Générateur de signature e-mail

À propos du générateur de signature e-mail

Une signature e-mail est le petit bloc à la fin de vos e-mails : votre nom, votre poste, votre entreprise et la façon de vous joindre. Une signature soignée donne à chaque e-mail un aspect plus professionnel, et on peut vous appeler ou visiter votre site en un clic.

Ce générateur de signature e-mail gratuit crée la signature pour vous. Saisissez vos informations, choisissez un style et une couleur, puis cliquez sur Copier la signature. Collez-la ensuite dans les réglages de signature de Gmail, Outlook, Apple Mail ou d’une autre messagerie. Les étapes pour chaque logiciel sont plus bas.

La signature est du vrai HTML fait de tableaux avec des styles en ligne. C’est le seul HTML que les messageries conservent. Les mises en page élaborées et les feuilles de style sont supprimées au collage, nous ne les utilisons donc pas.

Fonctionnalités

• 8 styles — Classique, Minimal, Moderne, Centré, Bannière, Carte, Élégant et Compact
• Votre couleur et votre police — un sélecteur de couleur principale et 6 polices présentes sur tous les ordinateurs
• Photo, logo ou initiales — une photo ronde ou carrée, un logo dans sa propre forme, ou un badge coloré avec vos initiales
• Réseaux sociaux et autres liens — jusqu’à 4 liens en texte ; le nom vient de l’adresse (pas de logos de marque)
• Bouton et petit texte — un bouton facultatif « Prendre rendez-vous » et une ligne de petit texte en bas
• Copie en un clic — copiez la signature avec sa mise en forme, ou le code HTML
• Téléchargement en .html — pour les logiciels qui acceptent un fichier de signature
• Enregistré sur votre appareil — revenez plus tard pour la modifier ; rien n’est envoyé ailleurs

Huit styles

• Classique — photo à gauche, un fin trait coloré, vos informations à droite
• Minimal — nom, poste et une ligne de contacts en gris ; discret et court
• Moderne — un grand nom dans votre couleur, une courte barre dessous et des liens en petits boutons
• Centré — tout au centre, la photo en haut
• Bannière — votre nom en blanc sur un bandeau coloré, les informations dessous
• Carte — un encadré clair avec un bord coloré
• Élégant — une police à empattements, de fines lignes et des capitales espacées
• Compact — deux ou trois lignes courtes, idéal pour les réponses

Le style ne change que l’apparence. Vos informations et vos liens restent les mêmes dans tous les styles.

Comment ajouter la signature à votre messagerie

Cliquez d’abord sur Copier la signature sur cette page. Suivez ensuite les étapes de votre logiciel.

Gmail (sur ordinateur)

• Cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres
• Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à Signature et cliquez sur Créer
• Donnez-lui un nom, cliquez dans la grande zone et appuyez sur Ctrl+V (Cmd+V sur Mac)
• Sous Paramètres par défaut de la signature, choisissez-la pour les nouveaux e-mails et pour les réponses
• Faites défiler jusqu’en bas et cliquez sur Enregistrer les modifications

L’application Gmail sur téléphone n’accepte qu’une signature en texte brut. La signature définie sur ordinateur est utilisée quand vous écrivez depuis l’ordinateur.

Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows

• Ouvrez les Paramètres (la roue dentée), puis Compte → Signatures (dans le nouvel Outlook : Comptes → Signatures)
• Cliquez sur Nouvelle signature, saisissez un nom et collez dans la zone
• Choisissez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses, puis cliquez sur Enregistrer

Outlook pour Windows (classique)

• Allez dans Fichier → Options → Courrier → Signatures…
• Cliquez sur Nouveau, saisissez un nom et collez dans la zone Modifier la signature
• Choisissez-la sous Nouveaux messages et Réponses/transferts, puis cliquez sur OK

Apple Mail sur Mac

• Ouvrez Mail → Réglages (ou Préférences) → Signatures
• Choisissez votre compte à gauche et cliquez sur +
• Décochez Toujours utiliser la police par défaut des messages
• Collez dans la zone de droite et fermez la fenêtre

Mail sur iPhone et iPad

• Copiez la signature sur votre téléphone, puis ouvrez Réglages → Apps → Mail → Signature (sur les anciennes versions : Réglages → Mail → Signature)
• Collez dans la zone
• Si les couleurs et la mise en page disparaissent, secouez le téléphone et touchez Annuler — sur beaucoup d’iPhone, cela rétablit la mise en forme

Thunderbird

• Ouvrez les Paramètres des comptes et choisissez votre compte
• Cochez Utiliser HTML à côté de Texte de la signature
• Cliquez sur Copier le code HTML sur cette page et collez le code dans la zone

Vous pouvez aussi cocher Joindre la signature depuis un fichier et choisir le fichier obtenu avec Télécharger en .html.

