Generador de firma de email

Sobre el generador de firma de email

Una firma de email es el pequeño bloque que va al final de tus correos: tu nombre, tu cargo, tu empresa y cómo contactarte. Una firma cuidada hace que cada correo parezca más profesional, y la gente puede llamarte o visitar tu web con un clic.

Este generador de firma de email gratuito crea la firma por ti. Escribe tus datos, elige un estilo y un color, y pulsa Copiar firma. Después pégala en los ajustes de firma de Gmail, Outlook, Apple Mail u otro programa de correo. Abajo tienes los pasos para cada programa.

La firma es HTML real hecho con tablas y estilos en línea. Es el único HTML que los programas de correo conservan. Los diseños de página complejos y las hojas de estilo se eliminan al pegar, por eso no los usamos.

Funciones

• 8 estilos — Clásico, Minimalista, Moderno, Centrado, Banner, Tarjeta, Elegante y Compacto
• Tu color y tu fuente — un selector de color principal y 6 fuentes que tiene cualquier ordenador
• Foto, logotipo o iniciales — una foto redonda o cuadrada, un logotipo con su propia forma o una insignia de color con tus iniciales
• Redes sociales y otros enlaces — hasta 4 enlaces como texto; el nombre sale de la dirección (sin logotipos de marcas)
• Botón y texto pequeño — un botón opcional «Reservar una reunión» y una línea de texto pequeño al final
• Copia con un clic — copia la firma con su formato o el código HTML
• Descarga en .html — para programas que aceptan un archivo de firma
• Guardado en tu dispositivo — vuelve más tarde y cámbiala; no se envía nada a ningún sitio

Ocho estilos

• Clásico — foto a la izquierda, una línea fina de color y tus datos a la derecha
• Minimalista — nombre, cargo y una línea de contacto en gris; discreto y corto
• Moderno — un nombre grande en tu color, una barra corta debajo y los enlaces como botones pequeños
• Centrado — todo en el centro y la foto arriba
• Banner — tu nombre en blanco sobre una franja de color y los datos debajo
• Tarjeta — un cuadro claro con un borde de color
• Elegante — una fuente con serifas, líneas finas y mayúsculas espaciadas
• Compacto — dos o tres líneas cortas, ideal para respuestas

El estilo solo cambia el aspecto. Tus datos y tus enlaces son los mismos en todos los estilos.

Cómo añadir la firma a tu programa de correo

Primero pulsa Copiar firma en esta página. Luego sigue los pasos de tu programa.

Gmail (en un ordenador)

• Haz clic en el engranaje de arriba a la derecha y luego en Ver todos los ajustes
• En la pestaña General, baja hasta Firma y haz clic en Crear
• Ponle un nombre, haz clic en el cuadro grande y pulsa Ctrl+V (Cmd+V en Mac)
• En Valores predeterminados de firma, elígela para los correos nuevos y para las respuestas
• Baja hasta el final y haz clic en Guardar cambios

La aplicación de Gmail en el móvil solo admite una firma de texto simple. La firma que configuras en el ordenador se usa cuando escribes desde el ordenador.

Outlook en la web y el nuevo Outlook para Windows

• Abre Configuración (el engranaje) y luego Cuenta → Firmas (en el nuevo Outlook: Cuentas → Firmas)
• Haz clic en Nueva firma, escribe un nombre y pega en el cuadro
• Elígela para los mensajes nuevos y para las respuestas y haz clic en Guardar

Outlook para Windows (clásico)

• Ve a Archivo → Opciones → Correo → Firmas…
• Haz clic en Nueva, escribe un nombre y pega en el cuadro Modificar firma
• Elígela en Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos y haz clic en Aceptar

Apple Mail en Mac

• Abre Mail → Ajustes (o Preferencias) → Firmas
• Elige tu cuenta a la izquierda y haz clic en +
• Desmarca Usar siempre la tipografía predeterminada de los mensajes
• Pega en el cuadro de la derecha y cierra la ventana

Mail en iPhone y iPad

• Copia la firma en tu móvil y abre Ajustes → Apps → Mail → Firma (en versiones antiguas: Ajustes → Mail → Firma)
• Pega en el cuadro
• Si se pierden los colores y el diseño, agita el móvil y toca Deshacer: en muchos iPhone así vuelve el formato

Thunderbird

• Abre Configuración de la cuenta y elige tu cuenta
• Marca Usar HTML junto a Texto de la firma
• Pulsa Copiar código HTML en esta página y pega el código en el cuadro

También puedes marcar Adjuntar la firma desde un archivo y elegir el archivo de Descargar .html.

