이메일 서명 만들기

이메일 서명 생성기 소개

이메일 서명은 메일 맨 아래에 들어가는 작은 정보 블록입니다. 이름, 직함, 회사, 연락처를 담습니다. 깔끔한 서명이 있으면 메일이 더 전문적으로 보이고, 상대방이 한 번의 클릭으로 전화를 걸거나 웹사이트를 열 수 있습니다.

이 무료 이메일 서명 생성기가 서명을 만들어 줍니다. 정보를 입력하고 스타일과 색상을 고른 다음 서명 복사를 누르세요. 그리고 Gmail, Outlook, Apple Mail 등 메일 프로그램의 서명 설정에 붙여넣으면 됩니다. 프로그램별 방법은 아래에 있습니다.

서명은 인라인 스타일을 쓴 표로 만든 진짜 HTML입니다. 메일 프로그램이 유지해 주는 HTML은 이 형식뿐입니다. 복잡한 페이지 레이아웃이나 스타일 시트는 붙여넣을 때 사라지므로 사용하지 않습니다.

기능

8가지 스타일 — 클래식, 미니멀, 모던, 가운데 정렬, 배너, 카드, 우아함, 컴팩트
원하는 색상과 글꼴 — 대표 색상 선택기와 모든 컴퓨터에 있는 6가지 글꼴
사진, 로고, 이니셜 — 원형이나 사각형 사진, 원래 모양 그대로의 로고, 또는 이니셜이 들어간 색상 배지
SNS 및 기타 링크 — 글자 링크 최대 4개, 이름은 주소에서 자동 입력(브랜드 로고 없음)
버튼과 작은 글씨 — 선택형 "미팅 예약하기" 버튼과 맨 아래 한 줄의 작은 글씨
한 번에 복사 — 서식이 있는 서명 또는 HTML 코드를 복사
.html 다운로드 — 서명 파일을 받는 프로그램용
내 기기에 저장 — 나중에 다시 와서 고칠 수 있습니다. 어디로도 전송되지 않습니다

8가지 스타일

클래식 — 왼쪽에 사진, 가는 색상 선, 오른쪽에 상세 정보
미니멀 — 이름, 직함, 회색 연락처 한 줄. 조용하고 짧게
모던 — 대표 색상의 큰 이름, 그 아래 짧은 막대, 작은 버튼 모양 링크
가운데 정렬 — 모두 가운데, 사진은 위쪽
배너 — 색 띠 위에 흰색 이름, 그 아래 상세 정보
카드 — 가장자리에 색이 있는 밝은 상자
우아함 — 세리프 글꼴, 가는 선, 자간이 넓은 대문자
컴팩트 — 짧은 두세 줄. 답장에 좋습니다

스타일은 겉모습만 바꿉니다. 어떤 스타일이든 정보와 링크는 같습니다.

메일 프로그램에 서명 추가하는 방법

먼저 이 페이지에서 서명 복사를 누르세요. 그다음 사용하는 프로그램의 순서를 따르세요.

Gmail (컴퓨터)

오른쪽 위의 톱니바퀴를 클릭하고 모든 설정 보기를 클릭합니다
일반 탭에서 서명까지 내려가 새로 만들기를 클릭합니다
이름을 정하고 큰 상자를 클릭한 다음 Ctrl+V(Mac에서는 Cmd+V)를 누릅니다
기본 서명 설정에서 새 메일과 답장에 이 서명을 선택합니다
맨 아래로 내려가 변경사항 저장을 클릭합니다

휴대폰의 Gmail 앱은 일반 텍스트 서명만 지원합니다. 컴퓨터에서 설정한 서명은 컴퓨터에서 메일을 쓸 때 사용됩니다.

웹 Outlook과 새 Outlook for Windows

설정(톱니바퀴)을 열고 계정 → 서명을 선택합니다(새 Outlook: 계정 → 서명)
새 서명을 클릭하고 이름을 입력한 다음 상자에 붙여넣습니다
새 메시지와 답장에 선택하고 저장을 클릭합니다

Outlook for Windows (클래식)

파일 → 옵션 → 메일 → 서명…으로 이동합니다
새로 만들기를 클릭하고 이름을 입력한 다음 서명 편집 상자에 붙여넣습니다
새 메시지와 회신/전달에서 선택하고 확인을 클릭합니다

Mac의 Apple Mail

Mail → 설정(또는 환경설정) → 서명을 엽니다
왼쪽에서 계정을 고르고 +를 클릭합니다
항상 기본 메시지 서체 사용의 체크를 해제합니다
오른쪽 상자에 붙여넣고 창을 닫습니다

iPhone과 iPad의 메일

휴대폰에서 서명을 복사한 다음 설정 → 앱 → Mail → 서명을 엽니다(이전 버전: 설정 → Mail → 서명)
상자에 붙여넣습니다
색상과 레이아웃이 사라지면 휴대폰을 흔들고 실행 취소를 누르세요. 많은 iPhone에서 서식이 돌아옵니다

Thunderbird

계정 설정을 열고 계정을 선택합니다
서명 텍스트 옆의 HTML 사용에 체크합니다
이 페이지에서 HTML 코드 복사를 누르고 코드를 상자에 붙여넣습니다

파일에서 서명 첨부에 체크하고 .html 다운로드로 받은 파일을 선택해도 됩니다.

