メール署名ジェネレーター

メール署名ジェネレーターについて

メール署名とは、メールの最後に入れる短い情報です。名前、役職、会社名、連絡先を書きます。きちんとした署名があると、メールの印象がよくなります。相手はワンクリックで電話をかけたり、ウェブサイトを開いたりできます。

この無料のメール署名ジェネレーターが署名を作ります。内容を入力し、スタイルと色を選んで、署名をコピーを押すだけです。そのあと、Gmail・Outlook・Apple Mailなどの署名設定に貼り付けます。メールソフトごとの手順は下にあります。

署名は、インラインスタイルを使ったテーブルで作る本物のHTMLです。メールソフトが保持してくれるHTMLは、この形式だけです。凝ったページレイアウトやスタイルシートは貼り付けると消えてしまうため、使っていません。

機能

8つのスタイル — クラシック、ミニマル、モダン、中央揃え、バナー、カード、エレガント、コンパクト
好きな色とフォント — メインカラーの選択と、どのパソコンにもある6種類のフォント
写真・ロゴ・イニシャル — 丸や四角の写真、元の形のままのロゴ、またはイニシャル入りの色付きバッジ
SNSなどのリンク — 文字のリンクを最大4つまで。名前はアドレスから自動で入ります（ブランドのロゴはなし）
ボタンと小さな文 — 「打ち合わせを予約」のようなボタン（任意）と、下に入れる小さな文
ワンクリックでコピー — 書式つきの署名、またはHTMLコードをコピーできます
.htmlでダウンロード — 署名ファイルを読み込めるソフト向け
端末に保存 — あとで戻って変更できます。データはどこにも送信されません

8つのスタイル

クラシック — 左に写真、細い色の線、右に詳細
ミニマル — 名前、役職、グレーの連絡先1行。控えめで短い
モダン — 好きな色の大きな名前、その下に短いバー、リンクは小さなボタン
中央揃え — すべて中央に配置し、写真は上
バナー — 色付きの帯に白い名前、その下に詳細
カード — 縁に色がついた明るいボックス
エレガント — セリフ体、細い線、字間をあけた大文字
コンパクト — 2〜3行の短い署名。返信向き

スタイルで変わるのは見た目だけです。内容とリンクはどのスタイルでも同じです。

メールソフトに署名を設定する方法

まずこのページで署名をコピーを押します。そのあと、お使いのメールソフトの手順に進んでください。

Gmail（パソコン）

右上の歯車をクリックして、すべての設定を表示を選びます
全般タブで署名までスクロールし、新規作成をクリックします
名前をつけ、大きな欄をクリックして Ctrl+V（Macでは Cmd+V）を押します
署名の既定の設定で、新規メール用と返信用にこの署名を選びます
一番下までスクロールして変更を保存をクリックします

スマートフォンのGmailアプリで使えるのはテキストだけの署名です。パソコンで設定した署名は、パソコンからメールを書くときに使われます。

Web版Outlookと新しいOutlook for Windows

設定（歯車）を開き、アカウント → 署名を選びます（新しいOutlookでは アカウント → 署名）
新しい署名をクリックし、名前を入力して、欄に貼り付けます
新規メッセージ用と返信用に選んで、保存をクリックします

Outlook for Windows（従来版）

ファイル → オプション → メール → 署名… を開きます
新規作成をクリックし、名前を入力して、署名の編集欄に貼り付けます
新しいメッセージと返信/転送で選んで、OKをクリックします

MacのApple Mail

メール → 設定（または環境設定） → 署名を開きます
左でアカウントを選び、+ をクリックします
常にデフォルトのメッセージフォントに合わせるのチェックを外します
右側の欄に貼り付けて、ウインドウを閉じます

iPhoneとiPadのメール

スマートフォンで署名をコピーしてから、設定 → アプリ → メール → 署名を開きます（古いバージョンでは設定 → メール → 署名）
欄に貼り付けます
色やレイアウトが消えたときは、端末を振って取り消すをタップします。多くのiPhoneで書式が元に戻ります

Thunderbird

アカウント設定を開き、アカウントを選びます
署名テキストの横にあるHTMLを使用にチェックを入れます
このページでHTMLコードをコピーを押し、コードを欄に貼り付けます

