Adressetiketten aus Excel

Über Adressetiketten aus Excel

Ihre Adressen stehen in einer Tabelle — Hochzeitsgäste, Weihnachtskarten, Vereinsmitglieder oder Kunden? Öffnen Sie die Datei hier und drucken Sie sie auf einen Bogen selbstklebender Adressetiketten. Kein Serienbrief, kein Word, kein Add-in.

Öffnen Sie eine Excel-Datei (.xlsx oder .xls), eine .ods oder eine .csv, oder fügen Sie die Zeilen direkt aus Excel oder Google Sheets ein. Das Tool findet die Spalten für Name, Straße, Ort und PLZ selbst; die Zuordnung können Sie in Sekunden ändern. Dann wählen Sie Ihren Etikettenbogen und drucken. Es passt zu den gängigen Adressetiketten mit 21 pro A4-Bogen (63,5 × 38,1 mm, 3 nebeneinander und 7 untereinander) und zu neun weiteren Bogengrößen.

Ihre Liste wird in Ihrem Browser gelesen und nie hochgeladen.

Funktionen

• .xlsx, .xls, .ods oder .csv öffnen — oder Zeilen aus Excel oder Google Sheets einfügen; bei einer Datei mit mehreren Blättern wählen Sie eines aus
• Spalten zuordnen — Name (oder Vor- und Nachname), Firma, Straße, Adresszeile 2, Ort, Bundesland, PLZ und Land, erkannt an den Spaltennamen oder an den Daten
• Adressformat mit „Ort, Bundesland PLZ“ — letzte Zeile zum Beispiel „Springfield, IL 62704“; PLZ, bei denen Excel die erste 0 verschluckt hat, bekommen sie zurück
• 10 Etikettenbögen — 30, 20, 10, 6 oder 80 pro US-Letter-Bogen, 21, 18, 14, 8 oder 65 pro A4-Bogen, oder Ihre eigene Größe
• 5 Stile — klassisch, mit Rahmen, mit Farbbalken, modern oder der Name in Kalligrafie, in 6 Akzentfarben
• Benutzte Etiketten überspringen auf einem angebrochenen Bogen, Kopien jedes Etiketts drucken und den Druck verschieben, damit er zu Ihrem Drucker passt
• Ein Etikett in groß mit PNG-Download und die ganze PDF zum Drucken oder Herunterladen

So sollte Ihre Tabelle aussehen

Eine Zeile pro Adresse, eine Spalte pro Teil. Die erste Zeile kann die Spaltennamen enthalten (am besten auf Englisch, siehe unten):

Jede Zeile wird ein Etikett:

• Jane Smith
• 12 Oak Street
• Springfield, IL 62704

Vor- und Nachname in zwei Spalten werden verbunden („Jane“ + „Smith“). Eine Spalte „Address 2“ (Wohnung oder Zusatz) bekommt eine eigene Zeile. Leere Zellen werden ausgelassen, ein Etikett hat also nie eine leere Zeile.

Spaltennamen, die das Tool kennt

Keine Spaltennamen? Dann schaut das Tool auf die Daten: 5-stellige Zahlen sind Postleitzahlen, zwei Großbuchstaben sind ein Bundesland oder Staat, und Text, der mit einer Hausnummer beginnt, ist die Straße. Prüfen Sie die Felder unter Spalten zuordnen einmal und ändern Sie, was nicht stimmt.

Wie viele Etikettenbögen?

Der gängige Bogen für Adressetiketten hat 21 Etiketten (3 nebeneinander, 7 untereinander, je 63,5 × 38,1 mm).

Legen Sie den angebrochenen Bogen beim nächsten Mal wieder in den Drucker und stellen Sie Bereits benutzte Etiketten überspringen auf die Zahl der benutzten Etiketten.

Etikettenstile

• Klassisch — schlichter schwarzer Text, die erste Zeile fett. Am besten für Geschäftspost.
• Mit Rahmen — ein dünner, abgerundeter Rand in jedem Etikett.
• Farbbalken — ein farbiger Streifen am linken Rand.
• Modern — der Name in Großbuchstaben mit einer dünnen Linie darunter.
• Schreibschrift — der Name in fließender Kalligrafie, die Adresse in klarer Druckschrift. Schön für Hochzeitseinladungen und Weihnachtskarten.

Die Akzentfarbe (Marineblau, Schwarz, Grün, Bordeaux, Rosa oder Gold) färbt den Rahmen, den Balken, die Linie oder den Namen in Schreibschrift. Die Adresse selbst wird immer schwarz gedruckt und bleibt so gut lesbar.

Häufig gestellte Fragen

Ist das dasselbe wie ein Serienbrief in Word?

Es erledigt dieselbe Aufgabe — ein Etikett pro Zeile Ihrer Liste — aber ohne Word. Datei öffnen, Spalten prüfen, drucken. Sie müssen nichts installieren.

Brauche ich Excel?

Nein. Jede Tabelle funktioniert: Speichern Sie sie in Google Sheets, Numbers oder LibreOffice als .xlsx oder .csv, oder kopieren Sie die Zeilen und fügen Sie sie in das Adressfeld ein.

Meine Postleitzahlen haben die erste Null verloren. Was kann ich tun?

Excel macht aus 02134 oft 2134. Das Tool setzt die fehlende 0 bei 3- und 4-stelligen Postleitzahlen wieder davor (nur wenn das Land leer ist oder die USA).

Kann ich eine Adresse vor dem Drucken ändern?

Ja. Die Adressen stehen im Feld unter der Datei, ein Etikett je Adresse. Dort können Sie jede ändern, ergänzen oder löschen. Wenn Sie die Spaltenzuordnung später ändern, wird das Feld neu aus der Datei gefüllt.

Welche Etiketten soll ich kaufen?

Jede Marke mit 21 Adressetiketten pro A4-Bogen (63,5 × 38,1 mm) passt zum ersten Bogen in der Liste. Bei anderen Größen prüfen Sie Etikettengröße und Stückzahl pro Bogen auf der Packung.

Wird meine Adressliste hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen, und die PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Nur Ihre Einstellungen (Etikettenbogen, Stil, Farbe) werden in diesem Browser gespeichert — nie die Adressen.

Ähnliche Tools

• Adressetiketten erstellen — Adressen von Hand eingeben oder einen Absender auf einen ganzen Bogen drucken
• Umschlag bedrucken — die Adressen direkt auf Briefumschläge drucken
• Doppelte Zeilen entfernen — doppelte Adressen vorher aus der Liste löschen
• Excel in CSV umwandeln — ein Tabellenblatt als CSV speichern
• Hochzeitseinladung erstellen — die Einladungen für die Umschläge
• Dankeskarte erstellen — Dankeskarten für Ihre Gäste

So wird es benutzt

• Tippen Sie auf Adressliste öffnen und wählen Sie Ihre .xlsx-, .xls-, .ods- oder .csv-Datei — oder fügen Sie Zeilen in das Adressfeld ein
• Prüfen Sie Spalten zuordnen: Name, Straße, Ort, Bundesland und PLZ
• Wählen Sie Ihren Etikettenbogen — 21 pro Bogen ist das gängige Adressetikett auf A4
• Wählen Sie bei Bedarf einen Stil und eine Akzentfarbe
• Machen Sie einen Testdruck auf normalem Papier mit eingeschalteten Umrissen und halten Sie ihn gegen einen Etikettenbogen
• Legen Sie den Etikettenbogen ein und drücken Sie Drucken oder PDF herunterladen