La checklist mensile
Un mese non sta su una pagina verticale. Trentuno colonne chiedono di girare la carta, perciò questo foglio è in A4 orizzontale di default: le attività scendono a sinistra, tutti i giorni del mese corrono in alto, e dove si incontrano c'è una casella.
È la forma di un tracker delle abitudini, di un foglio presenze, di una scheda terapia e di una tabella pulizie. Una pagina, un mese, e vedi a colpo d'occhio i giorni che hai saltato.
La griglia è attiva di default e le caselle no, perché è in una cella rigata che la gente scrive davvero: una spunta, un orario, una sigla, un numero. Attiva le caselle e in ogni cella compare un quadrato stampato, per un foglio in cui l'unica risposta è fatto o non fatto.
In entrambi i casi è disegnato dentro il PDF come linee e quadrati vettoriali, non come caselle di una pagina web. Una casella nel browser è larga circa tre millimetri e le stampanti spesso saltano del tutto i controlli dei moduli. Quello che esce dalla stampante è un modulo che si compila con la penna.
Togli i giorni in cui non lavori
Due cose possono togliere giorni dal foglio:
- Giorni della settimana. Spunta *sab* e *dom* e i fine settimana spariscono: circa 22 colonne invece di 31, quindi ogni colonna si allarga. Va bene qualsiasi combinazione: un turno dal lunedì al giovedì, solo i fine settimana, o un giorno a settimana.
- Date specifiche. Scrivile con le virgole — 1, 15 per i giorni, 24-26 per un intervallo, 2026-12-25 per una data esatta. Usa *Escludi queste* per festivi e giorni liberi, oppure passa a *Solo queste* per stampare esattamente quelle date e nient'altro.
Una data intera vale solo per il proprio mese: una data di Natale esclusa da un PDF di tre mesi non toglie il 25 dagli altri due.
Linee e caselle
- Mostra la griglia — una linea lungo ogni colonna di giorno e una di traverso sotto ogni attività, così il mese intero si legge come una tabella. Attiva di default; disattivala per un foglio spoglio con solo i numeri dei giorni in alto.
- Mostra le caselle — un quadrato stampato al centro di ogni cella. Disattivata di default. Vale la pena per il foglio di un bambino o per qualsiasi cosa la cui unica risposta sia fatto o non fatto.
- Ombreggia una riga sì e una no — una fascia grigio chiaro sulle righe alterne. Seguire un'attività per trentuno colonne è la cosa più difficile su questo foglio, e la zebratura è il rimedio più antico che ci sia. Disattivata di default, perché ombreggiare metà di una tabella orizzontale consuma toner sul serio; attivala quando il foglio conta più della cartuccia. Il grigio è abbastanza chiaro da scriverci sopra a matita e da sopravvivere a una fotocopiatrice.
- Traccia una linea tra le settimane — una linea più marcata dove una settimana passa il testimone alla successiva, così l'occhio cade sulla colonna giusta senza contare. Segue la settimana, quindi compare al posto giusto anche quando il lunedì stesso è tra i giorni esclusi.
Con la griglia attiva hai una vera tabella: una cornice attorno a tutto, una linea più marcata dove finiscono i nomi delle attività e comincia il mese, e una sottolineatura più marcata sotto i numeri dei giorni. I titoli di sezione interrompono le linee verticali, così una sezione si legge come una fascia attraverso il foglio e non come un'altra cella. A meno che tu non chieda l'ombreggiatura, è tutto spessore di linea — niente intestazioni colorate, niente che svuoti una cartuccia.
Le colonne dei giorni sono larghe una volta e mezza quello che serve a ciò che ci si scrive. Quella larghezza in più è tutto il punto una volta spente le caselle: è lo spazio in cui scrivi.
L'intestazione
Il titolo e il mese stanno su una riga sola — il titolo a sinistra, il mese a destra, più piccolo e in grigio così nomina il foglio senza urlare più forte del titolo. La riga del nome pende sotto, e una linea chiude il blocco.