Yahoo 메일

설정(톱니바퀴) → 추가 설정 → 이메일 작성을 엽니다
계정의 서명을 켜고 상자에 붙여넣습니다

이메일 서명 속 이미지

이 도구는 브라우저 안에서만 작동하고 아무것도 업로드하지 않기 때문에 이미지를 대신 올려 드릴 수 없습니다. 그래서 선택지는 솔직하게 세 가지입니다.

선택	방식	보이는 프로그램
이니셜	내 글자가 들어간 색상 상자. 일반 HTML로 만듭니다	모든 프로그램
이미지 링크	이미 인터넷에 있는 내 사진이나 로고(https://…)	거의 모든 프로그램
업로드	이미지를 작게 줄여 삽입 이미지로 서명 안에 넣습니다	대개 Apple Mail과 Windows용 Outlook. Gmail과 많은 웹메일에서는 지워집니다

가장 좋은 방법은 이미지 링크입니다. 회사 웹사이트에 로고나 팀 사진이 이미 있는 경우가 많습니다. 브라우저에서 이미지를 열고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 이미지 주소 복사를 선택한 다음, 그 주소를 여기에 붙여넣으세요. 내 컴퓨터에 있는 이미지 링크(C:\… 또는 file://)는 메일에서 절대 보이지 않습니다.

읽는 사람이 "이미지 표시"를 눌러야 이미지를 보여 주는 프로그램도 있습니다. 이것은 정상이며 서명의 문제가 아닙니다.

좋은 이메일 서명을 위한 팁

짧게 쓰세요 — 이름, 직함, 연락 방법 한두 개, 웹사이트면 충분합니다
색은 하나만 — 선이나 이름에 회사 색을 쓰고 나머지는 회색으로 하세요
작은 이미지 — 너비 56~90픽셀이면 충분합니다. 큰 이미지는 스팸처럼 보입니다
큰 이미지 한 장이 아니라 글자로 — 글자로 만든 서명은 어떤 화면에서나, 화면 읽기 프로그램으로도 읽을 수 있습니다
테스트하세요 — 나에게 메일을 보내 휴대폰에서도 열어 보세요
긴 법적 문구는 피하세요 — 회사에 필요할 때만 맨 아래 작은 글씨에 넣으세요

자주 묻는 질문

이 이메일 서명 생성기는 무료인가요?

네, 무료입니다. 가입도 워터마크도 없습니다. 모든 작업이 브라우저 안에서 이루어지며, 입력한 정보는 어떤 서버에도 전송되지 않습니다.

프로그램마다 서명이 다르게 보이는 이유는 무엇인가요?

메일 프로그램마다 HTML을 표시하는 방식이 조금씩 다르기 때문입니다. Windows용 Outlook은 둥근 모서리를 지원하지 않아서, 원형 사진이나 이니셜 배지가 사각형으로 보입니다. 일부 휴대폰은 글자를 조금 크게 보여 줍니다. 레이아웃, 색상, 링크는 그대로입니다.

Gmail에서 사진이 보이지 않아요. 왜 그런가요?

Gmail은 서명 안에 삽입된 이미지를 지웁니다. 이미지 링크를 선택하고 이미 인터넷에 있는 이미지의 주소를 붙여넣으세요. 그러면 Gmail에서도 보입니다.

SNS 링크에 아이콘을 쓸 수 있나요?

이 도구는 SNS 링크를 "LinkedIn", "Instagram"처럼 글자로 보여 줍니다. 메일 속 아이콘은 어딘가에 올려 둔 이미지여야 하고, 브랜드 로고는 각 회사의 것입니다. 글자 링크는 어디서나 작동하고 읽기 쉽습니다.

"서명 복사"는 무엇을 복사하나요?

서식이 있는 서명(HTML)과, 서식을 지원하지 않는 프로그램을 위한 일반 텍스트 버전을 함께 복사합니다. 서명 상자에 붙여넣으면 미리보기와 같은 서명이 보입니다.

"HTML 코드 복사"는 언제 필요한가요?

HTML 코드 자체를 요구하는 프로그램에 사용하세요. 예를 들어 HTML 사용을 체크한 Thunderbird, 웹사이트, 뉴스레터 도구입니다. 코드는 표로 시작하고 페이지 머리말이 없어서 그대로 붙여넣을 수 있습니다.

서명은 어디에 저장되나요?

이 기기의 브라우저(로컬 저장소)에 저장됩니다. 이 페이지에 다시 오면 입력한 정보가 그대로 있습니다. 브라우저 데이터를 지우면 사라집니다.

전화번호를 누를 수 있나요?

네. 전화번호는 "tel:" 링크이고 이메일 주소는 "mailto:" 링크라서, 휴대폰에서 한 번 누르면 전화를 걸거나 새 메일을 쓸 수 있습니다.

사용 방법

이름, 직함, 회사와 보여 주고 싶은 연락처를 입력합니다
8가지 스타일 중 하나, 대표 색상, 원하면 글꼴을 고릅니다
사진 또는 로고를 고릅니다. 이니셜, 이미지 링크, 업로드, 없음 중에서 선택합니다
SNS 및 기타 링크에서 프로필 링크를 추가하고, 더 많은 옵션에서 버튼이나 작은 글씨를 넣습니다
서명 복사를 누릅니다
메일 프로그램의 서명 설정을 열고 붙여넣습니다(방법은 위에 있습니다)
나에게 테스트 메일을 보내 확인합니다