E-mailhandtekening maken

Over de e-mailhandtekening generator

Een e-mailhandtekening is het kleine blok onderaan je e-mails: je naam, je functie, je bedrijf en hoe men je kan bereiken. Een nette handtekening laat elke e-mail professioneler lijken, en mensen kunnen je met één klik bellen of je website bezoeken.

Deze gratis e-mailhandtekening generator maakt de handtekening voor je. Typ je gegevens, kies een stijl en een kleur en klik op Handtekening kopiëren. Plak hem daarna in de handtekeninginstellingen van Gmail, Outlook, Apple Mail of een ander e-mailprogramma. De stappen voor elk programma staan hieronder.

De handtekening is echte HTML van tabellen met inline stijlen. Dat is het enige soort HTML dat e-mailprogramma’s bewaren. Ingewikkelde pagina-indelingen en stijlbladen worden bij het plakken verwijderd, dus die gebruiken we niet.

Functies

• 8 stijlen — Klassiek, Minimaal, Modern, Gecentreerd, Banner, Kaart, Elegant en Compact
• Jouw kleur en lettertype — een hoofdkleurkiezer en 6 lettertypen die elke computer heeft
• Foto, logo of initialen — een ronde of vierkante foto, een logo in zijn eigen vorm of een gekleurd label met je initialen
• Sociale en andere links — tot 4 links als tekst; de naam komt uit het adres (geen merklogo’s)
• Knop en kleine lettertjes — een optionele knop „Afspraak maken” en een regel kleine tekst onderaan
• Met één klik kopiëren — kopieer de handtekening met opmaak, of de HTML-code
• Downloaden als .html — voor programma’s die een handtekeningbestand accepteren
• Opgeslagen op je apparaat — kom later terug om hem aan te passen; er wordt niets verstuurd

Acht stijlen

• Klassiek — foto links, een dunne gekleurde lijn, je gegevens rechts
• Minimaal — naam, functie en één regel contactgegevens in grijs; rustig en kort
• Modern — een grote naam in jouw kleur, een korte balk eronder en links als kleine knoppen
• Gecentreerd — alles in het midden, de foto bovenaan
• Banner — je naam in wit op een gekleurde band, de gegevens eronder
• Kaart — een lichte box met een gekleurde rand
• Elegant — een schreeflettertype, dunne lijnen en gespatieerde hoofdletters
• Compact — twee of drie korte regels, handig voor antwoorden

De stijl verandert alleen het uiterlijk. Je gegevens en links blijven in elke stijl hetzelfde.

Zo voeg je de handtekening toe aan je e-mailprogramma

Klik eerst op deze pagina op Handtekening kopiëren. Volg daarna de stappen voor jouw programma.

Gmail (op een computer)

• Klik rechtsboven op het tandwiel en dan op Alle instellingen bekijken
• Scrol op het tabblad Algemeen naar Handtekening en klik op Nieuwe maken
• Geef hem een naam, klik in het grote vak en druk op Ctrl+V (Cmd+V op een Mac)
• Kies onder Standaardhandtekening hem voor nieuwe e-mails en voor antwoorden
• Scrol helemaal naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan

De Gmail-app op een telefoon accepteert alleen een handtekening in platte tekst. De handtekening die je op een computer instelt, wordt gebruikt als je vanaf de computer schrijft.

Outlook op het web en de nieuwe Outlook voor Windows

• Open Instellingen (het tandwiel), dan Account → Handtekeningen (in de nieuwe Outlook: Accounts → Handtekeningen)
• Klik op Nieuwe handtekening, typ een naam en plak in het vak
• Kies hem voor nieuwe berichten en voor antwoorden en klik op Opslaan

Outlook voor Windows (klassiek)

• Ga naar Bestand → Opties → E-mail → Handtekeningen…
• Klik op Nieuw, typ een naam en plak in het vak Handtekening bewerken
• Kies hem bij Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen en klik op OK

Apple Mail op een Mac

• Open Mail → Instellingen (of Voorkeuren) → Handtekeningen
• Kies links je account en klik op +
• Zet het vinkje uit bij Gebruik altijd het standaardlettertype voor berichten
• Plak in het vak rechts en sluit het venster

Mail op iPhone en iPad

• Kopieer de handtekening op je telefoon en open Instellingen → Apps → Mail → Handtekening (bij oudere versies: Instellingen → Mail → Handtekening)
• Plak in het vak
• Als de kleuren en de opmaak verdwijnen, schud dan de telefoon en tik op Herstel — op veel iPhones komt de opmaak zo terug

Thunderbird

• Open de Accountinstellingen en kies je account
• Vink HTML gebruiken aan naast Handtekeningtekst
• Klik op deze pagina op HTML-code kopiëren en plak de code in het vak

Je kunt ook Handtekening uit een bestand toevoegen aanvinken en het bestand van .html downloaden kiezen.

