Comparar dois PDF

Sobre comparar dois PDF

Alguém devolve "o contrato atualizado". Parece o mesmo. Tem quarenta páginas. Em algum lugar dentro dele, alguma coisa mudou.

O problema é esse. Você sabe que o documento mudou, não sabe onde, e ler as duas cópias lado a lado é o jeito certo de perder uma tarde e mesmo assim não ver a única cláusula que importava.

Esta ferramenta lê o texto dos dois PDF e mostra só o que está diferente — as linhas alteradas destacadas até a palavra exata, as adicionadas em verde, as removidas em vermelho.

O que você recebe

O resultado é uma tabela lado a lado. O original à esquerda, a versão nova à direita, com números de linha dos dois lados:

• Linhas alteradas aparecem dos dois lados, com as palavras exatamente diferentes marcadas dentro da linha
• Linhas adicionadas aparecem só à direita
• Linhas removidas aparecem só à esquerda
• Linhas sem mudança continuam no lugar, para você saber sempre onde está no documento

No topo vem a contagem: quantas linhas mudaram, quantas foram adicionadas e quantas foram removidas. Se nada se moveu, ele diz isso com clareza em vez de deixar você rolar a tela na esperança.

As opções, e quando mexer nelas

• Ignorar espaços (ligada) — trata "1 de janeiro" e "1 de janeiro" como iguais. Deixe ligada. Dois PDF feitos por programas diferentes discordam o tempo todo sobre espaços, e cada um desses pontos seria apontado como uma mudança que não interessa a você.
• Ignorar maiúsculas e minúsculas (desligada) — ligue quando uma renomeação ou mudança de estilo passou por todo o documento e você só quer ver edições de verdade.
• Ignorar linhas em branco (ligada) — quebras de página e espaçamento raramente importam. Desligue se for justamente a diagramação que está sendo conferida.
• Juntar as linhas quebradas em parágrafos (ligada) — um PDF quebra a frase onde a página ficou sem largura. Com isso ligado, um parágrafo inteiro é comparado como uma unidade, então acrescentar uma única palavra no começo não faz todas as linhas seguintes saírem como alteradas. Desligue para tabelas, listas de preços e tudo em que a linha *é* o sentido.

Ele compara o texto, não a imagem

A comparação é feita sobre as palavras que o PDF realmente guarda, então é exata e imediata — um documento de 200 páginas leva alguns segundos.

O que ele não faz é comparar a aparência. Uma troca de fonte, um logotipo deslocado, uma margem diferente ou uma cor nova não vão aparecer, porque nada disso muda o texto. Se o que você precisa conferir é a diagramação, transforme os dois arquivos em imagens com PDF para JPG e olhe as páginas.

Um PDF escaneado não pode ser comparado de jeito nenhum. Um escaneamento é a fotografia de uma página, sem texto dentro. Dizer "idênticos" sobre dois escaneamentos seria pior do que não dizer nada, então a ferramenta para e explica.

Nenhum arquivo é enviado

Os dois PDF são abertos e lidos dentro do seu navegador, no seu aparelho. Nada vai para um servidor, nada entra em fila, nada fica guardado.

É exatamente por isso que uma ferramenta dessas pertence ao navegador. Os documentos que as pessoas precisam comparar são contratos, licitações, extratos, políticas, peças processuais e minutas sob acordo de confidencialidade — justamente os arquivos que você não deveria largar no servidor de um estranho para economizar dez minutos.

Para que as pessoas usam

• Conferir o que a outra parte alterou num contrato devolvido
• Comparar as versões rascunho e final de um relatório ou de uma política
• Achar a mudança entre v2 e v3 quando ninguém manteve um registro
• Conferir um orçamento ou uma nota fiscal contra o que foi combinado
• Ver o que mudou numa nova edição de um manual, de uma norma ou de uma ementa
• Confirmar que um PDF reexportado é mesmo igual ao antigo

Bom saber

• Um PDF protegido por senha precisa ser desbloqueado antes — use Desbloquear PDF
• Os dois arquivos são comparados por inteiro; para comparar só uma parte, tire as páginas antes com Dividir PDF
• O botão Baixar as diferenças salva um resumo em texto puro apenas do que mudou — útil para colar num e-mail ou guardar junto do arquivo
• Documentos muito longos podem passar do que um navegador compara de uma vez; a ferramenta avisa e indica como fazer por intervalos de páginas
• Colunas, tabelas e notas de rodapé saem na ordem em que o PDF as guarda, que costuma ser — mas nem sempre é — a ordem de leitura
• Usa o mesmo motor do Comparador de texto; aquela página é a certa quando você já tem o texto

Como usar

• Envie o PDF original à esquerda e o alterado à direita
• Para um documento comum, deixe as opções como estão
• Aperte Comparar
• Leia as diferenças destacadas e use Baixar as diferenças se precisar de um resumo para enviar

Ferramentas relacionadas

• Comparador de texto — a mesma comparação, para texto que você já tem
• PDF para texto — tirar o texto de um PDF para guardar ou editar
• Comparar arquivos Excel — o equivalente em planilhas, célula por célula
• Comparar duas pastas — quais arquivos diferem, em pastas inteiras
• PDF para JPG — comparar como as páginas *parecem*, não o que dizem
• Desbloquear PDF — tirar a senha antes de comparar