Excel 地址标签打印

打开 Excel 或 CSV 地址名单,对应好各列,打印一张地址标签纸。

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打开你的地址名单或拖到这里

Excel(.xlsx、.xls)、.ods 或 .csv — 在浏览器中读取,不会上传

在上面打开文件,或把 Excel、Google 表格里的行粘贴到这里。每个地址仍可手动修改。

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关于 Excel 地址标签

地址都在表格里 — 婚礼宾客、贺卡名单、俱乐部会员或客户?在这里打开文件,直接打印到一张不干胶地址标签纸上。不用邮件合并,不用 Word,也不用任何插件。

打开 Excel 文件(.xlsx 或 .xls)、.ods 或 .csv,也可以直接从 Excel 或 Google 表格粘贴行。工具会自己找出姓名、地址、城市和邮编这几列;你可以很快改动对应关系。然后选好标签纸就能打印。它适用于常见的 A4 每张 21 个地址标签(63.5 × 38.1 mm,横向 3 个、纵向 7 个),另外还有九种标签纸尺寸。

你的名单在浏览器中读取,不会上传。

功能

  • 打开 .xlsx、.xls、.ods 或 .csv — 或从 Excel、Google 表格粘贴行;文件有多张工作表时可以选一张
  • 列对应 — 姓名(或名字和姓氏)、公司、地址、地址第二行、城市、省/州、邮编和国家,根据列名或数据自动找出
  • “城市, 州 邮编”地址格式 — 最后一行如“Springfield, IL 62704”;在 Excel 里丢了开头 0 的邮编会补回来
  • 10 种标签纸 — US Letter 每张 30、20、10、6 或 80 个,A4 每张 21、18、14、8 或 65 个,或自定义尺寸
  • 5 种样式 — 经典、加边框、彩色条、现代,或姓名用书法字体,另有 6 种强调色
  • 跳过已用标签(用过一部分的纸)、每个标签打印多份,还能移动打印位置来配合你的打印机
  • 单个标签特写可下载 PNG,整份 PDF 可打印或下载

表格应该是什么样

一行一个地址,一列一个部分。第一行可以写列名(建议用英文,见下表):

NameStreetCityStateZIP
Jane Smith12 Oak StreetSpringfieldIL62704
Carlos Diaz45 Maple Avenue, Apt 3PortlandOR97205

每一行变成一个标签:

  • Jane Smith
  • 12 Oak Street
  • Springfield, IL 62704

姓和名分在两列时会合在一起(“Jane”+“Smith”)。“Address 2”列(房间号或楼栋)单独占一行。空单元格会被略过,所以标签上不会出现空行。

工具认识的列名

地址的部分它能自动识别的列名
姓名Name, Full Name, First Name, Guest, Recipient, Contact
姓氏Last Name, Surname, Family Name
公司Company, Organization, Business
详细地址Address, Street, Address 1, Street Address, Mailing Address
地址第二行Address 2, Apt, Suite, Unit
城市City, Town
省 / 州State, Province, Region
邮政编码ZIP, ZIP Code, Postal Code, Postcode
国家Country

没有列名?工具会看数据:5 位数字是邮编,两个大写字母是州,以门牌号开头的文字是地址。请检查一遍对应各列的下拉框,把不对的改过来。

需要多少张标签纸?

常见的地址标签纸每张有 21 个标签(横向 3 个、纵向 7 个,每个 63.5 × 38.1 mm)。

地址数量21 个一张的纸最后一张剩余空标签
45318
10055
150818
250122

下次把用过一部分的纸放回打印机,把跳过已用的标签设为已用标签的数量。

标签样式

  • 经典 — 简洁的黑色文字,第一行加粗。最适合商务信件。
  • 加边框 — 每个标签里一道细细的圆角边框。
  • 彩色条 — 左侧一条彩色带。
  • 现代 — 姓名大写,下面一条细线。
  • 手写体 — 姓名用流畅的书法字体,地址用清晰的印刷体。很适合婚礼请柬和贺卡。

强调色(藏青、黑色、绿色、酒红、粉色或金色)用在边框、彩色条、线条或手写体姓名上。地址本身始终用黑色打印,保证清晰易读。

常见问题

这和 Word 的邮件合并一样吗?

做的是同一件事 — 名单每一行一个标签 — 只是不用 Word。打开文件,检查各列,打印就行,什么都不用安装。

我需要 Excel 吗?

不需要。任何表格都行:在 Google 表格、Numbers 或 LibreOffice 里另存为 .xlsx 或 .csv,或者复制行后粘贴到地址框里。

邮编开头的 0 不见了,怎么办?

Excel 经常把 02134 变成 2134。工具会给 3 位和 4 位的邮编补回缺的 0(只在国家为空或为美国时)。中国的 6 位邮编(如 100000)不会受影响;若以 0 开头,请先把该列设为文本格式。

打印前可以改某个地址吗?

可以。地址写在文件下面的框里,一个标签一个地址。你可以在那里修改、添加或删除。如果之后改了列的对应关系,这个框会重新根据文件填写。

我该买哪种标签纸?

任何品牌的 A4 每张 21 个(63.5 × 38.1 mm)地址标签纸都能用列表里的第一种。其他尺寸请看包装盒上的标签大小和每张个数。

我的地址名单会被上传吗?

不会。文件在浏览器中读取,PDF 在你的设备上生成。这个浏览器只保存你的设置(标签纸、样式、颜色)— 从不保存地址。

相关工具

使用方法

  • 点打开你的地址名单,选择 .xlsx、.xls、.ods 或 .csv 文件 — 或把行粘贴到地址框里
  • 检查对应各列:姓名、地址、城市、州和邮编
  • 选择你的标签纸 — 每张 21 个是常见的 A4 地址标签
  • 需要的话选一种样式和强调色
  • 打开轮廓,在普通纸上试打一张,放在标签纸上对一对
  • 放入标签纸,点打印或下载 PDF

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