Confrontare due PDF

Confrontare due PDF

Qualcuno rimanda indietro «il contratto aggiornato». Sembra identico. È lungo quaranta pagine. Da qualche parte, dentro, qualcosa si è mosso.

Il problema è tutto qui. Sai che il documento è cambiato, non sai dove, e leggere le due copie una accanto all'altra è il modo migliore per perdere un pomeriggio e mancare comunque l'unica clausola che contava.

Questo strumento legge il testo di entrambi i PDF e ti mostra solo ciò che è diverso: le righe modificate evidenziate fino alla singola parola, le righe aggiunte in verde, quelle rimosse in rosso.

Che cosa ottieni

Il risultato è una tabella affiancata. L'originale a sinistra, la nuova versione a destra, con i numeri di riga su entrambi i lati:

• Le righe modificate compaiono da entrambe le parti, con le parole esattamente diverse marcate dentro la riga
• Le righe aggiunte compaiono solo a destra
• Le righe rimosse compaiono solo a sinistra
• Le righe invariate restano al loro posto, così sai sempre a che punto del documento sei

In alto trovi il conteggio: quante righe sono cambiate, quante aggiunte, quante rimosse. Se non si è mosso nulla, te lo dice chiaramente invece di lasciarti scorrere e sperare.

Le opzioni, e quando cambiarle

• Ignorare gli spazi (attiva) — tratta «1 gennaio» e «1 gennaio» come uguali. Lasciala attiva. Due PDF prodotti da programmi diversi litigano continuamente sugli spazi, e ognuno di quei punti verrebbe altrimenti segnalato come una modifica che non ti interessa.
• Ignorare maiuscole e minuscole (disattiva) — attivala quando una rinomina o un cambio di stile ha attraversato tutto il documento e vuoi vedere solo le modifiche vere.
• Ignorare le righe vuote (attiva) — interruzioni di pagina e spaziature contano di rado. Disattivala se è proprio l'impaginazione che stai controllando.
• Unire le righe spezzate in paragrafi (attiva) — un PDF spezza una frase dove la pagina finiva in larghezza. Con questa opzione un intero paragrafo viene confrontato come un blocco, così una sola parola aggiunta all'inizio non fa segnalare come modificate tutte le righe successive. Disattivala per tabelle, listini e tutto ciò in cui la riga *è* il significato.

Confronta il testo, non l'immagine

Il confronto riguarda le parole che il PDF conserva davvero, quindi è esatto e immediato: un documento di 200 pagine richiede un paio di secondi.

Quello che non fa è confrontare l'aspetto. Un cambio di carattere, un logo spostato, un margine diverso o un colore nuovo non emergeranno, perché nulla di tutto ciò cambia il testo. Se è l'impaginazione che devi controllare, trasforma entrambi i file in immagini con Da PDF a JPG e guarda le pagine.

Un PDF scansionato non si può confrontare affatto. Una scansione è la fotografia di una pagina, senza testo dentro. Dichiarare «identici» due scansioni sarebbe peggio che non dichiarare nulla: perciò lo strumento si ferma e te lo dice.

Nessun file viene caricato

Entrambi i PDF vengono aperti e letti dentro il tuo browser, sul tuo dispositivo. Niente va a un server, niente entra in coda, niente viene conservato.

È esattamente il motivo per cui uno strumento così deve stare nel browser. I documenti che le persone devono confrontare sono contratti, gare d'appalto, estratti conto, regolamenti, atti giudiziari e bozze coperte da riservatezza: proprio i file che non dovresti depositare sul server di uno sconosciuto per risparmiare dieci minuti.

A cosa serve

• Controllare che cosa ha modificato la controparte in un contratto restituito
• Confrontare le versioni bozza e definitiva di un rapporto o di un regolamento
• Trovare la modifica tra v2 e v3 quando nessuno ha tenuto un registro
• Verificare un preventivo o una fattura rispetto a quanto concordato
• Vedere che cosa si è mosso in una nuova edizione di un manuale, di una norma o di un programma
• Confermare che un PDF riesportato sia davvero identico al precedente

Buono a sapersi

• Un PDF protetto da password va prima sbloccato — usa Sbloccare PDF
• Vengono confrontati entrambi i file per intero; per confrontarne solo una parte, estrai prima le pagine con Dividere PDF
• Il pulsante Scarica le differenze salva un riepilogo in testo semplice delle sole differenze — comodo da incollare in un'e-mail o da tenere insieme al file
• I documenti molto lunghi possono superare ciò che un browser riesce a confrontare in una passata; lo strumento te lo dirà e ti indicherà come procedere per intervalli di pagine
• Colonne, tabelle e note a piè di pagina escono nell'ordine in cui il PDF le memorizza, che di solito — ma non sempre — è l'ordine di lettura
• È lo stesso motore di Confronto testi; quella pagina è quella giusta quando il testo ce l'hai già

Come si usa

• Carica il PDF originale a sinistra e quello modificato a destra
• Per un documento normale lascia le opzioni come sono
• Premi Confronta
• Leggi le differenze evidenziate e usa Scarica le differenze se ti serve un riepilogo da inoltrare

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