邮件签名生成器

关于邮件签名生成器

邮件签名是邮件末尾的一小段信息：你的姓名、职位、公司和联系方式。一份整洁的签名能让每封邮件更专业，对方也能一键拨打电话或打开你的网站。

这个免费的邮件签名生成器帮你做好签名。输入信息，选择样式和颜色，点击复制签名。然后粘贴到 Gmail、Outlook、Apple Mail 或其他邮件程序的签名设置里。各个程序的步骤见下方。

签名是真正的 HTML：由表格和内联样式组成。邮件程序只会保留这种 HTML。复杂的页面布局和样式表在粘贴时会被删掉，所以我们不使用它们。

功能

• 8种样式 — 经典、极简、现代、居中、横幅、卡片、优雅和紧凑
• 自选颜色和字体 — 一个主色选择器，以及每台电脑都有的6种字体
• 照片、标志或姓名缩写 — 圆形或方形照片、保持原形的标志，或带姓名缩写的彩色徽章
• 社交账号和其他链接 — 最多4个文字链接；名称取自地址（不使用品牌标志）
• 按钮和底部小字 — 可选的“预约会议”按钮，以及底部的一行小字
• 一键复制 — 可复制带格式的签名，也可复制HTML代码
• 下载 .html — 适合支持签名文件的程序
• 保存在你的设备上 — 以后回来还能修改；内容不会发送到任何地方

八种样式

• 经典 — 照片在左，一条细彩线，详细信息在右
• 极简 — 姓名、职位和一行灰色联系方式；安静又简短
• 现代 — 主色大字姓名，下面一条短横条，链接显示为小按钮
• 居中 — 全部居中，照片在上
• 横幅 — 白色姓名放在彩色横条上，详细信息在下面
• 卡片 — 带彩色边框的浅色方框
• 优雅 — 衬线字体、细线和字距较大的大写字母
• 紧凑 — 两三行短文字，适合回复邮件

样式只改变外观。无论选哪种样式，你的信息和链接都一样。

如何把签名添加到邮件程序

先在本页点击复制签名。然后按你使用的程序照着做。

Gmail（电脑版）

• 点击右上角的齿轮，再点击查看所有设置
• 在常规标签页向下滚动到签名，点击新建
• 给它起个名字，点击大框，按 Ctrl+V（Mac 上按 Cmd+V）
• 在默认签名设置下，为新邮件和回复选择这个签名
• 滚动到最底部，点击保存更改

手机上的 Gmail 应用只支持纯文本签名。在电脑上设置的签名，会在你用电脑写邮件时使用。

网页版 Outlook 和新版 Outlook for Windows

• 打开设置（齿轮），然后选择账户 → 签名（新版 Outlook：账户 → 签名）
• 点击新签名，输入名称，粘贴到框里
• 为新邮件和回复选择它，然后点击保存

Outlook for Windows（经典版）

• 依次打开文件 → 选项 → 邮件 → 签名…
• 点击新建，输入名称，粘贴到编辑签名框里
• 在新邮件和答复/转发下选择它，然后点击确定

Mac 上的 Apple Mail

• 打开邮件 → 设置（或偏好设置） → 签名
• 在左边选择你的账户，点击 +
• 取消勾选始终使用默认的邮件字体
• 粘贴到右边的框里，然后关闭窗口

iPhone 和 iPad 的邮件

• 在手机上复制签名，然后打开设置 → App → 邮件 → 签名（旧版本：设置 → 邮件 → 签名）
• 粘贴到框里
• 如果颜色和布局丢失，摇一摇手机并点击撤销，在许多 iPhone 上这样可以恢复格式

Thunderbird

• 打开账户设置，选择你的账户
• 勾选签名文本旁边的使用 HTML
• 在本页点击复制HTML代码，把代码粘贴到框里

你也可以勾选从文件附加签名，然后选择通过下载 .html得到的文件。

Yahoo 邮箱

• 打开设置（齿轮） → 更多设置 → 撰写邮件
• 为你的账户打开签名，粘贴到框里

邮件签名里的图片

我们无法托管你的图片：这个工具只在浏览器里运行，不会上传任何内容。所以有三个实实在在的选择：

最好的选择是图片链接。很多公司网站上已经有你的标志或团队照片。在浏览器里打开图片，右键点击，选择复制图片地址，再把地址粘贴到这里。指向你自己电脑上图片的链接（C:\… 或 file://）在邮件里永远无法显示。

有些程序要等读者点击“显示图片”才会显示图片。这很正常，不是签名的问题。

好签名的小技巧

• 保持简短 — 姓名、职位、一两种联系方式和一个网站就够了
• 只用一种颜色 — 线条或姓名用公司色，其余用灰色
• 图片要小 — 宽度56到90像素就足够；大图看起来像垃圾邮件
• 用文字，不要一整张大图 — 文字签名在任何屏幕上都能看，读屏软件也能读
• 先测试 — 给自己发一封邮件，也在手机上打开看看
• 不要写很长的法律声明，除非公司有要求；有的话放在底部小字里

常见问题

这个邮件签名生成器免费吗？

是的。完全免费，不用注册，也没有水印。所有操作都在你的浏览器里完成，你的信息不会发送到任何服务器。

为什么我的签名在有些程序里看起来不一样？

每个邮件程序显示HTML的方式略有不同。Windows 版 Outlook 不支持圆角，所以圆形照片或缩写徽章在那里会显示为方形。有些手机会把文字放大一点。布局、颜色和链接保持不变。

我的照片在 Gmail 里不显示，为什么？

Gmail 会删除嵌在签名里的图片。请选择图片链接，并粘贴已经在网上的图片地址。这样 Gmail 就能显示。

社交链接可以用图标吗？

这个工具把社交链接显示为文字，例如“LinkedIn”或“Instagram”。邮件里的图标必须是托管在某处的图片，而品牌标志属于各自的公司。文字链接在哪里都能用，也容易阅读。

“复制签名”会复制什么？

它会复制带格式的签名（HTML），另外还有一份纯文本版本，供不支持格式的程序使用。粘贴到签名框后，你会看到和预览一样的签名。

什么时候需要“复制HTML代码”？

用于需要HTML代码本身的程序，例如勾选了使用 HTML 的 Thunderbird，或者网站和邮件列表工具。代码以表格开头，没有页面头部，可以直接粘贴。

我的签名保存在哪里？

保存在这台设备的浏览器里（本地存储）。再次打开本页时，你的信息还在。清除浏览器数据后，信息会消失。

电话号码可以点击吗？

可以。电话号码是“tel:”链接，邮箱地址是“mailto:”链接，所以在手机上点一下就能拨号或新建邮件。

相关工具

• 名片制作 — 用同样的信息打印名片
• 二维码生成器 — 为你的网站或联系名片生成二维码
• 图片裁剪为圆形 — 上传到网上之前先做成圆形照片
• 图片尺寸调整 — 上传到网站之前先把标志缩小
• 手写签名生成 — 为文档生成PNG手写签名
• 邮件头分析器 — 查看邮件真正来自哪里

使用方法

• 输入你的姓名、职位、公司，以及想显示的联系方式
• 从8种样式中选一种，再选主色，也可以选字体
• 选择你的照片或标志：姓名缩写、图片链接、上传，或者不用
• 打开社交账号和其他链接添加个人主页链接，打开更多选项设置按钮或底部小字
• 点击复制签名
• 打开邮件程序的签名设置并粘贴（步骤见上方）
• 给自己发一封测试邮件检查一下