Gerador de assinatura de e-mail

Sobre o gerador de assinatura de e-mail

Uma assinatura de e-mail é o pequeno bloco no final dos seus e-mails: seu nome, seu cargo, sua empresa e como falar com você. Uma assinatura bem feita deixa cada e-mail mais profissional, e as pessoas podem ligar para você ou visitar seu site com um clique.

Este gerador de assinatura de e-mail gratuito cria a assinatura para você. Digite seus dados, escolha um estilo e uma cor e clique em Copiar assinatura. Depois cole nas configurações de assinatura do Gmail, Outlook, Apple Mail ou de outro programa de e-mail. Os passos para cada programa estão abaixo.

A assinatura é HTML de verdade, feito de tabelas com estilos inline. Esse é o único tipo de HTML que os programas de e-mail mantêm. Layouts de página sofisticados e folhas de estilo são removidos ao colar, por isso não os usamos.

Recursos

• 8 estilos — Clássico, Minimalista, Moderno, Centralizado, Banner, Cartão, Elegante e Compacto
• Sua cor e sua fonte — um seletor de cor principal e 6 fontes que todo computador tem
• Foto, logo ou iniciais — uma foto redonda ou quadrada, um logo no formato original ou um selo colorido com suas iniciais
• Redes sociais e outros links — até 4 links como texto; o nome vem do endereço (sem logos de marcas)
• Botão e texto pequeno — um botão opcional “Agendar uma reunião” e uma linha de texto pequeno no final
• Cópia com um clique — copie a assinatura com a formatação ou o código HTML
• Baixar como .html — para programas que aceitam um arquivo de assinatura
• Salvo no seu dispositivo — volte depois e altere; nada é enviado para lugar nenhum

Oito estilos

• Clássico — foto à esquerda, uma linha fina colorida e seus dados à direita
• Minimalista — nome, cargo e uma linha de contatos em cinza; discreto e curto
• Moderno — um nome grande na sua cor, uma barra curta embaixo e links como botões pequenos
• Centralizado — tudo no meio, com a foto no alto
• Banner — seu nome em branco numa faixa colorida, os dados embaixo
• Cartão — uma caixa clara com a borda colorida
• Elegante — uma fonte com serifa, linhas finas e maiúsculas espaçadas
• Compacto — duas ou três linhas curtas, bom para respostas

O estilo muda só a aparência. Seus dados e links ficam iguais em todos os estilos.

Como adicionar a assinatura ao seu programa de e-mail

Primeiro clique em Copiar assinatura nesta página. Depois siga os passos do seu programa.

Gmail (no computador)

• Clique na engrenagem no canto superior direito e depois em Ver todas as configurações
• Na guia Geral, role até Assinatura e clique em Criar
• Dê um nome, clique na caixa grande e pressione Ctrl+V (Cmd+V no Mac)
• Em Padrões de assinatura, escolha a assinatura para novos e-mails e para respostas
• Role até o final e clique em Salvar alterações

O app do Gmail no celular só aceita assinatura em texto simples. A assinatura que você define no computador é usada quando você escreve pelo computador.

Outlook na web e o novo Outlook para Windows

• Abra as Configurações (a engrenagem) e depois Conta → Assinaturas (no novo Outlook: Contas → Assinaturas)
• Clique em Nova assinatura, digite um nome e cole na caixa
• Escolha a assinatura para novas mensagens e para respostas e clique em Salvar

Outlook para Windows (clássico)

• Vá em Arquivo → Opções → E-mail → Assinaturas…
• Clique em Novo, digite um nome e cole na caixa Editar assinatura
• Escolha a assinatura em Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos e clique em OK

Apple Mail no Mac

• Abra Mail → Ajustes (ou Preferências) → Assinaturas
• Escolha sua conta à esquerda e clique em +
• Desmarque Sempre usar a fonte padrão das mensagens
• Cole na caixa à direita e feche a janela

Mail no iPhone e no iPad

• Copie a assinatura no celular e abra Ajustes → Apps → Mail → Assinatura (em versões mais antigas: Ajustes → Mail → Assinatura)
• Cole na caixa
• Se as cores e o layout forem perdidos, agite o celular e toque em Desfazer — em muitos iPhones isso traz a formatação de volta

Thunderbird

• Abra as Configurações da conta e escolha sua conta
• Marque Usar HTML ao lado de Texto da assinatura
• Clique em Copiar código HTML nesta página e cole o código na caixa

Você também pode marcar Anexar a assinatura de um arquivo e escolher o arquivo de Baixar .html.

