Excelから宛名ラベル作成

Excelから作る宛名ラベルについて

Excelの住所録をラベルにしませんか。結婚式の招待客、年賀状のリスト、サークルの会員、お客様のリストなど、表計算ソフトにある住所を、ここで開いて宛名ラベルシートにそのまま印刷できます。差し込み印刷もWordもアドインも要りません。

Excelファイル（.xlsxまたは.xls）、.ods、.csvを開くか、ExcelやGoogleスプレッドシートから行を直接貼り付けます。名前・住所・市区町村・郵便番号の列はツールが自動で見つけ、あとから簡単に変えられます。次にラベルシートを選んで印刷するだけです。A4の21面ラベル（63.5 × 38.1 mm、横3列×縦7段）をはじめ、全部で10種類のシートに対応しています。

住所録はお使いのブラウザー内で読み込まれ、アップロードされることはありません。

機能

• .xlsx、.xls、.ods、.csvを開く — ExcelやGoogleスプレッドシートの行を貼り付けてもOK。複数シートのファイルは1つ選べます
• 列の自動マッチング — 名前（または姓と名）、会社名、住所、住所2行目、市区町村、都道府県・州、郵便番号、国を、列の名前やデータから見つけます
• 「市区町村, 州 郵便番号」の住所形式 — 最後の行は「Springfield, IL 62704」のようになります。Excelで先頭の0が消えた郵便番号も元に戻ります
• 10種類のラベルシート — US Letterは30・20・10・6・80面、A4は21・18・14・8・65面、または自分で決めたサイズ
• 5つのスタイル — クラシック、枠付き、カラーバー、モダン、名前を飾り文字にした筆記体。アクセントカラーは6色
• 使用済みのラベルを飛ばす（使いかけのシート用）、ラベルごとの枚数指定、プリンターに合わせた位置の調整
• ラベル1枚の拡大表示とPNGのダウンロード、そしてPDF全体の印刷・ダウンロード

表計算ファイルのつくり方

1行に1件の住所、1列に1つの項目を入れます。1行目には列の名前を入れられます（英語の名前がおすすめです。下の表を見てください）。

1行が1枚のラベルになります。

• Jane Smith
• 12 Oak Street
• Springfield, IL 62704

姓と名が2つの列に分かれていると、くっつけて1つの名前にします（「Jane」＋「Smith」）。「Address 2」の列（部屋番号や建物名）は専用の行になります。空のセルは省かれるので、ラベルに空白の行ができることはありません。

ツールが知っている列の名前

列の名前がないときは、データを見て判断します。5桁の数字は郵便番号、大文字2文字は州、番地で始まる文字は住所です。列を合わせるの欄を一度確かめて、違うところだけ直してください。

ラベルシートは何枚いる？

よく使われる宛名ラベルシートは21面（横3列×縦7段、1枚が63.5 × 38.1 mm）です。

使いかけのシートは、次回プリンターに戻して使用済みのラベルを飛ばすに使った枚数を入れてください。

ラベルのスタイル

• クラシック — シンプルな黒い文字で、1行目は太字。ビジネスの郵便物に向いています。
• 枠付き — 各ラベルの内側に、細い角丸の枠線を入れます。
• カラーバー — 左側に色付きの帯を入れます。
• モダン — 名前を大文字にして、下に細い線を引きます。
• 筆記体 — 名前を流れるような飾り文字に、住所はくっきりした活字にします。結婚式の招待状や年賀状にぴったりです。

アクセントカラー（ネイビー、ブラック、グリーン、ワインレッド、ピンク、ゴールド）は、枠線・バー・線・筆記体の名前に使われます。住所そのものはいつも黒で印刷するので、読みやすさは変わりません。

よくある質問

Wordの差し込み印刷と同じですか？

同じ仕事を、Wordなしでできます。リストの1行が1枚のラベルになります。ファイルを開いて、列を確かめて、印刷するだけ。インストールは不要です。

Excelは必要ですか？

いいえ。どんな表計算ファイルでも使えます。Googleスプレッドシート、Numbers、LibreOfficeから.xlsxか.csvで保存するか、行をコピーして住所の入力欄に貼り付けてください。

郵便番号の先頭の0が消えてしまいました。どうすればいい？

Excelは02134を2134にしてしまうことがよくあります。このツールは、3桁と4桁の郵便番号に消えた0を付け直します（国が空欄かアメリカのときだけ）。日本の郵便番号（例：060-0001）は、セルを文字列の形式にしておくと0が消えません。

印刷する前に住所を直せますか？

はい。住所はファイルの下の入力欄に、1件が1枚のラベルとして書かれます。そこで直したり、足したり、消したりできます。あとで列の合わせ方を変えると、欄はファイルからもう一度作り直されます。

どのラベルを買えばいいですか？

A4の21面（63.5 × 38.1 mm）の宛名ラベルなら、どのメーカーのものでもリストの最初のシートで使えます。ほかのサイズは、箱に書かれたラベルの大きさと1シートの面数を確かめてください。

住所録はアップロードされますか？

いいえ。ファイルはブラウザー内で読み込まれ、PDFもお使いの端末で作られます。このブラウザーに保存されるのは設定（ラベルシート、スタイル、色）だけで、住所は保存されません。

関連ツール

• 宛名ラベル作成 — 住所を手で入力、または差出人の住所を1シート全体に印刷
• 封筒印刷 — 住所を封筒にそのまま印刷
• 重複行の削除 — まずリストから重複した住所を取り除く
• ExcelからCSVへ — シートをCSVとして保存
• 結婚式の招待状作成 — 封筒に入れる招待状
• お礼状作成 — ゲストへのお礼のカード

使い方

• 住所録を開くを押して.xlsx、.xls、.ods、.csvのファイルを選ぶか、行を住所の入力欄に貼り付けます
• 列を合わせるを確かめます：名前、住所、市区町村、州、郵便番号
• ラベルシートを選びます — 宛名ラベルは21面が定番です
• 好みでスタイルとアクセントカラーを選びます
• 枠線をオンにして普通紙にテスト印刷し、ラベルシートに重ねて位置を確かめます
• ラベルシートをセットして印刷、またはPDFをダウンロードを押します