Comparer deux PDF

À propos de la comparaison de deux PDF

Quelqu'un renvoie « le contrat mis à jour ». Il a l'air identique. Il fait quarante pages. Quelque part dedans, quelque chose a bougé.

C'est tout le problème. Vous savez que le document a changé, vous ne savez pas où, et lire les deux versions côte à côte est la meilleure façon de perdre un après-midi et de rater quand même la seule clause qui comptait.

Cet outil lit le texte des deux PDF et ne vous montre que ce qui diffère — les lignes modifiées surlignées jusqu'au mot près, les lignes ajoutées en vert, les supprimées en rouge.

Ce que vous obtenez

Le résultat est un tableau en vis-à-vis. L'original à gauche, la nouvelle version à droite, avec les numéros de ligne des deux côtés :

• Les lignes modifiées apparaissent des deux côtés, avec les mots exactement différents marqués dans la ligne
• Les lignes ajoutées n'apparaissent qu'à droite
• Les lignes supprimées n'apparaissent qu'à gauche
• Les lignes inchangées restent en place, pour que vous sachiez toujours où vous êtes dans le document

En haut figure le compte : combien de lignes ont été modifiées, ajoutées, supprimées. Si rien n'a bougé, c'est écrit clairement plutôt que de vous laisser faire défiler en espérant.

Les options, et quand les changer

• Ignorer les espaces (activé) — traite « 1er janvier » et « 1er janvier » comme identiques. Laissez-la activée. Deux PDF produits par des logiciels différents se contredisent sans arrêt sur les espaces, et chacun de ces écarts serait sinon signalé comme un changement qui ne vous intéresse pas.
• Ignorer les majuscules et minuscules (désactivé) — à activer quand un renommage ou un changement de style a balayé tout le document et que vous ne voulez voir que les vraies modifications.
• Ignorer les lignes vides (activé) — les sauts de page et les espacements comptent rarement. À désactiver si c'est justement la mise en page que vous vérifiez.
• Rassembler les lignes coupées en paragraphes (activé) — un PDF coupe une phrase là où la page manquait de largeur. Avec cette option, un paragraphe entier est comparé d'un bloc, si bien qu'un seul mot ajouté au début ne fait pas signaler toutes les lignes suivantes comme modifiées. À désactiver pour les tableaux, les listes de prix et tout ce où la ligne *est* le sens.

Il compare le texte, pas l'image

La comparaison porte sur les mots que le PDF stocke réellement : elle est donc exacte et instantanée — un document de 200 pages prend quelques secondes.

Ce qu'il ne fait pas, c'est comparer l'apparence. Un changement de police, un logo déplacé, une marge différente ou une nouvelle couleur n'apparaîtront pas, parce que rien de tout cela ne change le texte. Si c'est la mise en page qu'il faut vérifier, transformez les deux fichiers en images avec PDF en JPG et regardez les pages.

Un PDF scanné ne peut pas être comparé du tout. Un scan est une photographie de page, sans texte à l'intérieur. Annoncer « identiques » à propos de deux scans serait pire que de ne rien annoncer : l'outil s'arrête donc et vous le dit.

Aucun fichier n'est envoyé

Les deux PDF sont ouverts et lus dans votre navigateur, sur votre appareil. Rien n'est envoyé à un serveur, rien n'est mis en file d'attente, rien n'est conservé.

C'est toute la raison pour laquelle un outil comme celui-ci a sa place dans le navigateur. Les documents que les gens ont besoin de comparer sont des contrats, des appels d'offres, des relevés, des politiques, des pièces de procédure et des brouillons sous accord de confidentialité — exactement les fichiers qu'on ne devrait pas déposer sur le serveur d'un inconnu pour gagner dix minutes.

À quoi cela sert

• Vérifier ce que la partie adverse a modifié dans un contrat renvoyé
• Comparer les versions brouillon et finale d'un rapport ou d'une politique
• Trouver la modification entre v2 et v3 quand personne n'a tenu de journal
• Vérifier un devis ou une facture face à ce qui avait été convenu
• Voir ce qui a bougé dans une nouvelle édition d'un manuel, d'une norme ou d'un programme
• Confirmer qu'un PDF réexporté est bien identique à l'ancien

Bon à savoir

• Un PDF protégé par mot de passe doit d'abord être déverrouillé — utilisez Déverrouiller un PDF
• Les deux fichiers sont comparés en entier ; pour n'en comparer qu'une partie, extrayez d'abord les pages avec Diviser un PDF
• Le bouton Télécharger les différences enregistre un résumé en texte brut des seuls écarts — pratique à coller dans un e-mail ou à garder avec le fichier
• Les documents très longs peuvent dépasser ce qu'un navigateur sait comparer en une passe ; l'outil vous le dira et vous orientera vers une comparaison par plages de pages
• Les colonnes, tableaux et notes de bas de page sortent dans l'ordre où le PDF les stocke, qui est en général — mais pas toujours — l'ordre de lecture
• C'est le même moteur que Comparateur de texte ; cette page-là est la bonne quand vous avez déjà le texte

Comment l'utiliser

• Envoyez le PDF original à gauche et le PDF modifié à droite
• Laissez les options telles quelles pour un document normal
• Appuyez sur Comparer
• Lisez les différences surlignées, et Téléchargez les différences s'il vous faut un résumé à transmettre

Outils liés

• Comparateur de texte — la même comparaison, pour du texte que vous avez déjà
• PDF en texte — extraire le texte d'un PDF pour le garder ou le modifier
• Comparer des fichiers Excel — l'équivalent tableur, cellule par cellule
• Comparer deux dossiers — quels fichiers diffèrent, sur des dossiers entiers
• PDF en JPG — comparer l'*aspect* des pages, pas ce qu'elles disent
• Déverrouiller un PDF — retirer un mot de passe avant de comparer