Yahoo Mail

• Ouvrez les Paramètres (la roue dentée) → Plus de paramètres → Rédaction d’e-mails
• Activez Signature pour votre compte et collez dans la zone

Images dans une signature e-mail

Nous ne pouvons pas héberger votre image — cet outil fonctionne uniquement dans votre navigateur et n’envoie rien. Il y a donc trois choix honnêtes :

Le meilleur choix est le lien d’image. Beaucoup de sites d’entreprise ont déjà votre logo ou des photos d’équipe en ligne. Ouvrez l’image dans votre navigateur, faites un clic droit, choisissez Copier l’adresse de l’image et collez cette adresse ici. Un lien vers une image de votre propre ordinateur (C:\… ou file://) ne fonctionne jamais dans un e-mail.

Certains logiciels n’affichent les images qu’après un clic sur « Afficher les images ». C’est normal et ce n’est pas un problème de signature.

Conseils pour une bonne signature e-mail

• Restez bref — un nom, un poste, un ou deux moyens de vous joindre et un site web suffisent
• Une seule couleur — utilisez la couleur de votre entreprise pour le trait ou le nom, et du gris pour le reste
• Petites images — 56 à 90 pixels de large suffisent ; les grandes images ressemblent à du spam
• Du texte, pas une grande image — une signature en texte se lit sur tous les écrans et avec les lecteurs d’écran
• Testez-la — envoyez-vous un e-mail et ouvrez-le aussi sur votre téléphone
• Pas de long texte juridique, sauf si votre entreprise l’exige ; mettez-le dans le petit texte en bas

Questions fréquentes

Ce générateur de signature e-mail est-il gratuit ?

Oui. Il est gratuit, sans inscription et sans filigrane. Tout se passe dans votre navigateur. Vos informations ne sont envoyées à aucun serveur.

Pourquoi ma signature est-elle différente selon les logiciels ?

Chaque messagerie affiche le HTML un peu différemment. Outlook pour Windows ignore les coins arrondis : une photo ronde ou un badge d’initiales y apparaît donc en carré. Certains téléphones agrandissent un peu le texte. La mise en page, les couleurs et les liens restent les mêmes.

Ma photo ne s’affiche pas dans Gmail. Pourquoi ?

Gmail supprime les images intégrées dans la signature. Choisissez Lien d’image et collez l’adresse d’une image déjà en ligne. Gmail l’affichera alors.

Puis-je utiliser des icônes pour mes liens de réseaux sociaux ?

Cet outil affiche les liens de réseaux sociaux en texte, comme « LinkedIn » ou « Instagram ». Les icônes dans les e-mails doivent être des images hébergées quelque part, et les logos de marque appartiennent à leurs entreprises. Les liens en texte fonctionnent partout et se lisent facilement.

Que copie « Copier la signature » ?

Elle copie la signature avec sa mise en forme (en HTML), plus une version en texte brut pour les logiciels qui n’acceptent pas la mise en forme. Quand vous la collez dans une zone de signature, vous voyez la même signature que dans l’aperçu.

Quand ai-je besoin de « Copier le code HTML » ?

Utilisez-le pour les logiciels qui demandent le code HTML lui-même, comme Thunderbird avec Utiliser HTML coché, ou pour un site web ou un outil de newsletter. Le code commence par un tableau et n’a pas d’en-tête de page : vous pouvez le coller tel quel.

Où ma signature est-elle enregistrée ?

Dans votre navigateur, sur cet appareil (stockage local). Quand vous revenez sur cette page, vos informations sont toujours là. Si vous effacez les données du navigateur, elles disparaissent.

Le numéro de téléphone est-il cliquable ?

Oui. Les numéros de téléphone sont des liens « tel: » et l’adresse e-mail est un lien « mailto: ». Sur un téléphone, une simple touche vous appelle ou ouvre un nouvel e-mail.

Outils associés

• Créateur de cartes de visite — imprimez des cartes de visite avec les mêmes informations
• Générateur de QR code — un QR code pour votre site web ou votre carte de contact
• Rogner une image en cercle — faites une photo ronde avant de la mettre en ligne
• Redimensionneur d’image — réduisez votre logo avant de l’importer sur votre site
• Créateur de signature — une signature manuscrite en PNG pour vos documents
• Analyseur d’en-têtes d’e-mail — vérifiez d’où vient vraiment un e-mail

Mode d’emploi

• Saisissez votre nom, votre poste, votre entreprise et les coordonnées à afficher
• Choisissez l’un des 8 styles, une couleur principale et, si vous le souhaitez, une police
• Choisissez votre photo ou logo : initiales, lien d’image, import ou aucune
• Ouvrez Réseaux sociaux et autres liens pour ajouter des liens de profil, et Plus d’options pour un bouton ou un petit texte
• Cliquez sur Copier la signature
• Ouvrez les réglages de signature de votre messagerie et collez-la (les étapes sont ci-dessus)
• Envoyez-vous un e-mail de test pour vérifier