打开你的地址名单或拖到这里
Excel(.xlsx、.xls)、.ods 或 .csv — 在浏览器中读取,不会上传对应各列
在上面打开文件,或把 Excel、Google 表格里的行粘贴到这里。每个地址仍可手动修改。
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关于 Excel 地址标签
地址都在表格里 — 婚礼宾客、贺卡名单、俱乐部会员或客户?在这里打开文件,直接打印到一张不干胶地址标签纸上。不用邮件合并,不用 Word,也不用任何插件。
打开 Excel 文件(.xlsx 或 .xls)、.ods 或 .csv,也可以直接从 Excel 或 Google 表格粘贴行。工具会自己找出姓名、地址、城市和邮编这几列;你可以很快改动对应关系。然后选好标签纸就能打印。它适用于常见的 A4 每张 21 个地址标签(63.5 × 38.1 mm,横向 3 个、纵向 7 个),另外还有九种标签纸尺寸。
你的名单在浏览器中读取,不会上传。
功能
- 打开 .xlsx、.xls、.ods 或 .csv — 或从 Excel、Google 表格粘贴行;文件有多张工作表时可以选一张
- 列对应 — 姓名(或名字和姓氏)、公司、地址、地址第二行、城市、省/州、邮编和国家,根据列名或数据自动找出
- “城市, 州 邮编”地址格式 — 最后一行如“Springfield, IL 62704”;在 Excel 里丢了开头 0 的邮编会补回来
- 10 种标签纸 — US Letter 每张 30、20、10、6 或 80 个,A4 每张 21、18、14、8 或 65 个,或自定义尺寸
- 5 种样式 — 经典、加边框、彩色条、现代,或姓名用书法字体,另有 6 种强调色
- 跳过已用标签(用过一部分的纸)、每个标签打印多份,还能移动打印位置来配合你的打印机
- 单个标签特写可下载 PNG,整份 PDF 可打印或下载
表格应该是什么样
一行一个地址,一列一个部分。第一行可以写列名(建议用英文,见下表):
| Name | Street | City | State | ZIP |
|---|---|---|---|---|
| Jane Smith | 12 Oak Street | Springfield | IL | 62704 |
| Carlos Diaz | 45 Maple Avenue, Apt 3 | Portland | OR | 97205 |
每一行变成一个标签:
- Jane Smith
- 12 Oak Street
- Springfield, IL 62704
姓和名分在两列时会合在一起(“Jane”+“Smith”)。“Address 2”列(房间号或楼栋)单独占一行。空单元格会被略过,所以标签上不会出现空行。
工具认识的列名
| 地址的部分 | 它能自动识别的列名 |
|---|---|
| 姓名 | Name, Full Name, First Name, Guest, Recipient, Contact |
| 姓氏 | Last Name, Surname, Family Name |
| 公司 | Company, Organization, Business |
| 详细地址 | Address, Street, Address 1, Street Address, Mailing Address |
| 地址第二行 | Address 2, Apt, Suite, Unit |
| 城市 | City, Town |
| 省 / 州 | State, Province, Region |
| 邮政编码 | ZIP, ZIP Code, Postal Code, Postcode |
| 国家 | Country |
没有列名?工具会看数据:5 位数字是邮编,两个大写字母是州,以门牌号开头的文字是地址。请检查一遍对应各列的下拉框,把不对的改过来。
需要多少张标签纸?
常见的地址标签纸每张有 21 个标签(横向 3 个、纵向 7 个,每个 63.5 × 38.1 mm)。
| 地址数量 | 21 个一张的纸 | 最后一张剩余空标签 |
|---|---|---|
| 45 | 3 | 18 |
| 100 | 5 | 5 |
| 150 | 8 | 18 |
| 250 | 12 | 2 |
下次把用过一部分的纸放回打印机,把跳过已用的标签设为已用标签的数量。
标签样式
- 经典 — 简洁的黑色文字,第一行加粗。最适合商务信件。
- 加边框 — 每个标签里一道细细的圆角边框。
- 彩色条 — 左侧一条彩色带。
- 现代 — 姓名大写,下面一条细线。
- 手写体 — 姓名用流畅的书法字体,地址用清晰的印刷体。很适合婚礼请柬和贺卡。
强调色(藏青、黑色、绿色、酒红、粉色或金色)用在边框、彩色条、线条或手写体姓名上。地址本身始终用黑色打印,保证清晰易读。
常见问题
这和 Word 的邮件合并一样吗?
做的是同一件事 — 名单每一行一个标签 — 只是不用 Word。打开文件,检查各列,打印就行,什么都不用安装。
我需要 Excel 吗?
不需要。任何表格都行:在 Google 表格、Numbers 或 LibreOffice 里另存为 .xlsx 或 .csv,或者复制行后粘贴到地址框里。
邮编开头的 0 不见了,怎么办?
Excel 经常把 02134 变成 2134。工具会给 3 位和 4 位的邮编补回缺的 0(只在国家为空或为美国时)。中国的 6 位邮编(如 100000)不会受影响;若以 0 开头,请先把该列设为文本格式。
打印前可以改某个地址吗?
可以。地址写在文件下面的框里,一个标签一个地址。你可以在那里修改、添加或删除。如果之后改了列的对应关系,这个框会重新根据文件填写。
我该买哪种标签纸?
任何品牌的 A4 每张 21 个(63.5 × 38.1 mm)地址标签纸都能用列表里的第一种。其他尺寸请看包装盒上的标签大小和每张个数。
我的地址名单会被上传吗?
不会。文件在浏览器中读取,PDF 在你的设备上生成。这个浏览器只保存你的设置(标签纸、样式、颜色)— 从不保存地址。
相关工具
- 地址标签打印 — 手动输入地址,或把一个寄件地址打满整张纸
- 信封打印 — 把地址直接打印到信封上
- 删除重复行 — 先把名单里重复的地址清掉
- Excel 转 CSV — 把工作表另存为 CSV
- 婚礼请柬制作 — 装进信封的请柬
- 感谢卡制作 — 给宾客的感谢卡
使用方法
- 点打开你的地址名单,选择 .xlsx、.xls、.ods 或 .csv 文件 — 或把行粘贴到地址框里
- 检查对应各列:姓名、地址、城市、州和邮编
- 选择你的标签纸 — 每张 21 个是常见的 A4 地址标签
- 需要的话选一种样式和强调色
- 打开轮廓,在普通纸上试打一张,放在标签纸上对一对
- 放入标签纸,点打印或下载 PDF