Sobre a checklist mensal
Um mês não cabe numa página em pé. Trinta e uma colunas pedem o papel virado de lado, então esta folha é A4 paisagem por padrão: suas tarefas descem pela esquerda, todos os dias do mês atravessam o topo, e onde eles se encontram fica uma caixinha.
É o formato de um quadro de hábitos, de uma folha de presença, de um controle de medicação e de uma escala de limpeza. Uma página, um mês, e você vê de relance quais dias deixou passar.
As linhas da tabela vêm ligadas e as caixas desligadas, porque é numa célula com pauta que a maioria das pessoas realmente escreve: um traço, um horário, uma inicial, um número. Ligue as caixas e cada célula ganha um quadrado impresso, para uma folha em que a única resposta é feito ou não feito.
De um jeito ou de outro é desenhado dentro do PDF como linhas e quadrados vetoriais, não como caixas de página web. Uma caixa de seleção no navegador tem uns três milímetros e as impressoras muitas vezes deixam de fora os controles de formulário. O que sai da sua impressora é um formulário para preencher com caneta.
Deixe de fora os dias em que você não trabalha
Duas coisas podem tirar dias da folha:
- Dias da semana. Marque *sáb* e *dom* e os fins de semana somem — umas 22 colunas em vez de 31, então cada coluna fica mais larga. Qualquer combinação funciona: um turno de segunda a quinta, só fins de semana, ou um dia por semana.
- Datas específicas. Digite com vírgulas — 1, 15 para os dias, 24-26 para um intervalo, 2026-12-25 para uma data exata. Use *Deixar estas de fora* para feriados e folgas, ou mude para *Só estas* para imprimir exatamente essas datas e mais nada.
Uma data completa só vale para o mês dela: uma data de Natal tirada de um PDF de três meses não remove o dia 25 dos outros dois.
Linhas e caixas
- Mostrar as linhas da tabela — uma linha ao longo de cada coluna de dia e outra atravessada embaixo de cada tarefa, para o mês inteiro se ler como uma tabela. Ligada por padrão; desligue para uma folha crua só com os números dos dias em cima.
- Mostrar as caixas de marcar — um quadrado impresso no meio de cada célula. Desligada por padrão. Vale a pena para a folha de uma criança ou para qualquer coisa cuja única resposta seja feito ou não feito.
- Sombrear uma linha sim, outra não — uma faixa cinza clara em linhas alternadas. Seguir uma tarefa por trinta e uma colunas é a coisa mais difícil desta folha, e o zebrado é o remédio mais antigo que existe. Desligado por padrão, porque sombrear metade de uma tabela deitada gasta toner de verdade; ligue quando a folha importar mais que o cartucho. O cinza é claro o bastante para escrever por cima a lápis e para sobreviver a uma copiadora.
- Traçar uma linha entre as semanas — uma linha mais forte onde uma semana passa a vez para a seguinte, para o olho cair na coluna certa sem contar. Ela segue a semana, então aparece no lugar certo mesmo quando a própria segunda-feira é um dos dias deixados de fora.
Com as linhas ligadas você tem uma tabela de verdade: um contorno em volta de tudo, uma linha mais forte onde acabam os nomes das tarefas e começa o mês, e um sublinhado mais forte embaixo dos números dos dias. Os títulos de seção cortam as linhas verticais, de modo que uma seção se lê como uma faixa atravessando a folha e não como mais uma célula. A não ser que você peça o sombreado, é tudo espessura de linha — sem cabeçalhos coloridos, sem nada que esvazie um cartucho.
As colunas dos dias são metade mais largas do que o que se escreve nelas precisa. Essa largura a mais é justamente o ponto quando as caixas estão desligadas: é o espaço onde você escreve.
O cabeçalho
O título e o mês ficam numa linha só — o título à esquerda, o mês à direita, menor e em cinza, para nomear a folha sem gritar por cima do título. A linha do nome fica pendurada embaixo, e um traço fecha o bloco.
Se você apagar o título, o mês toma o lugar dele à esquerda em tamanho cheio, porque aí o mês *é* o cabeçalho. Uma folha numa parede é achada pelo mês antes de qualquer coisa.
Uma legenda embaixo da tabela
Embaixo da grade há uma linha opcional em letra miúda, separada por um fio ao longo da borda esquerda para que se leia como uma nota sobre a tabela e não como uma frase perdida ali embaixo. Deixe vazia e nada é impresso — a tabela simplesmente fecha e a folha termina.
