Monats-Checkliste zum Ausdrucken

Über die Monats-Checkliste

Ein Monat passt nicht auf eine Hochformat-Seite. Einunddreißig Spalten brauchen quer gedrehtes Papier, deshalb ist dieses Blatt standardmäßig A4 quer: Ihre Aufgaben links hinunter, jeder Tag des Monats oben quer, und ein Kästchen dort, wo sie sich treffen.

Das ist die Form eines Habit-Trackers, einer Anwesenheitsliste, eines Medikamentenplans und eines Putzplans. Eine Seite, ein Monat, und Sie sehen auf einen Blick, welche Tage Sie verpasst haben.

Gitterlinien sind an, die Kästchen aus — denn in eine linierte Zelle schreiben die meisten Leute tatsächlich etwas hinein: ein Häkchen, eine Uhrzeit, ein Kürzel, eine Zahl. Schalten Sie die Kästchen ein, bekommen Sie stattdessen in jeder Zelle ein gedrucktes Quadrat, für ein Blatt, auf dem es nur Erledigt-oder-nicht gibt.

So oder so wird es als Vektorlinien und -quadrate in die PDF gezeichnet, nicht als Web-Checkboxen. Eine Checkbox im Browser ist etwa drei Millimeter groß, und Drucker lassen Formularelemente oft ganz weg. Aus Ihrem Drucker kommt ein Formular, das Sie mit einem Stift ausfüllen können.

Lassen Sie die Tage weg, an denen Sie nicht arbeiten

Zwei Dinge können Tage vom Blatt nehmen:

• Wochentage. Kreuzen Sie *Sa* und *So* an, und die Wochenenden verschwinden — etwa 22 Spalten statt 31, also wird jede Spalte breiter. Jede Kombination geht: eine Schicht von Montag bis Donnerstag, nur Wochenenden oder ein Tag pro Woche.
• Bestimmte Daten. Mit Kommas eingeben — 1, 15 für die Tage, 24-26 für einen Bereich, 2026-12-25 für ein genaues Datum. *Diese weglassen* für Feiertage und freie Tage, oder auf *Nur diese* umschalten, um genau diese Daten zu drucken und sonst nichts.

Ein volles Datum betrifft nur seinen eigenen Monat: ein Weihnachtsdatum, das aus einer Drei-Monats-PDF herausgenommen wird, entfernt den 25. nicht aus den anderen beiden.

Linien und Kästchen

• Gitterlinien anzeigen — eine Linie durch jede Tagesspalte und quer unter jeder Aufgabe, damit der ganze Monat als Tabelle lesbar ist. Standardmäßig an; ausschalten für ein nacktes Blatt mit nur den Tageszahlen oben.
• Ankreuzkästchen anzeigen — ein gedrucktes Quadrat in der Mitte jeder Zelle. Standardmäßig aus. Lohnt sich für das Blatt eines Kindes oder überall dort, wo die einzige Antwort erledigt oder nicht erledigt ist.
• Jede zweite Zeile grau hinterlegen — ein heller grauer Streifen auf jeder zweiten Aufgabenzeile. Einer Aufgabe über einunddreißig Spalten hinweg zu folgen ist das Schwerste auf diesem Blatt, und Zebrastreifen sind die älteste Abhilfe dafür. Standardmäßig aus, denn eine halbe Querformat-Tabelle zu hinterlegen kostet spürbar Toner; schalten Sie es ein, wenn das Blatt wichtiger ist als die Patrone. Das Grau ist hell genug, um mit Bleistift darauf zu schreiben und einen Kopierer zu überstehen.
• Linie zwischen den Wochen — eine kräftigere Linie dort, wo eine Woche an die nächste übergibt, damit Ihr Auge ohne Zählen in der richtigen Spalte landet. Sie folgt der Woche und steht daher auch dann an der richtigen Stelle, wenn der Montag selbst zu den weggelassenen Tagen gehört.

Mit eingeschaltetem Gitter bekommen Sie eine richtige Tabelle: eine Umrandung um das Ganze, eine kräftigere Linie dort, wo die Aufgabennamen enden und der Monat beginnt, und eine kräftigere Unterstreichung unter den Tageszahlen. Abschnittsüberschriften unterbrechen die senkrechten Linien, sodass ein Abschnitt als Band über das Blatt läuft statt als weitere Zelle. Solange Sie die Hinterlegung nicht verlangen, ist alles nur Linienstärke — keine farbigen Köpfe, nichts, was eine Patrone leert.

Die Tagesspalten sind um die Hälfte breiter, als die Schrift darin braucht. Genau diese Extrabreite ist der Sinn, sobald die Kästchen aus sind: sie ist der Platz, in den Sie schreiben.

Der Kopf

Titel und Monat stehen auf einer Linie — der Titel links, der Monat rechts, kleiner und in Grau, damit er das Blatt benennt, ohne den Titel zu übertönen. Die Namenszeile hängt darunter, und eine Linie schließt den Block ab.

Löschen Sie den Titel, rückt der Monat in voller Größe an seine Stelle, denn dann *ist* der Monat die Überschrift. Ein Blatt an der Wand findet man zuerst über seinen Monat.

Eine Bildunterschrift unter der Tabelle

Unter dem Gitter gibt es eine optionale Zeile in Kleindruck, links von einer feinen Linie abgesetzt, damit sie als Anmerkung zur Tabelle gelesen wird und nicht als verirrter Satz darunter. Lassen Sie sie leer, wird nichts gedruckt — die Tabelle schließt einfach, und das Blatt ist zu Ende.

