Generatore di firma email

Informazioni sul generatore di firma email

Una firma email è il piccolo blocco in fondo alle tue email: il tuo nome, il tuo ruolo, la tua azienda e come contattarti. Una firma curata rende ogni email più professionale, e chi la riceve può chiamarti o visitare il tuo sito con un clic.

Questo generatore di firma email gratuito crea la firma per te. Scrivi i tuoi dati, scegli uno stile e un colore e premi Copia la firma. Poi incollala nelle impostazioni della firma di Gmail, Outlook, Apple Mail o di un altro programma di posta. Qui sotto trovi i passaggi per ogni programma.

La firma è vero HTML fatto di tabelle con stili inline. È l’unico tipo di HTML che i programmi di posta mantengono. I layout elaborati e i fogli di stile vengono rimossi quando incolli, quindi non li usiamo.

Funzioni

8 stili — Classico, Minimale, Moderno, Centrato, Banner, Scheda, Elegante e Compatto
Il tuo colore e il tuo carattere — un selettore del colore principale e 6 caratteri che ogni computer ha
Foto, logo o iniziali — una foto rotonda o quadrata, un logo con la sua forma o un badge colorato con le tue iniziali
Social e altri link — fino a 4 link come testo; il nome viene dall’indirizzo (niente loghi di marchi)
Pulsante e testo piccolo — un pulsante facoltativo «Prenota un incontro» e una riga di testo piccolo in fondo
Copia con un clic — copia la firma con la sua formattazione, oppure il codice HTML
Scarica come .html — per i programmi che accettano un file di firma
Salvata sul tuo dispositivo — torna più tardi a modificarla; non viene inviato nulla

Otto stili

Classico — foto a sinistra, una sottile linea colorata, i tuoi dati a destra
Minimale — nome, ruolo e una riga di contatti in grigio; sobrio e breve
Moderno — un nome grande nel tuo colore, una breve barra sotto e i link come piccoli pulsanti
Centrato — tutto al centro, con la foto in alto
Banner — il tuo nome in bianco su una fascia colorata, i dati sotto
Scheda — un riquadro chiaro con un bordo colorato
Elegante — un carattere con grazie, linee sottili e maiuscole spaziate
Compatto — due o tre righe brevi, ottimo per le risposte

Lo stile cambia solo l’aspetto. I tuoi dati e i tuoi link restano uguali in ogni stile.

Come aggiungere la firma al tuo programma di posta

Prima premi Copia la firma in questa pagina. Poi segui i passaggi per il tuo programma.

Gmail (da computer)

Fai clic sull’ingranaggio in alto a destra, poi su Visualizza tutte le impostazioni
Nella scheda Generali, scorri fino a Firma e fai clic su Crea nuova
Dalle un nome, fai clic nella casella grande e premi Ctrl+V (Cmd+V su Mac)
In Impostazioni predefinite firma, scegli la firma per le nuove email e per le risposte
Scorri fino in fondo e fai clic su Salva modifiche

L’app Gmail sul telefono accetta solo una firma in testo semplice. La firma impostata sul computer viene usata quando scrivi dal computer.

Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows

Apri Impostazioni (l’ingranaggio), poi Account → Firme (nel nuovo Outlook: Account → Firme)
Fai clic su Nuova firma, scrivi un nome e incolla nella casella
Scegli la firma per i nuovi messaggi e per le risposte, poi fai clic su Salva

Outlook per Windows (classico)

Vai su File → Opzioni → Posta → Firme…
Fai clic su Nuovo, scrivi un nome e incolla nella casella Modifica firma
Scegli la firma in Nuovi messaggi e Risposte/inoltri, poi fai clic su OK

Apple Mail su Mac

Apri Mail → Impostazioni (o Preferenze) → Firme
Scegli il tuo account a sinistra e fai clic su +
Togli la spunta da Usa sempre il carattere predefinito dei messaggi
Incolla nella casella a destra e chiudi la finestra

Mail su iPhone e iPad

Copia la firma sul telefono, poi apri Impostazioni → App → Mail → Firma (nelle versioni più vecchie: Impostazioni → Mail → Firma)
Incolla nella casella
Se i colori e il layout vanno persi, scuoti il telefono e tocca Annulla — su molti iPhone questo riporta la formattazione

Thunderbird

Apri le Impostazioni account e scegli il tuo account
Spunta Usa HTML accanto a Testo della firma
Premi Copia il codice HTML in questa pagina e incolla il codice nella casella

Puoi anche spuntare Allega la firma da un file e scegliere il file ottenuto con Scarica .html.

