Comparar dos PDF

Sobre comparar dos PDF

Alguien devuelve «el contrato actualizado». Parece el mismo. Tiene cuarenta páginas. En algún punto, algo se ha movido.

Ese es todo el problema. Sabes que el documento ha cambiado, no sabes dónde, y leer las dos copias en paralelo es la forma perfecta de perder una tarde y aun así no ver la única cláusula que importaba.

Esta herramienta lee el texto de los dos PDF y te enseña solo lo que es distinto: las líneas cambiadas resaltadas hasta la palabra concreta, las añadidas en verde y las eliminadas en rojo.

Lo que obtienes

El resultado es una tabla enfrentada. El original a la izquierda, la versión nueva a la derecha, con números de línea a ambos lados:

• Las líneas cambiadas aparecen en los dos lados, con las palabras exactas que difieren marcadas dentro de la línea
• Las líneas añadidas aparecen solo a la derecha
• Las líneas eliminadas aparecen solo a la izquierda
• Las líneas sin cambios siguen en su sitio, para que sepas siempre por dónde vas

Arriba tienes el recuento: cuántas líneas cambiaron, cuántas se añadieron y cuántas se quitaron. Si no se ha movido nada, te lo dice claramente en vez de dejarte desplazar y confiar.

Las opciones, y cuándo cambiarlas

• Ignorar los espacios (activada) — trata «1 de enero» y «1 de enero» como iguales. Déjala activada. Dos PDF hechos con programas distintos discrepan constantemente sobre los espacios, y cada una de esas diferencias se señalaría como un cambio que no te interesa.
• Ignorar mayúsculas y minúsculas (desactivada) — actívala cuando un renombrado o un cambio de estilo ha barrido todo el documento y solo quieres ver las modificaciones reales.
• Ignorar líneas en blanco (activada) — los saltos de página y el espaciado rara vez importan. Desactívala si lo que compruebas es precisamente la maquetación.
• Unir las líneas partidas en párrafos (activada) — un PDF corta una frase donde se acabó el ancho de la página. Con esto activado, un párrafo entero se compara como una unidad, así que añadir una sola palabra al principio no hace que todas las líneas siguientes salgan como cambiadas. Desactívala para tablas, listas de precios y todo aquello donde la línea *es* el significado.

Compara el texto, no la imagen

La comparación se hace sobre las palabras que el PDF guarda de verdad, así que es exacta e inmediata: un documento de 200 páginas tarda un par de segundos.

Lo que no hace es comparar el aspecto. Un cambio de tipografía, un logotipo movido, un margen distinto o un color nuevo no aparecerán, porque nada de eso cambia el texto. Si lo que necesitas comprobar es la maquetación, convierte los dos archivos en imágenes con PDF a JPG y mira las páginas.

Un PDF escaneado no se puede comparar en absoluto. Un escaneo es una fotografía de una página, sin texto dentro. Decir «idénticos» sobre dos escaneos sería peor que no decir nada, así que la herramienta se detiene y te lo explica.

No se sube ningún archivo

Los dos PDF se abren y se leen dentro de tu navegador, en tu dispositivo. No se envía nada a un servidor, no hay colas y no se guarda nada.

Ese es todo el motivo por el que una herramienta así debe vivir en el navegador. Los documentos que la gente necesita comparar son contratos, licitaciones, extractos, políticas, escritos judiciales y borradores bajo acuerdo de confidencialidad: justo los archivos que no deberías dejar en el servidor de un desconocido para ahorrar diez minutos.

Para qué se usa

• Comprobar qué ha cambiado la otra parte en un contrato devuelto
• Comparar las versiones borrador y final de un informe o una política
• Encontrar la modificación entre v2 y v3 cuando nadie llevó un registro de cambios
• Contrastar un presupuesto o una factura con lo acordado
• Ver qué se ha movido en una nueva edición de un manual, una norma o un temario
• Confirmar que un PDF reexportado es realmente idéntico al anterior

Conviene saber

• Un PDF protegido con contraseña hay que desbloquearlo antes: usa Desbloquear PDF
• Se comparan los dos archivos enteros; para comparar solo una parte, saca antes las páginas con Dividir PDF
• El botón Descargar los cambios guarda un resumen en texto plano únicamente de las diferencias: útil para pegarlo en un correo o guardarlo junto al archivo
• Los documentos muy largos pueden superar lo que un navegador compara de una vez; la herramienta te lo dirá y te indicará cómo hacerlo por intervalos de páginas
• Columnas, tablas y notas al pie salen en el orden en que el PDF las guarda, que suele ser —pero no siempre— el orden de lectura
• Usa el mismo motor que Comparador de textos; esa página es la adecuada cuando ya tienes el texto

Cómo se usa

• Sube el PDF original a la izquierda y el modificado a la derecha
• Deja las opciones como están para un documento normal
• Pulsa Comparar
• Lee las diferencias resaltadas y usa Descargar los cambios si necesitas un resumen para enviar

Herramientas relacionadas

• Comparador de textos — la misma comparación, para texto que ya tienes
• PDF a texto — sacar el texto de un PDF para guardarlo o editarlo
• Comparar archivos de Excel — el equivalente en hojas de cálculo, celda por celda
• Comparar dos carpetas — qué archivos difieren, en carpetas enteras
• PDF a JPG — comparar cómo *se ven* las páginas, no lo que dicen
• Desbloquear PDF — quitar la contraseña antes de comparar