Zwei PDFs vergleichen

Über das Vergleichen zweier PDFs

Jemand schickt „den aktualisierten Vertrag" zurück. Er sieht gleich aus. Er hat vierzig Seiten. Irgendwo darin hat sich etwas verschoben.

Genau das ist das Problem. Sie wissen, dass sich das Dokument geändert hat, Sie wissen nur nicht wo — und beide Fassungen nebeneinander zu lesen kostet einen Nachmittag und übersieht am Ende doch die eine Klausel, auf die es ankam.

Dieses Werkzeug liest den Text aus beiden PDFs und zeigt Ihnen nur, was anders ist — die geänderten Zeilen bis auf das einzelne Wort hervorgehoben, hinzugefügte Zeilen grün, entfernte rot.

Was Sie bekommen

Das Ergebnis ist eine Gegenüberstellung. Links das Original, rechts die neue Fassung, mit Zeilennummern auf beiden Seiten:

• Geänderte Zeilen stehen auf beiden Seiten, mit den genau abweichenden Wörtern markiert
• Hinzugefügte Zeilen stehen nur rechts
• Entfernte Zeilen stehen nur links
• Unveränderte Zeilen bleiben stehen, damit Sie immer wissen, wo im Dokument Sie sind

Oben steht die Zählung: wie viele Zeilen geändert, hinzugefügt und entfernt wurden. Hat sich nichts bewegt, steht das deutlich da, statt Sie scrollen und hoffen zu lassen.

Die Optionen, und wann Sie sie ändern

• Abstände ignorieren (an) — behandelt „1. Januar" und „1. Januar" als gleich. Lassen Sie das an. Zwei PDFs aus verschiedenen Programmen sind sich über Leerzeichen ständig uneinig, und jede dieser Stellen käme sonst als Änderung, die Sie nicht interessiert.
• Groß-/Kleinschreibung ignorieren (aus) — einschalten, wenn eine Umbenennung oder eine Stiländerung durch das ganze Dokument gegangen ist und Sie nur echte Eingriffe sehen wollen.
• Leerzeilen ignorieren (an) — Seitenumbrüche und Abstände spielen selten eine Rolle. Ausschalten, wenn gerade das Layout geprüft werden soll.
• Umbrochene Zeilen zu Absätzen zusammenführen (an) — ein PDF bricht einen Satz dort um, wo die Seite zu Ende war. Mit dieser Option wird ein ganzer Absatz als eine Einheit verglichen, sodass ein einziges früh eingefügtes Wort nicht jede folgende Zeile als geändert meldet. Ausschalten bei Tabellen, Preislisten und allem, wo die Zeile die Bedeutung trägt.

Verglichen wird der Text, nicht das Bild

Der Vergleich läuft über die Wörter, die das PDF tatsächlich speichert — also exakt und sofort. Ein Dokument mit 200 Seiten braucht ein paar Sekunden.

Was nicht verglichen wird, ist das Aussehen. Eine andere Schrift, ein verschobenes Logo, ein anderer Rand oder eine neue Farbe tauchen nicht auf, weil sich dadurch der Text nicht ändert. Wenn das Layout geprüft werden soll, wandeln Sie beide Dateien mit PDF in JPG in Bilder um und sehen Sie sich die Seiten an.

Ein gescanntes PDF lässt sich gar nicht vergleichen. Ein Scan ist ein Foto einer Seite, in dem kein Text steckt. „Identisch" über zwei Scans zu melden wäre schlimmer, als gar nichts zu melden — deshalb bricht das Werkzeug ab und sagt es Ihnen.

Keine Datei wird hochgeladen

Beide PDFs werden in Ihrem Browser geöffnet und gelesen, auf Ihrem Gerät. Nichts geht an einen Server, nichts wird eingereiht, nichts gespeichert.

Das ist der ganze Grund, warum so ein Werkzeug in den Browser gehört. Verglichen werden Verträge, Ausschreibungen, Kontoauszüge, Richtlinien, Schriftsätze und Entwürfe unter Verschwiegenheitsvereinbarung — also genau die Dateien, die man nicht auf den Server eines Fremden legen sollte, um zehn Minuten zu sparen.

Wofür Leute es benutzen

• Prüfen, was die Gegenseite geändert hat, wenn ein Vertrag zurückkommt
• Entwurf und Endfassung eines Berichts oder einer Richtlinie vergleichen
• Die Änderung zwischen v2 und v3 finden, wenn niemand ein Änderungsprotokoll geführt hat
• Ein Angebot oder eine Rechnung gegen das Vereinbarte prüfen
• Sehen, was sich in einer neuen Auflage eines Handbuchs, einer Norm oder eines Lehrplans bewegt hat
• Bestätigen, dass ein neu exportiertes PDF wirklich dem alten entspricht

Gut zu wissen

• Ein passwortgeschütztes PDF muss zuerst entsperrt werden — dafür gibt es PDF entsperren
• Beide Dateien werden vollständig verglichen; für einen Teil holen Sie die Seiten vorher mit PDF teilen heraus
• Änderungen herunterladen speichert eine reine Textzusammenfassung nur der Unterschiede — praktisch für eine E-Mail oder zum Ablegen neben der Datei
• Sehr lange Dokumente können mehr sein, als ein Browser in einem Durchgang vergleichen kann; das Werkzeug sagt es und weist den Weg über Seitenbereiche
• Spalten, Tabellen und Fußnoten kommen in der Reihenfolge, in der das PDF sie speichert — meist, aber nicht immer die Lesereihenfolge
• Es ist dieselbe Engine wie bei Text-Vergleich; jene Seite ist die richtige, wenn Sie den Text bereits haben

So wird es benutzt

• Laden Sie links das Original und rechts die geänderte Fassung hoch
• Lassen Sie die Optionen für ein normales Dokument, wie sie sind
• Drücken Sie auf Vergleichen
• Lesen Sie die hervorgehobenen Unterschiede und laden Sie bei Bedarf die Änderungen als Zusammenfassung herunter

Verwandte Werkzeuge

• Text-Vergleich — derselbe Vergleich, für Text, den Sie schon haben
• PDF in Text — den Text aus einem PDF holen, zum Behalten oder Bearbeiten
• Excel-Dateien vergleichen — das Pendant für Tabellen, Zelle für Zelle
• Zwei Ordner vergleichen — welche Dateien sich über ganze Ordner unterscheiden
• PDF in JPG — vergleichen, wie die Seiten *aussehen*, nicht was sie sagen
• PDF entsperren — vor dem Vergleich ein Passwort entfernen