Twee Excel-bestanden vergelijken

Over het vergelijken van twee spreadsheets

"Twee lijsten vergelijken" beantwoordt "wat staat er in de ene en niet in de andere" voor één kolom met waarden. Dit beantwoordt de moeilijkere vraag die veel vaker opkomt: gegeven twee versies van dezelfde tabel, wat is er werkelijk veranderd?

Die vraag heeft drie delen, en een bruikbaar antwoord scheidt ze:

• Rijen die in het nieuwere bestand zijn verschenen
• Rijen die zijn verdwenen
• Rijen die er nog staan maar nu iets anders zeggen — en in welke cel

De derde is de belangrijke en juist die kan een lijstvergelijking je niet geven. Een prijs die van 10 naar 12 ging is geen verwijderde plus een toegevoegde rij; het is één rij met één gewijzigde cel, en zo hoort het gemeld te worden.

Hoe de rijen gekoppeld worden

Hier hangt alles van af, dus is het de eerste knop.

• Op een sleutelkolom — het gewone geval. Twee exports van dezelfde gegevens, gekoppeld op ordernummer, artikelnummer of e-mail, zodat een rij die van plaats is veranderd nog steeds als dezelfde rij wordt herkend
• Op positie — rij 1 tegen rij 1. De juiste keuze als er helemaal geen sleutel is, of als juist de volgorde is wat je controleert

Met een sleutel wordt een herhaalde waarde gemeld in plaats van stilletjes gekoppeld aan welke rij dan ook het eerst kwam. Is de sleutel niet uniek, dan is geen enkele koppeling betrouwbaar, en er stilzwijgend één kiezen is precies het soort antwoord dat geloofd wordt.

Waarden eerlijk vergelijken

Drie instellingen bepalen wanneer twee cellen als verschillend tellen, en de standaardwaarden zijn de vergevingsgezinde:

• Extra spaties negeren — aan. Een spatie aan het eind is geen verandering die iemand bedoelt
• 1.000 en 1000 als hetzelfde getal behandelen — aan. Dezelfde waarde in twee opmaken is dezelfde waarde; zonder dit zou een bestand dat met duizendtalscheiding is geëxporteerd in elke numerieke cel gewijzigd lijken
• Hoofdlettergevoelig — uit, dus ACME en Acme komen overeen

Zet ze uit wanneer je juist de opmaak zelf aan het controleren bent.

Zo gebruik je het

• Laad bestand A en bestand B — upload beide, plak beide, of van elk één
• Kies hoe de rijen gekoppeld worden en welke kolom de sleutel is
• Lees de samenvatting: gewijzigd, alleen in A, alleen in B, identiek
• Beperk de weergave tot één soort als de lijst lang is
• Download de CSV voor een vastlegging van elk verschil

Waar mensen het voor gebruiken

• Nagaan wat er is veranderd tussen de export van deze maand en die van vorige maand
• Een prijslijst nalopen voordat hij live gaat
• Verifiëren dat een datamigratie alles ongeschonden heeft overgezet
• Uitzoeken welke rijen een collega heeft bewerkt in een gedeelde werkmap
• Een productcatalogus naast de versie van de leverancier leggen
• Bevestigen dat een back-up rij voor rij overeenkomt met het origineel

Goed om te weten

• Werkt op Windows, macOS, Linux, ChromeOS en op telefoons en tablets — het neemt geplakte tekst of bestanden aan, geen map
• Er wordt niets geüpload. Beide bestanden worden in de pagina gelezen en vergeleken
• Alleen lezen. Geen van beide bestanden wordt op enige manier gewijzigd
• De vergelijking gebruikt de koprij van bestand A voor de kolomnamen, dus beide bestanden zouden hun kolommen in dezelfde volgorde moeten hebben
• Alleen waarden worden vergeleken. Formules worden gelezen als hun berekende uitkomst, en opmaak, kleuren en opmerkingen worden helemaal niet vergeleken
• Op het scherm worden tot 200 gewijzigde cellen en 100 rijen per sectie getoond; de CSV bevat altijd elk verschil

Gerelateerde hulpmiddelen

• Twee lijsten vergelijken — een eenvoudiger vergelijking voor één kolom met waarden
• Twee mappen vergelijken — dezelfde vraag over bestanden in plaats van rijen
• Dubbele rijen verwijderen — elk bestand opschonen voor je vergelijkt
• VERT.ZOEKEN online — de twee tabellen samenvoegen in plaats van vergelijken