Confronta due file Excel

Informazioni su questo strumento

«Confronta due elenchi» risponde a «che cosa c'è in uno e non nell'altro» per una singola colonna di valori. Questo risponde alla domanda più difficile, e assai più frequente: date due versioni della stessa tabella, che cosa è cambiato davvero?

Quella domanda ha tre parti, e una risposta utile le separa:

• Righe comparse nel file più recente
• Righe sparite
• Righe ancora presenti che però ora dicono qualcosa di diverso — e in quale cella

La terza è quella che conta ed è quella che un confronto tra elenchi non può darti. Un prezzo passato da 10 a 12 non è una riga rimossa più una riga aggiunta; è una riga con una cella modificata, ed è così che va segnalato.

Come vengono abbinate le righe

Da questo dipende tutto, perciò è il primo comando.

• Con una colonna chiave — il caso solito. Due export degli stessi dati, raffrontati per numero d'ordine, codice articolo o email, così che una riga spostata resti riconosciuta come la stessa riga
• Per posizione — riga 1 contro riga 1. La scelta giusta quando non c'è alcuna chiave, o quando è proprio l'ordine che stai verificando

Con una chiave, un valore ripetuto viene segnalato anziché abbinato in silenzio alla prima riga capitata. Se la chiave non è univoca nessun abbinamento è affidabile, e sceglierne uno senza dirlo è il tipo di risposta a cui si finisce per credere.

Confrontare i valori in modo equo

Tre impostazioni decidono quando due celle contano come diverse, e i valori predefiniti sono quelli indulgenti:

• Ignorare gli spazi in più — attivo. Uno spazio finale non è una modifica voluta da nessuno
• Trattare 1.000 e 1000 come lo stesso numero — attivo. Lo stesso valore scritto in due modi è lo stesso valore; senza questo, un file esportato con i separatori delle migliaia sembrerebbe modificato in ogni cella numerica
• Distinguere maiuscole e minuscole — disattivo, quindi ACME e Acme coincidono

Disattivali quando è proprio la formattazione che stai controllando.

Come si usa

• Carica il file A e il file B — caricali entrambi, incollali entrambi, o uno per tipo
• Scegli come abbinare le righe e quale colonna è la chiave
• Leggi il riepilogo: modificate, solo in A, solo in B, identiche
• Restringi la vista a un solo tipo se l'elenco è lungo
• Scarica il CSV per avere traccia di ogni differenza

A cosa serve

• Controllare che cosa è cambiato tra l'export di questo mese e quello dello scorso
• Rivedere un listino prezzi prima che vada in linea
• Verificare che una migrazione di dati abbia spostato tutto intatto
• Scoprire quali righe un collega ha modificato in una cartella di lavoro condivisa
• Verificare un catalogo prodotti rispetto alla versione del fornitore
• Confermare che un backup corrisponda all'originale, riga per riga

Buono a sapersi

• Funziona su Windows, macOS, Linux, ChromeOS e su telefoni e tablet — accetta testo incollato o file, non una cartella
• Niente viene caricato. Entrambi i file vengono letti e confrontati nella pagina
• Sola lettura. Nessuno dei due file viene modificato in alcun modo
• Per i nomi delle colonne il confronto usa l'intestazione del file A, quindi i due file dovrebbero avere le colonne nello stesso ordine
• Vengono confrontati solo i valori. Le formule sono lette come il loro risultato calcolato, e formattazione, colori e commenti non vengono confrontati affatto
• A schermo sono elencate fino a 200 celle modificate e 100 righe per sezione; il CSV contiene sempre ogni differenza

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