ファイルから署名を挿入するにチェックを入れて、.htmlをダウンロードで保存したファイルを選ぶこともできます。

Yahoo!メール

設定（歯車） → その他の設定 → メールの作成 を開きます
アカウントの署名をオンにして、欄に貼り付けます

メール署名に入れる画像

このツールはブラウザの中だけで動き、何もアップロードしないため、画像を公開することはできません。そこで、次の3つから選びます。

選択	しくみ	表示されるソフト
イニシャル	文字入りの色付きボックス。ふつうのHTMLで作る	すべてのメールソフト
画像リンク	すでにネット上にある写真やロゴ（https://…）	ほとんどのメールソフト
アップロード	画像を小さくして、署名の中に埋め込む	Apple MailとWindows版Outlookでは多くの場合表示。Gmailや多くのウェブメールでは削除される

いちばんのおすすめは画像リンクです。会社のウェブサイトに、ロゴやスタッフの写真がすでにあることが多いでしょう。ブラウザで画像を開き、右クリックして画像のアドレスをコピーを選び、そのアドレスをここに貼り付けます。自分のパソコンにある画像へのリンク（C:\… や file://）は、メールでは表示されません。

読む人が「画像を表示」を押すまで画像を出さないソフトもあります。これはふつうのことで、署名の問題ではありません。

読みやすいメール署名のコツ

短くする — 名前、役職、連絡先1〜2つ、ウェブサイトがあれば十分です
色は1色 — 線や名前に会社の色を使い、ほかはグレーにします
画像は小さく — 幅56〜90ピクセルで十分です。大きな画像は迷惑メールのように見えます
大きな画像1枚にしない — 文字の署名なら、どの画面でも、読み上げソフトでも読めます
テストする — 自分にメールを送り、スマートフォンでも開いて確認します
長い注意書きは避ける — 会社で必要な場合だけ、下の小さな文に入れます

よくある質問

このメール署名ジェネレーターは無料ですか？

はい、無料です。登録も透かしもありません。すべてブラウザの中で処理され、入力した内容はサーバーに送られません。

メールソフトによって署名の見た目が違うのはなぜですか？

メールソフトごとにHTMLの表示が少しずつ違うためです。Windows版Outlookは角丸に対応していないので、丸い写真やイニシャルのバッジは四角で表示されます。スマートフォンで文字が少し大きくなることもあります。レイアウト、色、リンクは変わりません。

Gmailで写真が表示されません。なぜですか？

Gmailは、署名に埋め込まれた画像を削除します。画像リンクを選び、すでにネット上にある画像のアドレスを貼り付けてください。Gmailでも表示されます。

SNSのリンクにアイコンを使えますか？

このツールは、SNSのリンクを「LinkedIn」「Instagram」のような文字で表示します。メールのアイコンはどこかに置いた画像である必要があり、ブランドのロゴは各社のものです。文字のリンクならどこでも使えて、読みやすくなります。

「署名をコピー」では何がコピーされますか？

書式つきの署名（HTML）と、書式に対応していないソフト向けのテキスト版がコピーされます。署名欄に貼り付けると、プレビューと同じ署名が表示されます。

「HTMLコードをコピー」はいつ使いますか？

HTMLコードそのものが必要なソフトで使います。たとえば、HTMLを使用にチェックを入れたThunderbird、ウェブサイト、ニュースレターのツールなどです。コードはテーブルから始まり、ページのヘッダーはないので、そのまま貼り付けられます。

署名はどこに保存されますか？

お使いの端末のブラウザ（ローカルストレージ）に保存されます。このページに戻ると、入力した内容が残っています。ブラウザのデータを消すと、署名も消えます。

電話番号はタップできますか？

はい。電話番号は「tel:」リンク、メールアドレスは「mailto:」リンクです。スマートフォンでは、タップするだけで電話をかけたり、新しいメールを作成したりできます。

使い方

氏名、役職、会社名、表示したい連絡先を入力します
8つのスタイルから1つ、メインカラー、必要ならフォントを選びます
写真またはロゴを選びます。イニシャル、画像リンク、アップロード、なしから選べます
SNSなどのリンクでプロフィールのリンクを追加し、その他のオプションでボタンや小さな文を入れます
署名をコピーを押します
メールソフトの署名設定を開いて貼り付けます（手順は上にあります）
自分にテストメールを送って確認します