Étiquettes adresse depuis Excel

À propos des étiquettes adresse depuis Excel

Vos adresses sont dans un tableur — invités d'un mariage, cartes de voeux, membres d'un club ou clients ? Ouvrez le fichier ici et imprimez-le sur une planche d'étiquettes adresse autocollantes. Pas de publipostage, pas de Word, pas de module complémentaire.

Ouvrez un fichier Excel (.xlsx ou .xls), un .ods ou un .csv, ou collez les lignes directement depuis Excel ou Google Sheets. L'outil trouve seul les colonnes du nom, de la rue, de la ville et du code postal ; vous pouvez changer l'association en quelques secondes. Choisissez ensuite votre planche d'étiquettes et imprimez. Il convient aux étiquettes adresse courantes à 21 par planche A4 (63,5 × 38,1 mm, 3 en largeur et 7 en hauteur) et à neuf autres formats de planche.

Votre liste est lue dans votre navigateur et n'est jamais envoyée.

Fonctions

• Ouvrir .xlsx, .xls, .ods ou .csv — ou coller des lignes depuis Excel ou Google Sheets ; si le fichier a plusieurs feuilles, vous en choisissez une
• Association des colonnes — nom (ou prénom et nom), société, rue, complément d'adresse, ville, région, code postal et pays, trouvés d'après les noms de colonnes ou d'après les données
• Format d'adresse « ville, région code postal » — dernière ligne comme « Springfield, IL 62704 » ; les codes postaux qui ont perdu leur 0 dans Excel le retrouvent
• 10 planches d'étiquettes — 30, 20, 10, 6 ou 80 par planche US Letter, 21, 18, 14, 8 ou 65 par planche A4, ou votre propre format
• 5 styles — classique, encadré, barre de couleur, moderne, ou le nom en calligraphie, en 6 couleurs d'accent
• Sauter les étiquettes utilisées sur une planche entamée, imprimer des copies de chaque étiquette et décaler l'impression pour l'ajuster à votre imprimante
• Une étiquette en grand avec téléchargement PNG, et le PDF entier à imprimer ou à télécharger

À quoi doit ressembler votre tableur

Une ligne par adresse, une colonne par élément. La première ligne peut contenir les noms des colonnes (de préférence en anglais, voir plus bas) :

Chaque ligne devient une étiquette :

• Jane Smith
• 12 Oak Street
• Springfield, IL 62704

Le prénom et le nom dans deux colonnes sont réunis (« Jane » + « Smith »). Une colonne « Address 2 » (appartement ou bâtiment) a sa propre ligne. Les cellules vides sont ignorées, donc une étiquette n'a jamais de ligne vide.

Les noms de colonnes que l'outil connaît

Pas de noms de colonnes ? L'outil regarde alors les données : les nombres à 5 chiffres sont des codes postaux, deux majuscules forment un état, et un texte qui commence par un numéro de rue est l'adresse. Vérifiez une fois les cases Associer les colonnes et corrigez celles qui sont fausses.

Combien de planches d'étiquettes ?

La planche d'étiquettes adresse courante contient 21 étiquettes (3 en largeur, 7 en hauteur, chacune de 63,5 × 38,1 mm).

La prochaine fois, remettez la planche entamée dans l'imprimante et réglez Sauter les étiquettes déjà utilisées sur le nombre d'étiquettes utilisées.

Styles d'étiquettes

• Classique — texte noir simple, première ligne en gras. Idéal pour le courrier professionnel.
• Encadré — une fine bordure arrondie à l'intérieur de chaque étiquette.
• Barre de couleur — une bande colorée sur le côté gauche.
• Moderne — le nom en capitales avec un fin trait en dessous.
• Cursive — le nom en calligraphie fluide, l'adresse en caractères bien lisibles. Joli pour les faire-part de mariage et les cartes de voeux.

La couleur d'accent (bleu marine, noir, vert, bordeaux, rose ou or) colore la bordure, la barre, le trait ou le nom en cursive. L'adresse elle-même s'imprime toujours en noir, pour rester facile à lire.

Questions fréquentes

Est-ce la même chose qu'un publipostage dans Word ?

Cela fait le même travail — une étiquette par ligne de votre liste — sans Word. Ouvrez le fichier, vérifiez les colonnes et imprimez. Rien à installer.

Ai-je besoin d'Excel ?

Non. N'importe quel tableur convient : enregistrez-le en .xlsx ou .csv depuis Google Sheets, Numbers ou LibreOffice, ou copiez les lignes et collez-les dans la zone d'adresses.

Mes codes postaux ont perdu leur premier zéro. Que faire ?

Excel transforme souvent 02134 en 2134. L'outil remet le 0 manquant devant les codes postaux de 3 et 4 chiffres (seulement si le pays est vide ou si c'est les États-Unis).

Puis-je modifier une adresse avant d'imprimer ?

Oui. Les adresses sont écrites dans la zone sous le fichier, une étiquette chacune. Modifiez, ajoutez ou supprimez-en là. Si vous changez plus tard l'association des colonnes, la zone est de nouveau remplie à partir du fichier.

Quelles étiquettes dois-je acheter ?

Toute marque d'étiquettes adresse à 21 par planche A4 (63,5 × 38,1 mm) convient avec la première planche de la liste. Pour d'autres formats, vérifiez la taille de l'étiquette et le nombre par planche sur la boîte.

Ma liste d'adresses est-elle envoyée sur un serveur ?

Non. Le fichier est lu dans votre navigateur, et le PDF est créé sur votre appareil. Seuls vos réglages (planche, style, couleur) sont enregistrés dans ce navigateur — jamais les adresses.

Outils associés

• Étiquettes adresse à imprimer — saisissez les adresses à la main, ou imprimez une adresse d'expéditeur sur toute une planche
• Imprimer une enveloppe — imprimez les adresses directement sur les enveloppes
• Supprimer les lignes en double — retirez d'abord les adresses en double de la liste
• Excel en CSV — enregistrez une feuille au format CSV
• Créateur de faire-part de mariage — les invitations qui iront dans les enveloppes
• Créateur de carte de remerciement — des cartes de remerciement pour vos invités

Comment s'en servir

• Appuyez sur Ouvrez votre liste d'adresses et choisissez votre fichier .xlsx, .xls, .ods ou .csv — ou collez des lignes dans la zone d'adresses
• Vérifiez Associer les colonnes : nom, rue, ville, région et code postal
• Choisissez votre planche d'étiquettes — 21 par planche est l'étiquette adresse courante en A4
• Choisissez un style et une couleur d'accent si vous voulez
• Faites un test d'impression sur papier ordinaire avec les contours activés, et placez-le contre une planche d'étiquettes
• Mettez la planche d'étiquettes dans l'imprimante et appuyez sur Imprimer, ou Télécharger le PDF