Etiquetas de dirección desde Excel

Sobre las etiquetas de dirección desde Excel

¿Tienes las direcciones en una hoja de cálculo — invitados de boda, tarjetas de Navidad, socios de un club o clientes? Abre el archivo aquí e imprímelo en una hoja de etiquetas adhesivas de dirección. Sin combinar correspondencia, sin Word, sin complementos.

Abre un archivo de Excel (.xlsx o .xls), un .ods o un .csv, o pega las filas directamente desde Excel o Google Sheets. La herramienta encuentra sola las columnas de nombre, calle, ciudad y código postal; puedes cambiar la asociación en un momento. Después elige tu hoja de etiquetas e imprime. Sirve para las etiquetas de dirección habituales de 21 por hoja A4 (63,5 × 38,1 mm, 3 a lo ancho y 7 a lo alto) y para otros nueve tamaños de hoja.

Tu lista se lee en tu navegador y nunca se sube.

Funciones

• Abre .xlsx, .xls, .ods o .csv — o pega filas de Excel o Google Sheets; si el archivo tiene varias hojas, eliges una
• Asociación de columnas — nombre (o nombre y apellidos), empresa, calle, dirección línea 2, ciudad, provincia, código postal y país, que se encuentran por los nombres de las columnas o por los datos
• Formato de dirección «ciudad, provincia código postal» — última línea como «Springfield, IL 62704»; los códigos postales que perdieron el 0 inicial en Excel lo recuperan
• 10 hojas de etiquetas — 30, 20, 10, 6 u 80 por hoja US Letter, 21, 18, 14, 8 o 65 por hoja A4, o tu propio tamaño
• 5 estilos — clásico, con marco, con barra de color, moderno, o el nombre en caligrafía, en 6 colores de acento
• Salta las etiquetas usadas en una hoja empezada, imprime copias de cada etiqueta y mueve la impresión para ajustarla a tu impresora
• Una etiqueta en grande con descarga en PNG, y todo el PDF para imprimir o descargar

Cómo debe ser tu hoja de cálculo

Una fila por dirección, una columna por parte. La primera fila puede tener los nombres de las columnas (mejor en inglés, mira más abajo):

Cada fila se convierte en una etiqueta:

• Jane Smith
• 12 Oak Street
• Springfield, IL 62704

El nombre y el apellido en dos columnas se unen («Jane» + «Smith»). Una columna «Address 2» (piso o puerta) tiene su propia línea. Las celdas vacías se omiten, así que una etiqueta nunca tiene una línea en blanco.

Nombres de columna que la herramienta conoce

¿Sin nombres de columna? La herramienta mira los datos: los números de 5 cifras son códigos postales, dos letras mayúsculas son un estado, y un texto que empieza con un número de portal es la calle. Revisa una vez los cuadros de Asocia las columnas y cambia los que estén mal.

¿Cuántas hojas de etiquetas?

La hoja habitual de etiquetas de dirección tiene 21 etiquetas (3 a lo ancho, 7 a lo alto, cada una de 63,5 × 38,1 mm).

La próxima vez, vuelve a poner la hoja empezada en la impresora y ajusta Saltar las etiquetas ya usadas al número de etiquetas usadas.

Estilos de etiqueta

• Clásico — texto negro sencillo, la primera línea en negrita. Lo mejor para el correo de empresa.
• Con marco — un borde fino y redondeado dentro de cada etiqueta.
• Barra de color — una franja de color en el lado izquierdo.
• Moderno — el nombre en mayúsculas con una línea fina debajo.
• Cursiva — el nombre en caligrafía fluida y la dirección en letra clara. Precioso para invitaciones de boda y tarjetas de Navidad.

El color de acento (azul marino, negro, verde, burdeos, rosa o dorado) colorea el borde, la barra, la línea o el nombre en cursiva. La dirección siempre se imprime en negro, para que se lea bien.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que combinar correspondencia en Word?

Hace el mismo trabajo — una etiqueta por fila de tu lista — sin Word. Abre el archivo, revisa las columnas e imprime. No hay nada que instalar.

¿Necesito Excel?

No. Sirve cualquier hoja de cálculo: guárdala como .xlsx o .csv desde Google Sheets, Numbers o LibreOffice, o copia las filas y pégalas en el cuadro de direcciones.

Mis códigos postales perdieron el primer cero. ¿Qué hago?

Excel suele convertir 02134 en 2134. La herramienta devuelve el 0 que falta a los códigos postales de 3 y 4 cifras (solo cuando el país está vacío o es EE. UU.).

¿Puedo cambiar una dirección antes de imprimir?

Sí. Las direcciones están escritas en el cuadro bajo el archivo, una etiqueta cada una. Cambia, añade o borra cualquiera allí. Si más tarde cambias la asociación de columnas, el cuadro se rellena otra vez desde el archivo.

¿Qué etiquetas debo comprar?

Cualquier marca de etiquetas de dirección de 21 por hoja A4 (63,5 × 38,1 mm) sirve con la primera hoja de la lista. Para otros tamaños, mira en la caja el tamaño de la etiqueta y cuántas hay por hoja.

¿Se sube mi lista de direcciones?

No. El archivo se lee en tu navegador y el PDF se crea en tu dispositivo. Solo tus ajustes (hoja de etiquetas, estilo, color) se guardan en este navegador — nunca las direcciones.

Herramientas relacionadas

• Etiquetas de dirección para imprimir — escribe direcciones a mano, o imprime un remitente en toda una hoja
• Imprimir sobre — imprime las direcciones directamente en los sobres
• Eliminar filas duplicadas — quita antes las direcciones repetidas de la lista
• Excel a CSV — guarda una hoja como CSV
• Creador de invitaciones de boda — las invitaciones que irán en los sobres
• Creador de tarjetas de agradecimiento — tarjetas de agradecimiento para tus invitados

Cómo se usa

• Pulsa Abre tu lista de direcciones y elige tu archivo .xlsx, .xls, .ods o .csv — o pega filas en el cuadro de direcciones
• Revisa Asocia las columnas: nombre, calle, ciudad, provincia y código postal
• Elige tu hoja de etiquetas — 21 por hoja es la etiqueta de dirección habitual en A4
• Elige un estilo y un color de acento si quieres
• Haz una prueba de impresión en papel normal con los contornos activados y ponla contra una hoja de etiquetas
• Pon la hoja de etiquetas y pulsa Imprimir o Descargar PDF