Anwesenheitsliste erstellen

Über die Anwesenheitsliste

Jeder Empfang braucht eine: eine Anwesenheitsliste auf dem Klemmbrett. Dieses kostenlose Werkzeug erstellt sie für Sie als PDF. Wählen Sie eine Listenart, ändern Sie bei Bedarf die Spalten und drucken Sie.

Es gibt fünf Listenarten, dazu jede Liste, die sich als Tabelle beschreiben lässt:

• Teilnehmerliste — Name, Firma, Kommt, Geht, Unterschrift
• Besucherliste — Datum, Name, Firma, wen der Gast besucht, Uhrzeiten, Ausweisnummer und Unterschrift
• Anwesenheitsliste — Name, anwesend, verspätet, abwesend, Unterschrift
• Stundenzettel — Datum, Beginn, Pause, Ende, Stunden und Notizen, oben mit dem Namen der Person
• Inventurliste — Artikel, Nummer, Lagerort, Menge und ein Kästchen zum Abhaken

Alles entsteht in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen, und Sie brauchen kein Konto.

Eigene Spalten

Die Spalten sind eine einfache Liste, eine pro Zeile. Ändern Sie sie, fügen Sie welche hinzu oder nehmen Sie welche weg. Eine Spalte wird breiter, wenn Sie | und eine Zahl anhängen: Unterschrift | 2 ist doppelt so breit wie eine normale Spalte, Artikel | 3 dreimal so breit.

Auch die Zeile unter dem Titel ist freier Text. Mit Unterstrichen lassen Sie Platz zum Schreiben, zum Beispiel „Datum: ________“.

Zeilen und Seiten

• Zeilenhöhe — Kompakt bringt mehr Personen auf eine Seite. Großzügig lässt Platz für eine echte Unterschrift
• Zeilen nummerieren — dann können Sie sagen: „Bitte in Zeile 12 unterschreiben“
• Jede zweite Zeile schattieren — so lässt sich eine lange Zeile leichter über die Seite verfolgen
• Seiten — bis zu 30 Seiten auf einmal drucken. Die Zeilennummern laufen von Seite zu Seite weiter
• Hoch- oder Querformat — die Besucherliste öffnet im Querformat, weil sie viele Spalten hat

Wofür man es nutzt

• Empfang und Rezeption — Besucher, Handwerker, Lieferungen
• Veranstaltungen und Workshops — wer da war, bei Bedarf mit einer Spalte für E-Mail oder Telefon
• Schulen und Vereine — Anwesenheit für eine Klasse, ein Team oder eine Besprechung
• Kleine Betriebe — ein wöchentlicher Stundenzettel auf Papier für jede Person im Team
• Inventur — eine Liste für den Rundgang durchs Lager

Gut zu wissen

• Wenn Sie persönliche Daten wie Telefonnummern sammeln, bewahren Sie die Listen sicher auf und beachten Sie die geltenden Datenschutzregeln
• Drucken Sie in Originalgröße (100 %), dann wird die Tabelle am saubersten
• Spaltennamen auf Koreanisch, Japanisch und Chinesisch funktionieren — die passende Schrift lädt von selbst

So wird es benutzt

• Wählen Sie die Listenart
• Ändern Sie bei Bedarf den Titel, die Zeile darunter und die Spalten
• Wählen Sie Zeilenhöhe, Papier und die Anzahl der Seiten
• Prüfen Sie die Vorschau — sie ist die PDF selbst
• Klicken Sie auf Drucken oder PDF herunterladen

Verwandte Werkzeuge

• Checkliste zum Ausdrucken — Listen mit Ankreuzkästchen
• Wochen-Checkliste zum Ausdrucken — ein Kästchen für jeden Tag der Woche
• Namensschilder & Tischaufsteller erstellen — Schilder für die Personen, die sich eintragen
• Schild-Generator — ein Schild „Bitte hier eintragen“ für den Empfang