Yahoo Mail

• Abre Configuración (el engranaje) → Más configuraciones → Redacción de correos
• Activa Firma para tu cuenta y pega en el cuadro

Imágenes en una firma de email

No podemos alojar tu imagen: esta herramienta funciona solo en tu navegador y no sube nada. Por eso hay tres opciones sinceras:

La mejor opción es un enlace de imagen. Muchas webs de empresa ya tienen tu logotipo o fotos del equipo en internet. Abre la imagen en tu navegador, haz clic derecho, elige Copiar dirección de la imagen y pega esa dirección aquí. Un enlace a una imagen de tu propio ordenador (C:\… o file://) nunca funciona en un correo.

Algunos programas solo muestran las imágenes cuando el lector hace clic en «Mostrar imágenes». Es normal y no es un problema de tu firma.

Consejos para una buena firma de email

• Que sea corta — un nombre, un cargo, una o dos formas de contactarte y una web bastan
• Un solo color — usa el color de tu empresa para la línea o el nombre, y gris para el resto
• Imágenes pequeñas — de 56 a 90 píxeles de ancho es suficiente; las imágenes grandes parecen spam
• Texto, no una imagen grande — una firma de texto se lee en cualquier pantalla y con lectores de pantalla
• Pruébala — envíate un correo y ábrelo también en el móvil
• Sin textos legales largos, salvo que tu empresa los necesite; ponlos en el texto pequeño del final

Preguntas frecuentes

¿Es gratis este generador de firma de email?

Sí. Es gratis, sin registro y sin marca de agua. Todo ocurre en tu navegador. Tus datos no se envían a ningún servidor.

¿Por qué mi firma se ve distinta en algunos programas?

Cada programa de correo dibuja el HTML un poco distinto. Outlook para Windows ignora las esquinas redondeadas, así que una foto redonda o una insignia de iniciales se ve cuadrada allí. Algunos móviles agrandan un poco el texto. El diseño, los colores y los enlaces siguen igual.

Mi foto no se ve en Gmail. ¿Por qué?

Gmail elimina las imágenes incrustadas dentro de la firma. Elige Enlace de imagen y pega la dirección de una imagen que ya esté en internet. Entonces Gmail la mostrará.

¿Puedo usar iconos para mis enlaces de redes sociales?

Esta herramienta muestra los enlaces sociales como texto, por ejemplo «LinkedIn» o «Instagram». Los iconos en los correos tienen que ser imágenes alojadas en algún sitio, y los logotipos de las marcas pertenecen a sus empresas. Los enlaces de texto funcionan en todas partes y se leen bien.

¿Qué copia «Copiar firma»?

Copia la firma con su formato (como HTML) y una versión de texto simple para los programas que no admiten formato. Cuando la pegas en un cuadro de firma, ves la misma firma que en la vista previa.

¿Cuándo necesito «Copiar código HTML»?

Úsalo en programas que piden el código HTML en sí, como Thunderbird con Usar HTML marcado, o para una web o una herramienta de newsletters. El código empieza con una tabla y no tiene cabecera de página, así que puedes pegarlo tal cual.

¿Dónde se guarda mi firma?

En tu navegador, en este dispositivo (almacenamiento local). Cuando vuelvas a esta página, tus datos seguirán ahí. Si borras los datos del navegador, desaparecen.

¿El número de teléfono se puede pulsar?

Sí. Los teléfonos son enlaces «tel:» y la dirección de email es un enlace «mailto:». En un móvil, un toque te llama o abre un correo nuevo.

Herramientas relacionadas

• Creador de tarjetas de visita — imprime tarjetas de visita con los mismos datos
• Generador de códigos QR — un código QR para tu web o tu tarjeta de contacto
• Recortar imagen en círculo — haz una foto redonda antes de subirla a internet
• Redimensionador de imágenes — reduce tu logotipo antes de subirlo a tu web
• Creador de firmas — una firma manuscrita en PNG para documentos
• Analizador de cabeceras de email — comprueba de dónde viene realmente un correo

Cómo se usa

• Escribe tu nombre, tu cargo, tu empresa y los datos de contacto que quieras mostrar
• Elige uno de los 8 estilos, un color principal y, si quieres, una fuente
• Elige tu foto o logotipo: iniciales, enlace de imagen, subida o ninguna
• Abre Redes sociales y otros enlaces para añadir enlaces de perfil y Más opciones para un botón o un texto pequeño
• Pulsa Copiar firma
• Abre los ajustes de firma de tu programa de correo y pégala (los pasos están arriba)
• Envíate un correo de prueba para comprobarla