É o lugar daquilo que a folha precisa dizer mas as colunas não conseguem: como se usa (*"marque uma caixinha a cada dia em que terminar a tarefa"*), para quem devolver, uma regra, uma ala ou número de quarto, uma linha de assinatura. Ela quebra em até quatro linhas e é salva junto com o mês como todo o resto, então acompanha você quando avança.
As caixas encolhem para caber
Trinta e uma colunas é muito papel. Se o tamanho que você escolheu não couber, as células vão diminuindo até caber — e a página avisa que isso aconteceu, em vez de empurrar os nomes das tarefas para fora da borda.
É também por isso que vale a pena deixar os fins de semana de fora: menos colunas quer dizer células mais largas e mais espaço para escrever.
Sua lista fica neste aparelho
Digite suas tarefas uma vez. Elas ficam salvas neste navegador, neste computador, e quando você volta a lista ainda está lá — nada para se cadastrar e nada enviado a lugar nenhum.
Abra um mês que você nunca usou e a ferramenta traz as tarefas do último mês que você preencheu, porque uma rotina mensal é quase sempre a mesma rotina. Se você mudar, a mudança pertence só àquele mês.
O que isso quer dizer na prática: é por navegador e por aparelho. A lista não te acompanha no celular, e limpar os dados de navegação apaga ela. Existe um botão *Esquecer os meses salvos* para quando você quiser sumir com ela de propósito.
Seções
Comece uma linha com # e ela vira um título. # Saúde, depois as tarefas de saúde, depois # Casa, e a folha impressa sai agrupada com um traço embaixo de cada título.
Ao longo de trinta e uma colunas, esse agrupamento faz um bocado de trabalho.
O que as pessoas imprimem
- Um quadro de hábitos — água, caminhada, leitura, nada de celular depois das dez
- Uma folha de desafio de 30 dias para a parede
- Um controle de medicação para marcar e guardar
- Uma escala de limpeza para uma casa compartilhada
- Uma folha de presença ou de turnos, com os fins de semana de fora
- Um registro de prática de um instrumento ou de um idioma
Bom saber
- O resultado é um PDF de verdade — linhas vetoriais e texto real, não uma imagem de uma tabela, então nítido em qualquer tamanho de impressão
- Toda página leva embaixo uma linhinha cinza — *Criado em https://appandtools.com/tool/…* — para que uma folha que acaba numa parede leve de volta à ferramenta que a fez. Sai com um clique se você preferir. Ao lado vai um QR code para o mesmo endereço, para um celular reabrir a ferramenta direto da folha impressa.
- Uma lista longa continua em mais páginas, e toda página repete o mês e os cabeçalhos dos dias
- Peça 3, 6 ou 12 meses e cada um ganha sua própria página, com as datas reais dele
- Retrato também existe, e vale a pena depois que os fins de semana e algumas datas saíram
- Japonês, coreano e chinês funcionam. Quando você escreve em um deles, a página baixa uma vez uma fonte capaz de desenhá-los e então traça esses caracteres como formas, não como texto. Imprimem perfeitamente e o arquivo continua pequeno; em troca, o texto nesses idiomas não pode ser selecionado nem pesquisado dentro do PDF
- Outros sistemas de escrita recorrem às fontes PDF embutidas, que cobrem letras, números e acentos da Europa Ocidental; o resto vira "?" e a página avisa que isso aconteceu
- Para uma semana por página, use Checklist semanal para imprimir
- Para uma lista simples com uma caixa por linha, use Criar checklist para imprimir
Como usar
- Escolha o mês com as setas, ou aperte *Este mês*
- Dê um título à folha, e uma segunda linha se quiser um nome nela
- Digite as tarefas, uma por linha — aperte Enter e siga
- Marque os dias a deixar de fora e escreva as datas a pular
- Acrescente uma legenda se a folha precisar de uma nota embaixo
- Ajuste o tamanho e o espaçamento conforme quem segura a caneta, e ligue as caixas de marcar se quiser quadrados impressos
- Aperte Baixar PDF e imprima em A4 paisagem — sua lista já está salva para o mês que vem
Ferramentas relacionadas
- Checklist semanal para imprimir — uma semana por página, salva do mesmo jeito
- Criar checklist para imprimir — uma caixa por linha, sem datas
- Bloco de notas online — rascunhar as tarefas primeiro
- Ordenar lista — colocar as tarefas em ordem antes de imprimir
- Adicionar números de página ao PDF — numerar uma impressão mais longa
- Assinar PDF — assinar uma cópia impressa e digitalizada
