Classique, Minimal, Marqué, Doux et Cahier ; paysage ou portrait, A4 ou US Letter
- Vérifie vos chiffres — un trajet dont le relevé d’arrivée est inférieur à celui du départ est signalé
Comment les chiffres sont calculés
Kilomètres d’un trajet = compteur d’arrivée − compteur de départ.
Total = les kilomètres de tous les trajets additionnés.
Remboursement = total des kilomètres × votre tarif.
Exemple avec les quatre trajets d’exemple, en kilomètres, et un tarif d’exemple de 0,30 € par km (simple exemple — vérifiez le barème en vigueur) :
| Trajet | Départ | Arrivée | km | Montant |
|---|---|---|---|---|
| Rendez-vous client | 24 518,0 | 24 562,4 | 44,4 | 13,32 € |
| Dépôt à la banque | 24 600,2 | 24 607,9 | 7,7 | 2,31 € |
| Visite de chantier | 24 650,0 | 24 711,3 | 61,3 | 18,39 € |
| Fournitures | — | — | 18,6 | 5,58 € |
| Total | 132,0 | 39,60 € |
Le montant total est calculé à partir du total des kilomètres (132,0 × 0,30 € = 39,60 €). Il peut donc différer d’un centime de la somme des montants de chaque trajet.
Quel tarif utiliser ?
Il n’existe pas de tarif unique. Cela dépend de qui vous rembourse et de l’endroit où vous vivez :
- Un employeur peut appliquer son propre tarif. Demandez au service de paie ou aux RH.
- L’administration fiscale publie des barèmes pour les trajets professionnels, médicaux ou associatifs, et les modifie souvent — parfois plusieurs fois par an.
- Les indépendants peuvent appliquer soit un barème, soit leurs frais réels, selon les règles locales.
La case du tarif est donc vide au départ. Saisissez le tarif qui vous concerne, après l’avoir vérifié. Si vous la laissez vide, le carnet imprime une ligne pour écrire le tarif à la main.
Ce que contient un bon carnet de kilométrage
- La date de chaque trajet
- Le motif professionnel — « Rendez-vous client », pas simplement « Travail »
- Le point de départ et le point d’arrivée
- Les relevés du compteur au début et à la fin, ou la distance
- Un total pour la période, et votre signature
Notez les trajets le jour même. Un carnet établi longtemps après les trajets inspire moins confiance. Cette page est un outil pour tenir le registre — ce n’est pas un conseil fiscal.
Questions fréquentes
Ce carnet de kilométrage est-il gratuit ?
Oui. Il est gratuit, sans inscription et sans filigrane.
Puis-je imprimer un carnet de kilométrage vierge ?
Oui. Réglez Ce qu’il faut imprimer sur Formulaire vierge et choisissez le nombre de pages.
Puis-je coller des trajets depuis un tableur ?
Oui. Copiez les lignes (Date, Motif, De, À, Départ, Arrivée) depuis Excel ou Google Sheets et collez-les dans la zone des trajets. Les tabulations fonctionnent comme le signe |.
Puis-je utiliser des kilomètres ?
Oui. Réglez Distance en sur Kilomètres. Les colonnes, les totaux et le tarif indiquent alors km.
Et si je ne connais pas les relevés du compteur ?
Écrivez plutôt la distance, comme cinquième valeur : 12/11/2026 | Fournitures | Bureau | Magasin | 18.6. Le Calculateur de coût de carburant peut vous aider à estimer le coût d’un trajet.
Mon carnet est-il enregistré ?
Oui, dans ce navigateur uniquement. Rien n’est envoyé à un serveur. Téléchargez le PDF ou le CSV pour en garder une copie.
Outils associés
- Calculateur de coût de carburant — ce que coûte un trajet en carburant
- Feuille de temps à imprimer — les heures travaillées, semaine par semaine
- Calculateur d’heures de travail — additionnez heures et salaire
- Répartiteur de frais de voyage — partagez les frais d’un voyage entre amis
- Planificateur de budget à imprimer — planifiez un mois de dépenses
Comment l’utiliser
- Saisissez votre nom, le véhicule et la période
- Indiquez votre tarif par km ou par mile — vérifiez d’abord le tarif en vigueur — ou laissez le champ vide
- Écrivez vos trajets, un par ligne : Date | Motif | De | À | Compteur au départ | Compteur à l’arrivée
- Consultez la ligne d’état pour le total et pour tout relevé qui semble faux
- Choisissez un style, le papier et l’orientation
- Cliquez sur Imprimer ou Télécharger le PDF, ou sur Télécharger le CSV pour un tableur