Yahoo Mail

Apri Impostazioni (l’ingranaggio) → Altre impostazioni → Scrittura email
Attiva Firma per il tuo account e incolla nella casella

Immagini in una firma email

Non possiamo ospitare la tua immagine — questo strumento funziona solo nel tuo browser e non carica nulla. Quindi ci sono tre scelte oneste:

Scelta	Come funziona	Si vede in
Iniziali	Un riquadro colorato con le tue lettere, fatto con HTML semplice	Tutti i programmi
Link all’immagine	La tua foto o il tuo logo già online (https://…)	Quasi tutti i programmi
Carica	L’immagine viene rimpicciolita e inserita nella firma come immagine incorporata	Di solito Apple Mail e Outlook per Windows; Gmail e molte webmail la rimuovono

La scelta migliore è un link all’immagine. Molti siti aziendali hanno già online il tuo logo o le foto del team. Apri l’immagine nel browser, fai clic con il tasto destro, scegli Copia indirizzo immagine e incolla qui quell’indirizzo. Un link a un’immagine sul tuo computer (C:\… o file://) non funziona mai in un’email.

Alcuni programmi mostrano le immagini solo dopo che chi legge fa clic su «Mostra immagini». È normale e non è un problema della tua firma.

Consigli per una buona firma email

Falla breve — un nome, un ruolo, uno o due modi per contattarti e un sito web bastano
Un solo colore — usa il colore della tua azienda per la linea o il nome, e il grigio per il resto
Immagini piccole — da 56 a 90 pixel di larghezza sono più che sufficienti; le immagini grandi sembrano spam
Testo, non una grande immagine — una firma fatta di testo si legge su ogni schermo e con gli screen reader
Provala — manda un’email a te stesso e aprila anche sul telefono
Niente lunghi testi legali, a meno che la tua azienda non li richieda; mettili nel testo piccolo in fondo

Domande frequenti

Questo generatore di firma email è gratuito?

Sì. È gratuito, senza registrazione e senza filigrana. Tutto avviene nel tuo browser. I tuoi dati non vengono inviati a nessun server.

Perché la mia firma sembra diversa in alcuni programmi?

Ogni programma di posta disegna l’HTML in modo un po’ diverso. Outlook per Windows ignora gli angoli arrotondati, quindi una foto rotonda o un badge di iniziali lì appare quadrato. Alcuni telefoni ingrandiscono un po’ il testo. Il layout, i colori e i link restano uguali.

La mia foto non si vede in Gmail. Perché?

Gmail rimuove le immagini incorporate nella firma. Scegli Link all’immagine e incolla l’indirizzo di un’immagine già online. Così Gmail la mostra.

Posso usare le icone per i miei link social?

Questo strumento mostra i link social come testo, ad esempio «LinkedIn» o «Instagram». Le icone nelle email devono essere immagini ospitate da qualche parte, e i loghi dei marchi appartengono alle loro aziende. I link di testo funzionano ovunque e sono facili da leggere.

Cosa copia «Copia la firma»?

Copia la firma con la sua formattazione (come HTML), più una versione in testo semplice per i programmi che non accettano la formattazione. Quando la incolli in una casella della firma, vedi la stessa firma dell’anteprima.

Quando mi serve «Copia il codice HTML»?

Usalo per i programmi che chiedono il codice HTML vero e proprio, come Thunderbird con Usa HTML spuntato, oppure per un sito web o uno strumento di newsletter. Il codice inizia con una tabella e non ha un’intestazione di pagina, quindi puoi incollarlo così com’è.

Dove viene salvata la mia firma?

Nel tuo browser su questo dispositivo (archivio locale). Quando torni su questa pagina, i tuoi dati ci sono ancora. Se cancelli i dati del browser, spariscono.

Il numero di telefono è cliccabile?

Sì. I numeri di telefono sono link «tel:» e l’indirizzo email è un link «mailto:», quindi su un telefono un tocco ti chiama o apre una nuova email.

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Come si usa

Scrivi il tuo nome, il tuo ruolo, la tua azienda e i contatti che vuoi mostrare
Scegli uno degli 8 stili, un colore principale e, se vuoi, un carattere
Scegli la tua foto o il tuo logo: iniziali, link all’immagine, caricamento o niente
Apri Social e altri link per aggiungere i link ai profili e Altre opzioni per un pulsante o un testo piccolo
Premi Copia la firma
Apri le impostazioni della firma del tuo programma di posta e incollala (i passaggi sono qui sopra)
Mandati un’email di prova per controllare