Etiquetas de endereço do Excel

Sobre as etiquetas de endereço do Excel

Seus endereços estão numa planilha — convidados de casamento, cartões de Natal, sócios de um clube ou clientes? Abra o arquivo aqui e imprima numa folha de etiquetas adesivas de endereço. Sem mala direta, sem Word, sem complemento.

Abra um arquivo do Excel (.xlsx ou .xls), um .ods ou um .csv, ou cole as linhas direto do Excel ou do Google Sheets. A ferramenta encontra sozinha as colunas de nome, rua, cidade e CEP; você pode mudar a associação em um instante. Depois escolha sua folha de etiquetas e imprima. Ela funciona com as etiquetas de endereço comuns de 21 por folha A4 (63,5 × 38,1 mm, 3 na horizontal e 7 na vertical) e com outros nove tamanhos de folha.

Sua lista é lida no seu navegador e nunca é enviada.

Recursos

• Abra .xlsx, .xls, .ods ou .csv — ou cole linhas do Excel ou do Google Sheets; se o arquivo tem várias planilhas, você escolhe uma
• Associação de colunas — nome (ou nome e sobrenome), empresa, rua, complemento, cidade, estado, CEP e país, encontrados pelos nomes das colunas ou pelos dados
• Formato de endereço «cidade, estado CEP» — última linha como «Springfield, IL 62704»; CEPs que perderam o 0 inicial no Excel o recuperam
• 10 folhas de etiquetas — 30, 20, 10, 6 ou 80 por folha US Letter, 21, 18, 14, 8 ou 65 por folha A4, ou o seu próprio tamanho
• 5 estilos — clássico, com moldura, com barra colorida, moderno, ou o nome em caligrafia, em 6 cores de destaque
• Pule as etiquetas usadas numa folha já começada, imprima cópias de cada etiqueta e mova a impressão para ajustar à sua impressora
• Uma etiqueta em close com download em PNG, e o PDF inteiro para imprimir ou baixar

Como deve ser a sua planilha

Uma linha por endereço, uma coluna por parte. A primeira linha pode ter os nomes das colunas (de preferência em inglês, veja abaixo):

Cada linha vira uma etiqueta:

• Jane Smith
• 12 Oak Street
• Springfield, IL 62704

Nome e sobrenome em duas colunas são juntados («Jane» + «Smith»). Uma coluna «Address 2» (apartamento ou bloco) ganha uma linha própria. Células vazias ficam de fora, então uma etiqueta nunca tem linha em branco.

Nomes de coluna que a ferramenta conhece

Sem nomes de coluna? A ferramenta olha os dados: números de 5 dígitos são CEPs, duas letras maiúsculas são um estado, e um texto que começa com número de casa é a rua. Confira uma vez as caixas de Associe as colunas e mude as que estiverem erradas.

Quantas folhas de etiquetas?

A folha comum de etiquetas de endereço tem 21 etiquetas (3 na horizontal, 7 na vertical, cada uma com 63,5 × 38,1 mm).

Da próxima vez, coloque a folha começada de volta na impressora e ajuste Pular as etiquetas já usadas para o número de etiquetas usadas.

Estilos de etiqueta

• Clássico — texto preto simples, a primeira linha em negrito. O melhor para correspondência comercial.
• Com moldura — uma borda fina e arredondada dentro de cada etiqueta.
• Barra colorida — uma faixa colorida no lado esquerdo.
• Moderno — o nome em maiúsculas com uma linha fina embaixo.
• Cursivo — o nome em caligrafia fluida, o endereço em letra clara. Lindo para convites de casamento e cartões de Natal.

A cor de destaque (azul-marinho, preto, verde, vinho, rosa ou dourado) colore a borda, a barra, a linha ou o nome em cursivo. O endereço em si sempre sai em preto, para continuar fácil de ler.

Perguntas frequentes

É a mesma coisa que a mala direta do Word?

Faz o mesmo trabalho — uma etiqueta por linha da sua lista — sem o Word. Abra o arquivo, confira as colunas e imprima. Não há nada para instalar.

Preciso do Excel?

Não. Qualquer planilha serve: salve como .xlsx ou .csv no Google Sheets, no Numbers ou no LibreOffice, ou copie as linhas e cole na caixa de endereços.

Meus CEPs perderam o primeiro zero. O que fazer?

O Excel costuma transformar 02134 em 2134. A ferramenta coloca de volta o 0 que falta nos CEPs de 3 e 4 dígitos (só quando o país está vazio ou é os EUA). Para CEPs brasileiros de 8 dígitos, como 01310-100, formate a coluna como texto no Excel.

Posso mudar um endereço antes de imprimir?

Sim. Os endereços ficam escritos na caixa abaixo do arquivo, uma etiqueta para cada. Mude, acrescente ou apague qualquer um ali. Se você mudar a associação das colunas depois, a caixa é preenchida de novo a partir do arquivo.

Quais etiquetas devo comprar?

Qualquer marca de etiquetas de endereço de 21 por folha A4 (63,5 × 38,1 mm) funciona com a primeira folha da lista. Para outros tamanhos, veja na caixa o tamanho da etiqueta e quantas vêm por folha.

Minha lista de endereços é enviada?

Não. O arquivo é lido no seu navegador, e o PDF é criado no seu aparelho. Só as suas configurações (folha de etiquetas, estilo, cor) ficam salvas neste navegador — nunca os endereços.

Ferramentas relacionadas

• Etiquetas de endereço para imprimir — digite endereços à mão, ou imprima um remetente numa folha inteira
• Imprimir envelope — imprima os endereços direto nos envelopes
• Remover linhas duplicadas — tire antes da lista os endereços repetidos
• Excel para CSV — salve uma planilha como CSV
• Criador de convites de casamento — os convites que vão nos envelopes
• Criador de cartões de agradecimento — cartões de agradecimento para seus convidados

Como usar

• Toque em Abra sua lista de endereços e escolha seu arquivo .xlsx, .xls, .ods ou .csv — ou cole linhas na caixa de endereços
• Confira Associe as colunas: nome, rua, cidade, estado e CEP
• Escolha sua folha de etiquetas — 21 por folha é a etiqueta de endereço comum em A4
• Escolha um estilo e uma cor de destaque, se quiser
• Faça um teste de impressão em papel comum com os contornos ligados e encoste-o numa folha de etiquetas
• Coloque a folha de etiquetas e toque em Imprimir ou Baixar PDF