点击上传较旧的那个 PDF
未选择文件点击上传较新的那个 PDF
未选择文件关于对比两个 PDF
有人把「改好的合同」发回来了。看上去一模一样。四十页。其中某个地方,有什么东西变了。
问题就在这里。你知道文件被改过,却不知道改在哪里;把两份并排读一遍,足够耗掉一个下午,而且最后往往还是漏掉了最要紧的那一条。
这个工具把两个 PDF 里的文字都读出来,只把不一样的地方显示给你 —— 改动的行精确到词高亮,新增的行是绿色,删掉的行是红色。
你会看到什么
结果是左右对照的表格。左边是原件,右边是新版本,两侧都有行号:
- 改动的行两边都会出现,行内只标出真正不同的那几个字
- 新增的行只出现在右边
- 删除的行只出现在左边
- 没变的行照样留在原处,你随时知道自己看到文件的哪个位置
顶部给出统计:多少行改了、多少行加了、多少行删了。如果什么都没动,它会直接告诉你,而不是让你一直往下翻、自己碰运气。
这些选项,以及什么时候要调
- 忽略空格差异(开)—— 把「1 月 1 日」和「1 月 1 日」当成一样。保持开着。用不同软件生成的两个 PDF,在空格上会不停地互相矛盾,否则每一处都会被当成你并不关心的「改动」报出来。
- 忽略大小写(关)—— 当某次改名或体例调整扫过整份文件,而你只想看真正的修改时,把它打开。
- 忽略空行(开)—— 分页和行距通常无关紧要。如果要检查的正是版式,就关掉它。
- 把折行合并成段落(开)—— PDF 会在纸张宽度用完的地方把句子折断。开着这一项,整个段落会作为一个整体来比较,于是在前面加一个词,不会让后面每一行都被报成「改动」。表格、价目表,以及任何「行本身就是意义」的内容,请关掉它。
它比的是文字,不是画面
对比针对的是 PDF 真正存储的词句,所以既精确又快 —— 200 页的文件只需几秒钟。
它不会比较外观。换字体、挪动 logo、改页边距、换颜色,这些都不会显示出来,因为它们都没有改变文字。如果你要检查的就是版式,请用 PDF 转 JPG 把两份都变成图片,再看页面。
扫描件 PDF 根本无法对比。 扫描件是页面的照片,里面没有文字。对两份扫描件回答「完全相同」,比什么都不回答更糟糕 —— 所以工具会停下来,并告诉你原因。
文件不会上传
两个 PDF 都是在你的浏览器里、在你自己的设备上打开和读取的。没有任何东西发到服务器,不排队,也不保存。
这正是这类工具应该待在浏览器里的原因。人们真正需要对比的文件,是合同、标书、对账单、规章、诉讼文书、签了保密协议的草稿 —— 恰恰是那些不该为了省十分钟就放到陌生人服务器上的文件。
大家都用它来做什么
- 检查退回来的合同里对方改了什么
- 对比报告或规章的草稿版和定稿版
- 在没人写变更记录的情况下,找出 v2 和 v3 之间的改动
- 核对报价单或发票与当初谈定的是否一致
- 看看手册、标准或教学大纲的新版本动了哪里
- 确认重新导出的 PDF 是否真的和旧的一样
值得一提
- 有密码保护的 PDF 要先解除 —— 请用 PDF 解除密码
- 两个文件会被整份对比;只想比其中一部分,请先用 PDF 拆分 把页面取出来
- 下载差异清单会保存一份只含差异内容的纯文本摘要 —— 方便贴进邮件,或和文件一起存档
- 特别长的文档可能超出浏览器一次能对比的量;工具会提示,并指出按页码范围分批的做法
- 分栏、表格和脚注按 PDF 存储的顺序出来,通常但不总是等于阅读顺序
- 它和文本对比用的是同一个引擎;如果文字已经在手上,用那个页面更合适
使用方法
- 左边上传原件 PDF,右边上传修改后的 PDF
- 普通文档保持默认选项即可
- 点开始对比
- 阅读高亮出来的差异;需要发给别人时,点下载差异清单