Yahoo Mail

• Abra Configurações (a engrenagem) → Mais configurações → Escrevendo e-mail
• Ative Assinatura para sua conta e cole na caixa

Imagens em uma assinatura de e-mail

Não podemos hospedar sua imagem — esta ferramenta funciona só no seu navegador e não envia nada. Por isso há três opções sinceras:

A melhor opção é o link da imagem. Muitos sites de empresas já têm seu logo ou fotos da equipe na internet. Abra a imagem no navegador, clique com o botão direito, escolha Copiar endereço da imagem e cole esse endereço aqui. Um link para uma imagem no seu próprio computador (C:\… ou file://) nunca funciona em um e-mail.

Alguns programas só mostram as imagens depois que o leitor clica em “Mostrar imagens”. Isso é normal e não é um problema da sua assinatura.

Dicas para uma boa assinatura de e-mail

• Seja breve — um nome, um cargo, uma ou duas formas de contato e um site já bastam
• Uma só cor — use a cor da empresa na linha ou no nome e cinza no resto
• Imagens pequenas — de 56 a 90 pixels de largura é o suficiente; imagens grandes parecem spam
• Texto, não uma imagem grande — uma assinatura de texto pode ser lida em qualquer tela e por leitores de tela
• Teste — envie um e-mail para você mesmo e abra também no celular
• Sem textos legais longos, a menos que sua empresa precise; coloque-os no texto pequeno do final

Perguntas frequentes

Este gerador de assinatura de e-mail é grátis?

Sim. É grátis, sem cadastro e sem marca d’água. Tudo acontece no seu navegador. Seus dados não são enviados a nenhum servidor.

Por que minha assinatura fica diferente em alguns programas?

Cada programa de e-mail desenha o HTML de um jeito um pouco diferente. O Outlook para Windows ignora cantos arredondados, então uma foto redonda ou um selo de iniciais aparece quadrado lá. Alguns celulares deixam o texto um pouco maior. O layout, as cores e os links continuam iguais.

Minha foto não aparece no Gmail. Por quê?

O Gmail remove as imagens incorporadas dentro da assinatura. Escolha Link da imagem e cole o endereço de uma imagem que já está na internet. Aí o Gmail a mostra.

Posso usar ícones nos meus links de redes sociais?

Esta ferramenta mostra os links sociais como texto, como “LinkedIn” ou “Instagram”. Ícones em e-mails precisam ser imagens hospedadas em algum lugar, e os logos de marcas pertencem às empresas. Links de texto funcionam em todo lugar e são fáceis de ler.

O que “Copiar assinatura” copia?

Copia a assinatura com a formatação (como HTML), mais uma versão em texto simples para programas que não aceitam formatação. Quando você cola em um campo de assinatura, vê a mesma assinatura da pré-visualização.

Quando preciso de “Copiar código HTML”?

Use para programas que pedem o próprio código HTML, como o Thunderbird com Usar HTML marcado, ou para um site ou uma ferramenta de newsletter. O código começa com uma tabela e não tem cabeçalho de página, então você pode colar como está.

Onde minha assinatura fica salva?

No seu navegador, neste dispositivo (armazenamento local). Quando você voltar a esta página, seus dados ainda estarão lá. Se você limpar os dados do navegador, eles somem.

O número de telefone é clicável?

Sim. Os telefones são links “tel:” e o endereço de e-mail é um link “mailto:”. No celular, um toque liga para você ou abre um novo e-mail.

Ferramentas relacionadas

• Criador de cartão de visita — imprima cartões de visita com os mesmos dados
• Gerador de QR Code — um QR Code para seu site ou seu cartão de contato
• Cortar imagem em círculo — faça uma foto redonda antes de colocá-la na internet
• Redimensionador de imagens — reduza seu logo antes de enviá-lo ao seu site
• Criador de assinatura — uma assinatura manuscrita em PNG para documentos
• Analisador de cabeçalho de e-mail — veja de onde um e-mail realmente veio

Como usar

• Digite seu nome, cargo, empresa e os contatos que quer mostrar
• Escolha um dos 8 estilos, uma cor principal e, se quiser, uma fonte
• Escolha sua foto ou logo: iniciais, link da imagem, envio ou nenhuma
• Abra Redes sociais e outros links para adicionar links de perfil e Mais opções para um botão ou texto pequeno
• Clique em Copiar assinatura
• Abra as configurações de assinatura do seu programa de e-mail e cole (os passos estão acima)
• Envie um e-mail de teste para você mesmo