Twee PDF's vergelijken

Over het vergelijken van twee PDF's

Iemand stuurt "het bijgewerkte contract" terug. Het ziet er hetzelfde uit. Het is veertig pagina's lang. Ergens daarin is iets verschoven.

Dat is het hele probleem. U weet dát het document is veranderd, u weet niet waar, en beide versies naast elkaar lezen is de manier om een middag kwijt te raken en tóch die ene clausule te missen die ertoe deed.

Deze tool leest de tekst uit beide PDF's en toont u alleen wat anders is — de gewijzigde regels tot op het woord gemarkeerd, de toegevoegde regels groen, de verwijderde rood.

Wat u krijgt

Het resultaat is een tabel naast elkaar. Links het origineel, rechts de nieuwe versie, met regelnummers aan beide kanten:

• Gewijzigde regels staan aan beide kanten, met precies de woorden die verschillen gemarkeerd binnen de regel
• Toegevoegde regels staan alleen rechts
• Verwijderde regels staan alleen links
• Ongewijzigde regels blijven staan, zodat u altijd weet waar u in het document bent

Bovenaan staat de telling: hoeveel regels zijn gewijzigd, toegevoegd en verwijderd. Is er niets verschoven, dan staat dat er gewoon, in plaats van u te laten scrollen en hopen.

De opties, en wanneer u ze aanpast

• Spaties negeren (aan) — behandelt "1 januari" en "1 januari" als hetzelfde. Laat dit aan staan. Twee PDF's uit verschillende programma's zijn het voortdurend oneens over spaties, en elk van die plekken zou anders als wijziging worden gemeld terwijl ze u niet interesseren.
• Hoofd- en kleine letters negeren (uit) — zet dit aan wanneer een hernoeming of stijlwijziging door het hele document is gegaan en u alleen echte aanpassingen wilt zien.
• Lege regels negeren (aan) — pagina-einden en witruimte doen zelden ertoe. Zet het uit als juist de opmaak wordt gecontroleerd.
• Afgebroken regels samenvoegen tot alinea's (aan) — een PDF breekt een zin af waar de pagina te smal werd. Hiermee wordt een hele alinea als één geheel vergeleken, zodat één vroeg toegevoegd woord niet elke volgende regel als gewijzigd meldt. Zet het uit bij tabellen, prijslijsten en alles waar de regel *de* betekenis is.

Het vergelijkt de tekst, niet het beeld

De vergelijking gaat over de woorden die de PDF werkelijk bewaart, dus is hij exact en direct — een document van 200 pagina's kost een paar seconden.

Wat het niet doet, is het uiterlijk vergelijken. Een ander lettertype, een verplaatst logo, een andere marge of een nieuwe kleur komen niet naar voren, want daar verandert de tekst niet van. Gaat het juist om de opmaak, zet dan beide bestanden met PDF naar JPG om naar afbeeldingen en bekijk de pagina's.

Een gescande PDF kan helemaal niet worden vergeleken. Een scan is een foto van een pagina, zonder tekst erin. "Identiek" melden over twee scans zou erger zijn dan niets melden, dus stopt de tool en zegt waarom.

Er wordt niets geüpload

Beide PDF's worden in uw browser geopend en gelezen, op uw eigen apparaat. Er gaat niets naar een server, er staat niets in een wachtrij en er wordt niets bewaard.

Dat is precies waarom zo'n tool in de browser thuishoort. De documenten die mensen moeten vergelijken zijn contracten, aanbestedingen, afschriften, beleidsstukken, processtukken en concepten onder geheimhouding — precies de bestanden die u niet op de server van een vreemde moet zetten om tien minuten te besparen.

Waarvoor mensen het gebruiken

• Nagaan wat de tegenpartij heeft gewijzigd in een teruggestuurd contract
• De concept- en definitieve versie van een rapport of beleidsstuk vergelijken
• De wijziging tussen v2 en v3 vinden als niemand een changelog bijhield
• Een offerte of factuur naast wat er was afgesproken leggen
• Zien wat er is verschoven in een nieuwe editie van een handleiding, norm of studiegids
• Bevestigen dat een opnieuw geëxporteerde PDF echt gelijk is aan de oude

Goed om te weten

• Een met wachtwoord beveiligde PDF moet eerst worden ontgrendeld — gebruik PDF ontgrendelen
• Beide bestanden worden volledig vergeleken; wilt u maar een deel, haal de pagina's er dan eerst uit met PDF splitsen
• De knop Wijzigingen downloaden bewaart een samenvatting in platte tekst van alleen de verschillen — handig om in een e-mail te plakken of bij het bestand te bewaren
• Heel lange documenten kunnen meer zijn dan een browser in één keer kan vergelijken; de tool zegt dat en wijst u op vergelijken per paginabereik
• Kolommen, tabellen en voetnoten komen in de volgorde waarin de PDF ze bewaart, en dat is meestal — maar niet altijd — de leesvolgorde
• Dit is dezelfde engine als Tekstvergelijker; die pagina is de juiste als u de tekst al heeft

Zo gebruikt u het

• Upload links de originele PDF en rechts de gewijzigde
• Laat de opties staan zoals ze zijn voor een normaal document
• Druk op Vergelijken
• Lees de gemarkeerde verschillen, en gebruik Wijzigingen downloaden als u een samenvatting wilt versturen

Verwante tools

• Tekstvergelijker — dezelfde vergelijking, voor tekst die u al heeft
• PDF naar tekst — de tekst uit één PDF halen om te bewaren of te bewerken
• Excel-bestanden vergelijken — het equivalent voor spreadsheets, cel voor cel
• Twee mappen vergelijken — welke bestanden verschillen, over hele mappen
• PDF naar JPG — vergelijken hoe de pagina's er *uitzien*, niet wat ze zeggen
• PDF ontgrendelen — een wachtwoord verwijderen voor het vergelijken