Envelop bedrukken

Over de envelopprinter

Adressen met de hand schrijven kost tijd, en het is vaak slecht te lezen. Met deze gratis tool kun je een envelop bedrukken: het adres komt direct op de envelop, netjes en op de juiste plek. Je afzenderadres staat linksboven, het adres van de ontvanger in het midden.

Typ een paar adressen, met een lege regel ertussen, en je krijgt één envelop per adres in één PDF. Zo print je een hele stapel uitnodigingen, kaarten of brieven in één keer.

Alles wordt in je browser gemaakt. Je adressen worden nooit geüpload.

Envelopformaten

• #10 (4⅛ × 9½ in) — de standaard zakelijke envelop in de VS
• #9 (3⅞ × 8⅞ in) — de antwoordenvelop die in een #10 past
• Monarch (3⅞ × 7½ in) — voor persoonlijke brieven
• A7 en A2 — enveloppen voor uitnodigingen en wenskaarten
• DL (110 × 220 mm) — de standaard zakelijke envelop in Europa en in een groot deel van de wereld
• C5 (162 × 229 mm) — voor A5-vellen, of een A4-vel dat één keer is gevouwen
• C6 (114 × 162 mm) — voor kaarten en A4 dat twee keer is gevouwen
• C4 (229 × 324 mm) — groot, voor ongevouwen A4

De pagina van de PDF is precies zo groot als de envelop. In Europa zijn DL, C5 en C6 de gewone formaten.

Op een envelop printen

Elke printer pakt enveloppen een beetje anders aan. Maak daarom eerst een test:

• Kies in het afdrukvenster het papierformaat dat bij je envelop past, en Werkelijke grootte (100%)
• Leg de envelop erin zoals je printer aangeeft — de meeste hebben een klein plaatje bij de papierlade
• De meeste printers willen een liggende pagina. Voert jouw printer enveloppen met de korte kant eerst in en staat het adres op zijn kant, kies dan Staand, gedraaid
• Staat het adres een paar millimeter verkeerd, gebruik dan Naar rechts schuiven en Naar beneden schuiven
• Vink De rand van de envelop tekenen aan en print op gewoon papier. Zo controleer je de plek zonder een envelop te verspillen

Goed om te weten

• Is een regel erg lang, dan wordt de tekst van het adres kleiner zodat alles past
• Naam vetgedrukt maakt de eerste regel van het adres van de ontvanger vet
• Er wordt geen webadres op enveloppen geprint
• Koreaanse, Japanse en Chinese adressen werken — het juiste lettertype laadt vanzelf. In die landen schrijft men enveloppen vaak van boven naar beneden; deze tool schrijft horizontaal

Zo gebruik je het

• Kies het envelopformaat
• Typ je afzenderadres
• Typ het adres van de ontvanger — of meerdere, met een lege regel ertussen
• Bekijk het voorbeeld — dat is de PDF zelf
• Klik op Afdrukken, kies het envelopformaat in het afdrukvenster en leg de envelop erin zoals je printer aangeeft
• Of klik op PDF downloaden en print hem later

Gerelateerde tools

• Adresetiketten maken — dezelfde adressen op stickers
• Naamkaartjes en tafelnaambordjes maken — tafelkaartjes voor de gasten die je uitnodigt
• Bordje maken om af te drukken — een bordje voor de postkamer
• Dubbele regels verwijderen — maak eerst je adreslijst schoon