E-Mail-Signatur Generator

Über den E-Mail-Signatur Generator

Eine E-Mail-Signatur ist der kleine Block am Ende Ihrer E-Mails: Ihr Name, Ihre Position, Ihre Firma und wie man Sie erreicht. Eine saubere Signatur lässt jede E-Mail professioneller wirken, und man kann Sie mit einem Klick anrufen oder Ihre Website besuchen.

Dieser kostenlose E-Mail-Signatur Generator erstellt die Signatur für Sie. Geben Sie Ihre Daten ein, wählen Sie einen Stil und eine Farbe und klicken Sie auf Signatur kopieren. Fügen Sie sie dann in die Signatur-Einstellungen von Gmail, Outlook, Apple Mail oder einem anderen E-Mail-Programm ein. Die Schritte für jedes Programm finden Sie unten.

Die Signatur ist echtes HTML aus Tabellen mit Inline-Stilen. Nur dieses HTML behalten E-Mail-Programme bei. Aufwendige Seitenlayouts und Stylesheets werden beim Einfügen entfernt, deshalb nutzen wir sie nicht.

Funktionen

8 Stile — Klassisch, Minimal, Modern, Zentriert, Banner, Karte, Elegant und Kompakt
Ihre Farbe und Schrift — eine Farbauswahl und 6 Schriften, die jeder Computer hat
Foto, Logo oder Initialen — ein rundes oder eckiges Foto, ein Logo in seiner eigenen Form oder ein farbiges Feld mit Ihren Initialen
Soziale und andere Links — bis zu 4 Links als Text; der Name kommt aus der Adresse (keine Markenlogos)
Button und Kleingedrucktes — ein optionaler Button „Termin vereinbaren“ und eine Zeile Kleingedrucktes unten
Kopieren mit einem Klick — kopieren Sie die Signatur mit Formatierung oder den HTML-Code
Als .html herunterladen — für Programme, die eine Signaturdatei annehmen
Auf Ihrem Gerät gespeichert — kommen Sie später wieder und ändern Sie sie; es wird nichts versendet

Acht Stile

Klassisch — Foto links, eine dünne farbige Linie, Ihre Angaben rechts
Minimal — Name, Position und eine Kontaktzeile in Grau; ruhig und kurz
Modern — ein großer Name in Ihrer Farbe, ein kurzer Balken darunter und Links als kleine Buttons
Zentriert — alles in der Mitte, das Foto oben
Banner — Ihr Name in Weiß auf einem farbigen Band, die Angaben darunter
Karte — ein helles Feld mit farbigem Rand
Elegant — eine Serifenschrift, dünne Linien und Großbuchstaben mit Abstand
Kompakt — zwei oder drei kurze Zeilen, gut für Antworten

Der Stil ändert nur das Aussehen. Ihre Angaben und Links bleiben in jedem Stil gleich.

So fügen Sie die Signatur in Ihr E-Mail-Programm ein

Klicken Sie zuerst auf dieser Seite auf Signatur kopieren. Folgen Sie dann den Schritten für Ihr Programm.

Gmail (am Computer)

Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Alle Einstellungen aufrufen
Scrollen Sie auf dem Tab Allgemein zu Signatur und klicken Sie auf Neu erstellen
Geben Sie einen Namen ein, klicken Sie in das große Feld und drücken Sie Strg+V (am Mac Cmd+V)
Wählen Sie unter Standardsignatur die Signatur für neue E-Mails und für Antworten
Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern

Die Gmail-App auf dem Smartphone nimmt nur eine Signatur aus reinem Text an. Die Signatur, die Sie am Computer festlegen, wird verwendet, wenn Sie vom Computer aus schreiben.

Outlook im Web und das neue Outlook für Windows

Öffnen Sie die Einstellungen (das Zahnrad), dann Konto → Signaturen (im neuen Outlook: Konten → Signaturen)
Klicken Sie auf Neue Signatur, geben Sie einen Namen ein und fügen Sie die Signatur in das Feld ein
Wählen Sie sie für neue Nachrichten und für Antworten aus und klicken Sie auf Speichern

Outlook für Windows (klassisch)

Gehen Sie zu Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen…
Klicken Sie auf Neu, geben Sie einen Namen ein und fügen Sie die Signatur in das Feld Signatur bearbeiten ein
Wählen Sie sie unter Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen aus und klicken Sie auf OK

Apple Mail am Mac

Öffnen Sie Mail → Einstellungen → Signaturen
Wählen Sie links Ihr Konto aus und klicken Sie auf +
Deaktivieren Sie Immer Standardschrift der Nachricht verwenden
Fügen Sie die Signatur in das Feld rechts ein und schließen Sie das Fenster

Mail auf iPhone und iPad

Kopieren Sie die Signatur auf Ihrem Smartphone und öffnen Sie dann Einstellungen → Apps → Mail → Signatur (bei älteren Versionen: Einstellungen → Mail → Signatur)
Fügen Sie sie in das Feld ein
Gehen Farben und Layout verloren, schütteln Sie das Gerät und tippen Sie auf Widerrufen — auf vielen iPhones kommt so die Formatierung zurück

Thunderbird

Öffnen Sie die Konten-Einstellungen und wählen Sie Ihr Konto
Aktivieren Sie HTML verwenden neben Signaturtext
Klicken Sie auf dieser Seite auf HTML-Code kopieren und fügen Sie den Code in das Feld ein

Sie können auch Signatur aus Datei anhängen aktivieren und die Datei von .html herunterladen auswählen.