Dort steht das, was das Blatt sagen muss, die Spalten aber nicht sagen können: wie man es benutzt (*„für jeden erledigten Tag ein Kästchen ankreuzen"*), bei wem es wieder abzugeben ist, eine Regel, eine Station oder Zimmernummer, eine Unterschriftszeile. Sie läuft über bis zu vier Zeilen und wird wie alles andere mit dem Monat gespeichert, geht also mit, wenn Sie weiterblättern.

Die Kästchen schrumpfen, damit es passt

Einunddreißig Spalten sind viel Papier. Wenn die gewählte Größe nicht passt, werden die Zellen so lange kleiner, bis sie passen — und die Seite sagt Ihnen, dass das passiert ist, statt Ihre Aufgabennamen über den Rand zu schieben.

Auch deshalb lohnt es sich, Wochenenden wegzulassen: weniger Spalten heißt breitere Zellen und mehr Platz zum Schreiben.

Ihre Liste bleibt auf diesem Gerät

Tippen Sie Ihre Aufgaben einmal. Sie werden in diesem Browser, auf diesem Rechner gespeichert, und wenn Sie wiederkommen, ist die Liste noch da — nichts anzumelden, nichts wird irgendwohin gesendet.

Öffnen Sie einen Monat, den Sie noch nie benutzt haben, übernimmt das Werkzeug die Aufgaben aus dem letzten ausgefüllten Monat, denn eine Monatsroutine ist meistens dieselbe Routine. Ändern Sie sie, gehört die Änderung nur zu diesem Monat.

Was das praktisch heißt: es gilt pro Browser und pro Gerät. Die Liste folgt Ihnen nicht aufs Handy, und wenn Sie Ihre Browserdaten löschen, ist sie weg. Für den Fall, dass Sie das absichtlich wollen, gibt es die Schaltfläche *Gespeicherte Monate löschen*.

Abschnitte

Beginnen Sie eine Zeile mit #, und sie wird zur Überschrift. # Gesundheit, dann die Gesundheitsaufgaben, dann # Haushalt — und das gedruckte Blatt kommt gruppiert heraus, mit einer Linie unter jeder Überschrift.

Über einunddreißig Spalten hinweg leistet diese Gruppierung eine Menge.

Was die Leute drucken

• Einen Habit-Tracker — Wasser, Spaziergang, Lesen, kein Handy nach zehn
• Ein Blatt für eine 30-Tage-Challenge an der Wand
• Einen Medikamentenplan zum Abhaken und Aufbewahren
• Einen Putzplan für eine WG
• Eine Anwesenheits- oder Schichtliste, Wochenenden weggelassen
• Ein Übungstagebuch für ein Instrument oder eine Sprache

Gut zu wissen

• Heraus kommt eine echte PDF — Vektorlinien und echter Text, kein Bild einer Tabelle, also in jeder Druckgröße gestochen scharf
• Jede Seite trägt unten eine kleine graue Zeile — *Erstellt auf https://appandtools.com/tool/…* — damit ein Blatt, das an einer Wand landet, zu seinem Ursprung zurückfindet. Mit einem Klick abschaltbar, wenn Sie das lieber nicht möchten. Daneben steht ein QR-Code mit derselben Adresse, damit ein Handy das Werkzeug direkt vom gedruckten Blatt aus öffnet.
• Eine lange Liste läuft auf weitere Seiten, und jede Seite wiederholt den Monat und die Spaltenköpfe
• Verlangen Sie 3, 6 oder 12 Monate, bekommt jeder seine eigene Seite mit seinen eigenen echten Daten
• Hochformat gibt es auch und lohnt sich, sobald die Wochenenden und ein paar Daten weg sind
• Japanisch, Koreanisch und Chinesisch funktionieren. Wenn Sie in einer dieser Sprachen tippen, holt die Seite einmalig eine Schrift, die das zeichnen kann, und zeichnet diese Schriftzeichen dann als Formen statt als Text. Der Ausdruck ist einwandfrei und die Datei bleibt klein; dafür lässt sich Text in diesen Sprachen in der PDF nicht markieren oder durchsuchen
• Andere Schriftsysteme greifen auf die eingebauten PDF-Schriften zurück, die Buchstaben, Zahlen und westeuropäische Akzente abdecken; alles andere wird zu „?", und die Seite sagt Ihnen, dass es passiert ist
• Für eine Woche pro Seite nehmen Sie Wochen-Checkliste zum Ausdrucken
• Für eine einfache Liste mit einem Kästchen pro Zeile nehmen Sie Checkliste zum Ausdrucken

So wird es benutzt

• Wählen Sie mit den Pfeilen den Monat, oder drücken Sie *Dieser Monat*
• Geben Sie dem Blatt einen Titel und eine zweite Zeile, wenn ein Name darauf soll
• Tippen Sie die Aufgaben, eine pro Zeile — Enter drücken und weitertippen
• Kreuzen Sie die wegzulassenden Tage an und tippen Sie alle Daten, die übersprungen werden sollen
• Fügen Sie eine Bildunterschrift hinzu, wenn das Blatt darunter eine Notiz braucht
• Stellen Sie Größe und Zeilenabstand auf den ein, der den Stift hält, und schalten Sie die Kästchen ein, wenn Sie gedruckte Quadrate wollen
• Drücken Sie PDF herunterladen und drucken Sie sie auf A4 quer — Ihre Liste ist für nächsten Monat schon gespeichert

Verwandte Werkzeuge

• Wochen-Checkliste zum Ausdrucken — eine Woche pro Seite, genauso gespeichert
• Checkliste zum Ausdrucken — ein Kästchen pro Zeile, ohne Daten
• Online-Notizblock — die Aufgaben erst einmal entwerfen
• Liste sortieren — die Aufgaben vor dem Drucken ordnen
• Seitenzahlen zu PDF hinzufügen — einen längeren Ausdruck nummerieren
• PDF unterschreiben — eine gedruckte und gescannte Kopie unterschreiben