Yahoo Mail

• Open Instellingen (het tandwiel) → Meer instellingen → E-mail schrijven
• Zet Handtekening aan voor je account en plak in het vak

Afbeeldingen in een e-mailhandtekening

We kunnen je afbeelding niet hosten — deze tool werkt alleen in je browser en uploadt niets. Daarom zijn er drie eerlijke keuzes:

De beste keuze is een afbeeldingslink. Veel bedrijfswebsites hebben je logo of teamfoto’s al online staan. Open de afbeelding in je browser, klik met de rechtermuisknop, kies Afbeeldingsadres kopiëren en plak dat adres hier. Een link naar een afbeelding op je eigen computer (C:\… of file://) werkt nooit in een e-mail.

Sommige programma’s tonen afbeeldingen pas als de lezer op „Afbeeldingen weergeven” klikt. Dat is normaal en geen probleem van je handtekening.

Tips voor een goede e-mailhandtekening

• Houd hem kort — een naam, een functie, een of twee manieren om je te bereiken en een website is genoeg
• Eén kleur — gebruik de kleur van je bedrijf voor de lijn of de naam en grijs voor de rest
• Kleine afbeeldingen — 56 tot 90 pixels breed is ruim genoeg; grote afbeeldingen lijken op spam
• Tekst, geen grote afbeelding — een handtekening van tekst is op elk scherm en voor schermlezers leesbaar
• Test hem — stuur een e-mail naar jezelf en open hem ook op je telefoon
• Geen lange juridische tekst, tenzij je bedrijf dat nodig heeft; zet die in de kleine tekst onderaan

Veelgestelde vragen

Is deze e-mailhandtekening generator gratis?

Ja. Hij is gratis, zonder aanmelding en zonder watermerk. Alles gebeurt in je browser. Je gegevens worden naar geen enkele server gestuurd.

Waarom ziet mijn handtekening er in sommige programma’s anders uit?

Elk e-mailprogramma tekent HTML een beetje anders. Outlook voor Windows negeert ronde hoeken, dus een ronde foto of initialenlabel is daar vierkant. Sommige telefoons maken de tekst iets groter. De indeling, kleuren en links blijven hetzelfde.

Mijn foto verschijnt niet in Gmail. Waarom?

Gmail verwijdert afbeeldingen die in de handtekening zijn ingesloten. Kies Afbeeldingslink en plak het adres van een afbeelding die al online staat. Dan toont Gmail hem wel.

Kan ik pictogrammen gebruiken voor mijn sociale links?

Deze tool toont sociale links als tekst, zoals „LinkedIn” of „Instagram”. Pictogrammen in e-mails moeten afbeeldingen zijn die ergens gehost worden, en merklogo’s zijn van de bedrijven zelf. Tekstlinks werken overal en zijn makkelijk te lezen.

Wat kopieert „Handtekening kopiëren”?

Het kopieert de handtekening met opmaak (als HTML), plus een versie in platte tekst voor programma’s die geen opmaak accepteren. Als je hem in een handtekeningvak plakt, zie je dezelfde handtekening als in het voorbeeld.

Wanneer heb ik „HTML-code kopiëren” nodig?

Gebruik het voor programma’s die om de HTML-code zelf vragen, zoals Thunderbird met HTML gebruiken aangevinkt, of voor een website of nieuwsbrieftool. De code begint met een tabel en heeft geen paginakop, dus je kunt hem zo plakken.

Waar wordt mijn handtekening opgeslagen?

In je browser op dit apparaat (lokale opslag). Als je terugkomt op deze pagina, staan je gegevens er nog. Als je je browsergegevens wist, zijn ze weg.

Is het telefoonnummer aanklikbaar?

Ja. Telefoonnummers zijn „tel:”-links en het e-mailadres is een „mailto:”-link. Op een telefoon bel je met één tik of start je een nieuwe e-mail.

Gerelateerde tools

• Visitekaartjes maker — print visitekaartjes met dezelfde gegevens
• QR-code generator — een QR-code voor je website of contactkaart
• Afbeelding bijsnijden tot cirkel — maak een ronde foto voordat je hem online zet
• Afbeelding verkleinen — maak je logo klein voordat je het op je website uploadt
• Handtekening maker — een handgeschreven handtekening als PNG voor documenten
• E-mailheader analyzer — controleer waar een e-mail echt vandaan komt

Zo werkt het

• Typ je naam, functie, bedrijf en de contactgegevens die je wilt tonen
• Kies een van de 8 stijlen, een hoofdkleur en, als je wilt, een lettertype
• Kies je foto of logo: initialen, een afbeeldingslink, een upload of geen
• Open Sociale en andere links om profiellinks toe te voegen en Meer opties voor een knop of kleine tekst
• Klik op Handtekening kopiëren
• Open de handtekeninginstellingen van je e-mailprogramma en plak hem erin (de stappen staan hierboven)
• Stuur jezelf een testmail om te controleren