Yahoo Mail

Öffnen Sie die Einstellungen (das Zahnrad) → Weitere Einstellungen → E-Mail verfassen
Schalten Sie Signatur für Ihr Konto ein und fügen Sie die Signatur in das Feld ein

Bilder in einer E-Mail-Signatur

Wir können Ihr Bild nicht hosten — dieses Tool läuft nur in Ihrem Browser und lädt nichts hoch. Deshalb gibt es drei ehrliche Möglichkeiten:

Auswahl	So funktioniert es	Wird angezeigt in
Initialen	Ein farbiges Feld mit Ihren Buchstaben, aus einfachem HTML	Jedem Programm
Bildlink	Ihr Foto oder Logo, das schon online ist (https://…)	Fast jedem Programm
Hochladen	Das Bild wird verkleinert und als eingebettetes Bild in die Signatur eingefügt	Meistens in Apple Mail und Outlook für Windows; Gmail und viele Webmail-Programme entfernen es

Am besten ist ein Bildlink. Viele Firmenwebsites haben Ihr Logo oder Teamfotos schon online. Öffnen Sie das Bild in Ihrem Browser, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an, wählen Sie Bildadresse kopieren und fügen Sie die Adresse hier ein. Ein Link zu einem Bild auf Ihrem eigenen Computer (C:\… oder file://) funktioniert in einer E-Mail nie.

Manche Programme zeigen Bilder erst an, wenn der Empfänger auf „Bilder anzeigen“ klickt. Das ist normal und kein Fehler Ihrer Signatur.

Tipps für eine gute E-Mail-Signatur

Halten Sie sie kurz — ein Name, eine Position, ein oder zwei Kontaktwege und eine Website reichen
Eine Farbe — nehmen Sie Ihre Firmenfarbe für die Linie oder den Namen und Grau für den Rest
Kleine Bilder — 56 bis 90 Pixel Breite sind genug; große Bilder wirken wie Spam
Text statt eines großen Bildes — eine Signatur aus Text ist auf jedem Bildschirm und für Screenreader lesbar
Testen Sie sie — senden Sie eine E-Mail an sich selbst und öffnen Sie sie auch auf dem Smartphone
Kein langer Rechtstext, außer Ihre Firma braucht ihn; setzen Sie ihn in das Kleingedruckte unten

Häufig gestellte Fragen

Ist dieser E-Mail-Signatur Generator kostenlos?

Ja. Er ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Alles passiert in Ihrem Browser. Ihre Daten werden an keinen Server gesendet.

Warum sieht meine Signatur in manchen Programmen anders aus?

Jedes E-Mail-Programm stellt HTML etwas anders dar. Outlook für Windows ignoriert runde Ecken, deshalb erscheint ein rundes Foto oder Initialen-Feld dort als Quadrat. Manche Smartphones machen den Text etwas größer. Layout, Farben und Links bleiben gleich.

Mein Foto wird in Gmail nicht angezeigt. Warum?

Gmail entfernt Bilder, die in die Signatur eingebettet sind. Wählen Sie Bildlink und fügen Sie die Adresse eines Bildes ein, das schon online ist. Dann zeigt Gmail es an.

Kann ich Symbole für meine Social-Media-Links verwenden?

Dieses Tool zeigt Social-Media-Links als Text, zum Beispiel „LinkedIn“ oder „Instagram“. Symbole in E-Mails müssen Bilder sein, die irgendwo gehostet werden, und Markenlogos gehören den jeweiligen Firmen. Textlinks funktionieren überall und sind gut lesbar.

Was kopiert „Signatur kopieren“?

Es kopiert die Signatur mit Formatierung (als HTML) und zusätzlich eine Nur-Text-Version für Programme ohne Formatierung. Wenn Sie sie in ein Signaturfeld einfügen, sehen Sie dieselbe Signatur wie in der Vorschau.

Wann brauche ich „HTML-Code kopieren“?

Nutzen Sie es für Programme, die den HTML-Code selbst verlangen, etwa Thunderbird mit aktiviertem HTML verwenden, oder für eine Website oder ein Newsletter-Tool. Der Code beginnt mit einer Tabelle und hat keinen Seitenkopf, Sie können ihn also unverändert einfügen.

Wo wird meine Signatur gespeichert?

In Ihrem Browser auf diesem Gerät (lokaler Speicher). Wenn Sie wieder auf diese Seite kommen, sind Ihre Angaben noch da. Löschen Sie die Browserdaten, sind sie weg.

Ist die Telefonnummer anklickbar?

Ja. Telefonnummern sind „tel:“-Links und die E-Mail-Adresse ist ein „mailto:“-Link. Auf dem Smartphone ruft ein Tipp Sie an oder startet eine neue E-Mail.

So geht’s

Geben Sie Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Firma und die Kontaktdaten ein, die angezeigt werden sollen
Wählen Sie einen der 8 Stile, eine Hauptfarbe und, wenn Sie möchten, eine Schriftart
Wählen Sie Ihr Foto oder Logo: Initialen, einen Bildlink, einen Upload oder keins
Öffnen Sie Soziale und andere Links für Profillinks und Weitere Optionen für einen Button oder Kleingedrucktes
Klicken Sie auf Signatur kopieren
Öffnen Sie die Signatur-Einstellungen Ihres E-Mail-Programms und fügen Sie sie ein (die Schritte stehen oben)
Senden Sie sich zum Test eine E-Mail