Etichette indirizzi da Excel

Informazioni sulle etichette indirizzi da Excel

Hai gli indirizzi in un foglio di calcolo — invitati a un matrimonio, biglietti di Natale, soci di un club o clienti? Apri qui il file e stampalo su un foglio di etichette adesive per indirizzi. Niente stampa unione, niente Word, nessun componente aggiuntivo.

Apri un file Excel (.xlsx o .xls), un .ods o un .csv, oppure incolla le righe direttamente da Excel o Google Sheets. Lo strumento trova da solo le colonne di nome, via, città e CAP; puoi cambiare l'abbinamento in un attimo. Poi scegli il foglio di etichette e stampa. Funziona con le comuni etichette indirizzi da 21 per foglio A4 (63,5 × 38,1 mm, 3 in orizzontale e 7 in verticale) e con altri nove formati di foglio.

Il tuo elenco viene letto nel tuo browser e non viene mai caricato.

Funzioni

• Apri .xlsx, .xls, .ods o .csv — oppure incolla righe da Excel o Google Sheets; se il file ha più fogli, ne scegli uno
• Abbinamento delle colonne — nome (o nome e cognome), azienda, via, indirizzo riga 2, città, provincia, CAP e paese, trovati dai nomi delle colonne o dai dati
• Formato indirizzo «città, provincia CAP» — ultima riga come «Springfield, IL 62704»; i CAP che hanno perso lo 0 iniziale in Excel lo riavranno
• 10 fogli di etichette — 30, 20, 10, 6 o 80 per foglio US Letter, 21, 18, 14, 8 o 65 per foglio A4, oppure un formato tuo
• 5 stili — classico, con cornice, con barra colorata, moderno, oppure il nome in calligrafia, in 6 colori d'accento
• Salta le etichette usate su un foglio già iniziato, stampa copie di ogni etichetta e sposta la stampa per adattarla alla tua stampante
• Un'etichetta ingrandita con download PNG, e l'intero PDF da stampare o scaricare

Come deve essere il tuo foglio di calcolo

Una riga per indirizzo, una colonna per ogni parte. La prima riga può contenere i nomi delle colonne (meglio in inglese, vedi sotto):

Ogni riga diventa un'etichetta:

• Jane Smith
• 12 Oak Street
• Springfield, IL 62704

Nome e cognome in due colonne vengono uniti («Jane» + «Smith»). Una colonna «Address 2» (scala o interno) ha una riga tutta sua. Le celle vuote vengono escluse, quindi un'etichetta non ha mai una riga vuota.

I nomi di colonna che lo strumento conosce

Niente nomi di colonna? Lo strumento guarda i dati: i numeri di 5 cifre sono CAP, due lettere maiuscole sono uno stato, e un testo che inizia con un numero civico è la via. Controlla una volta le caselle di Abbina le colonne e correggi quelle sbagliate.

Quanti fogli di etichette?

Il comune foglio di etichette indirizzi contiene 21 etichette (3 in orizzontale, 7 in verticale, ognuna 63,5 × 38,1 mm).

La prossima volta rimetti nella stampante il foglio già iniziato e imposta Salta le etichette già usate sul numero di etichette usate.

Stili delle etichette

• Classico — semplice testo nero, la prima riga in grassetto. Ideale per la posta aziendale.
• Con cornice — un sottile bordo arrotondato dentro ogni etichetta.
• Barra colorata — una striscia colorata sul lato sinistro.
• Moderno — il nome in maiuscolo con una sottile linea sotto.
• Corsivo — il nome in calligrafia fluida, l'indirizzo in caratteri chiari. Bello per le partecipazioni di matrimonio e i biglietti di Natale.

Il colore d'accento (blu navy, nero, verde, bordeaux, rosa od oro) colora il bordo, la barra, la linea o il nome in corsivo. L'indirizzo si stampa sempre in nero, così resta facile da leggere.

Domande frequenti

È lo stesso della stampa unione di Word?

Fa lo stesso lavoro — un'etichetta per ogni riga dell'elenco — senza Word. Apri il file, controlla le colonne e stampa. Non c'è niente da installare.

Mi serve Excel?

No. Va bene qualsiasi foglio di calcolo: salvalo come .xlsx o .csv da Google Sheets, Numbers o LibreOffice, oppure copia le righe e incollale nella casella degli indirizzi.

I miei CAP hanno perso lo zero iniziale. Cosa posso fare?

Excel spesso trasforma 02134 in 2134. Lo strumento rimette lo 0 mancante davanti ai CAP di 3 e 4 cifre (solo quando il paese è vuoto o è gli USA). I CAP italiani di 5 cifre come 00184 si rimettono a posto con le colonne in formato testo.

Posso cambiare un indirizzo prima di stampare?

Sì. Gli indirizzi sono scritti nella casella sotto il file, un'etichetta ciascuno. Cambia, aggiungi o elimina quelli che vuoi. Se più tardi cambi l'abbinamento delle colonne, la casella viene riempita di nuovo dal file.

Quali etichette devo comprare?

Qualsiasi marca di etichette indirizzi da 21 per foglio A4 (63,5 × 38,1 mm) va bene con il primo foglio dell'elenco. Per altri formati, controlla sulla confezione la misura dell'etichetta e quante ce ne sono per foglio.

Il mio elenco di indirizzi viene caricato?

No. Il file viene letto nel tuo browser e il PDF viene creato sul tuo dispositivo. Solo le tue impostazioni (foglio di etichette, stile, colore) sono salvate in questo browser — mai gli indirizzi.

Strumenti correlati

• Etichette indirizzi da stampare — scrivi gli indirizzi a mano, oppure stampa un mittente su un intero foglio
• Stampa busta — stampa gli indirizzi direttamente sulle buste
• Rimuovi righe duplicate — togli prima dall'elenco gli indirizzi doppi
• Excel in CSV — salva un foglio come CSV
• Creatore di inviti di matrimonio — gli inviti che andranno nelle buste
• Creatore di biglietti di ringraziamento — biglietti di ringraziamento per i tuoi ospiti

Come si usa

• Premi Apri il tuo elenco di indirizzi e scegli il tuo file .xlsx, .xls, .ods o .csv — oppure incolla righe nella casella degli indirizzi
• Controlla Abbina le colonne: nome, via, città, provincia e CAP
• Scegli il tuo foglio di etichette — 21 per foglio è la comune etichetta indirizzi su A4
• Scegli uno stile e un colore d'accento, se vuoi
• Fai una prova di stampa su carta normale con i contorni attivi e appoggiala a un foglio di etichette
• Metti il foglio di etichette e premi Stampa o Scarica il PDF