Adresetiketten uit Excel

Over adresetiketten uit Excel

Staan je adressen in een spreadsheet — gasten voor een bruiloft, kerstkaarten, leden van een club of klanten? Open het bestand hier en print het op een vel zelfklevende adresetiketten. Geen mailing, geen Word, geen invoegtoepassing.

Open een Excel-bestand (.xlsx of .xls), een .ods of een .csv, of plak de rijen direct uit Excel of Google Sheets. De tool vindt zelf de kolommen voor naam, straat, plaats en postcode; de koppeling pas je in een paar seconden aan. Kies dan je etiketvel en print. Het past op de gangbare adresetiketten met 21 per A4-vel (63,5 × 38,1 mm, 3 naast elkaar en 7 onder elkaar) en op negen andere velformaten.

Je lijst wordt in je browser gelezen en nooit geüpload.

Functies

• .xlsx, .xls, .ods of .csv openen — of rijen plakken uit Excel of Google Sheets; heeft een bestand meerdere bladen, dan kies je er één
• Kolommen koppelen — naam (of voor- en achternaam), bedrijf, straat, adresregel 2, plaats, provincie, postcode en land, gevonden aan de kolomnamen of aan de gegevens
• Adresformaat „plaats, provincie postcode” — laatste regel bijvoorbeeld „Springfield, IL 62704”; postcodes die in Excel hun eerste 0 kwijt zijn, krijgen hem terug
• 10 etiketvellen — 30, 20, 10, 6 of 80 per US Letter-vel, 21, 18, 14, 8 of 65 per A4-vel, of je eigen formaat
• 5 stijlen — klassiek, met kader, met gekleurde balk, modern, of de naam in kalligrafie, in 6 accentkleuren
• Gebruikte etiketten overslaan op een half gebruikt vel, kopieën van elk etiket printen en de afdruk verschuiven zodat hij bij je printer past
• Eén etiket groot met PNG-download, en de hele pdf om te printen of te downloaden

Hoe je spreadsheet eruit moet zien

Eén rij per adres, één kolom per onderdeel. De eerste rij mag de kolomnamen bevatten (het best in het Engels, zie hieronder):

Elke rij wordt één etiket:

• Jane Smith
• 12 Oak Street
• Springfield, IL 62704

Voor- en achternaam in twee kolommen worden samengevoegd („Jane” + „Smith”). Een kolom „Address 2” (appartement of kamer) krijgt een eigen regel. Lege cellen worden weggelaten, dus een etiket heeft nooit een lege regel.

Kolomnamen die de tool kent

Geen kolomnamen? Dan kijkt de tool naar de gegevens: getallen van 5 cijfers zijn postcodes, twee hoofdletters zijn een staat, en tekst die met een huisnummer begint is de straat. Controleer de vakken bij Koppel de kolommen één keer en pas aan wat niet klopt.

Hoeveel etiketvellen?

Het gangbare vel adresetiketten heeft 21 etiketten (3 naast elkaar, 7 onder elkaar, elk 63,5 × 38,1 mm).

Leg het half gebruikte vel de volgende keer weer in de printer en zet Al gebruikte etiketten overslaan op het aantal gebruikte etiketten.

Etiketstijlen

• Klassiek — gewone zwarte tekst, de eerste regel vetgedrukt. Het best voor zakelijke post.
• Met kader — een dunne afgeronde rand binnen elk etiket.
• Gekleurde balk — een gekleurde strook aan de linkerkant.
• Modern — de naam in hoofdletters met een dunne lijn eronder.
• Sierlijk — de naam in vloeiende kalligrafie, het adres in duidelijke letters. Mooi voor trouwkaarten en kerstkaarten.

De accentkleur (marineblauw, zwart, groen, bordeaux, roze of goud) kleurt de rand, de balk, de lijn of de sierlijke naam. Het adres zelf wordt altijd zwart geprint, zodat het goed leesbaar blijft.

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een mailing in Word?

Het doet hetzelfde werk — één etiket per rij van je lijst — maar zonder Word. Open het bestand, controleer de kolommen en print. Je hoeft niets te installeren.

Heb ik Excel nodig?

Nee. Elke spreadsheet werkt: sla hem op als .xlsx of .csv vanuit Google Sheets, Numbers of LibreOffice, of kopieer de rijen en plak ze in het adresvak.

Mijn postcodes zijn de eerste nul kwijt. Wat nu?

Excel maakt van 02134 vaak 2134. De tool zet de ontbrekende 0 terug voor postcodes van 3 en 4 cijfers (alleen als het land leeg is of de VS).

Kan ik een adres aanpassen voor het printen?

Ja. De adressen staan in het vak onder het bestand, één etiket per adres. Pas daar elk adres aan, voeg er een toe of verwijder er een. Als je de kolomkoppeling later wijzigt, wordt het vak opnieuw gevuld vanuit het bestand.

Welke etiketten moet ik kopen?

Elk merk adresetiketten met 21 per A4-vel (63,5 × 38,1 mm) werkt met het eerste vel in de lijst. Controleer bij andere formaten het etiketformaat en het aantal per vel op de doos.

Wordt mijn adreslijst geüpload?

Nee. Het bestand wordt in je browser gelezen en de pdf wordt op je eigen apparaat gemaakt. Alleen je instellingen (etiketvel, stijl, kleur) worden in deze browser bewaard — nooit de adressen.

Gerelateerde tools

• Adresetiketten maken — typ adressen met de hand, of print één afzenderadres op een heel vel
• Envelop printen — print de adressen direct op enveloppen
• Dubbele rijen verwijderen — haal eerst dubbele adressen uit de lijst
• Excel naar CSV — sla een blad op als CSV
• Trouwkaart maker — de uitnodigingen die in de enveloppen gaan
• Bedankkaartje maker — bedankkaartjes voor je gasten

Zo gebruik je het

• Tik op Open je adreslijst en kies je .xlsx-, .xls-, .ods- of .csv-bestand — of plak rijen in het adresvak
• Controleer Koppel de kolommen: naam, straat, plaats, provincie en postcode
• Kies je etiketvel — 21 per vel is het gangbare adresetiket op A4
• Kies een stijl en een accentkleur als je wilt
• Maak een proefafdruk op gewoon papier met de omlijning aan en houd hem tegen een etiketvel
• Leg het etiketvel in de printer en druk op Printen of Pdf downloaden