Se cancelli il titolo, il mese ne prende il posto a sinistra a tutta dimensione, perché allora il mese *è* l'intestazione. Un foglio su un muro si ritrova prima di tutto dal suo mese.
Una didascalia sotto la tabella
Sotto la griglia c'è una riga facoltativa in corpo piccolo, staccata da un filetto lungo il bordo sinistro perché si legga come una nota sulla tabella e non come una frase smarrita lì sotto. Lasciala vuota e non viene stampato nulla: la tabella si chiude e basta, e il foglio finisce.
È il posto di ciò che il foglio deve dire ma le colonne non possono: come si usa (*«spunta una casella per ogni giorno in cui finisci l'attività»*), a chi va riconsegnato, una regola, un reparto o un numero di stanza, una riga per la firma. Va a capo fino a quattro righe, e si salva con il mese come tutto il resto, quindi ti segue quando vai avanti.
Le caselle si rimpiccioliscono per starci
Trentuno colonne sono tanta carta. Se la dimensione che hai scelto non ci sta, le celle si rimpiccioliscono finché ci stanno — e la pagina te lo dice, invece di spingere i nomi delle attività oltre il bordo.
È anche per questo che togliere i fine settimana conviene: meno colonne significa celle più larghe e più spazio per scrivere.
La tua lista resta su questo dispositivo
Scrivi le attività una volta. Vengono salvate in questo browser, su questo computer, e quando torni la lista è ancora lì: niente da registrare e niente inviato da nessuna parte.
Apri un mese che non hai mai usato e lo strumento ci porta le attività dell'ultimo mese che hai compilato, perché una routine mensile è quasi sempre la stessa routine. Se la cambi, la modifica appartiene solo a quel mese.
Cosa vuol dire in pratica: vale per browser e per dispositivo. La lista non ti segue sul telefono, e se cancelli i dati di navigazione sparisce. C'è un pulsante *Dimentica i mesi salvati* per quando vuoi farla sparire apposta.
Sezioni
Inizia una riga con # e diventa un titolo. # Salute, poi le attività di salute, poi # Casa, e il foglio stampato esce raggruppato con un filetto sotto ogni titolo.
Su trentuno colonne, quel raggruppamento lavora parecchio.
Cosa stampa la gente
- Un tracker delle abitudini — acqua, camminata, lettura, niente telefono dopo le dieci
- Un foglio per una sfida di 30 giorni da appendere al muro
- Una scheda terapia da spuntare e conservare
- Una tabella delle pulizie per una casa condivisa
- Un foglio presenze o turni, con i fine settimana esclusi
- Un registro di pratica per uno strumento o una lingua
Buono a sapersi
- Il risultato è un vero PDF — linee vettoriali e testo vero, non l'immagine di una tabella, quindi nitido a qualsiasi dimensione di stampa
- Ogni pagina porta in fondo una piccola riga grigia — *Creato su https://appandtools.com/tool/…* — così un foglio che finisce su un muro riporta allo strumento che lo ha fatto. Si toglie con un clic se preferisci di no. Accanto c’è un QR code per lo stesso indirizzo, così un telefono riapre lo strumento direttamente dal foglio stampato.
- Una lista lunga prosegue su altre pagine, e ogni pagina ripete il mese e le intestazioni dei giorni
- Chiedi 3, 6 o 12 mesi e ognuno riceve la sua pagina, con le sue date vere
- C'è anche il verticale, e conviene una volta tolti i fine settimana e qualche data
- Giapponese, coreano e cinese funzionano. Quando scrivi in una di queste lingue la pagina scarica una volta un font in grado di disegnarle, poi traccia quei caratteri come forme anziché come testo. Si stampano perfettamente e il file resta piccolo; in cambio il testo in quelle lingue non si può selezionare né cercare dentro il PDF
- Gli altri sistemi di scrittura ripiegano sui font PDF incorporati, che coprono lettere, numeri e accenti dell'Europa occidentale; il resto diventa "?" e la pagina ti avvisa che è successo
- Per una settimana a pagina usa Checklist settimanale da stampare
- Per una lista semplice con una casella per riga usa Crea checklist da stampare
Come si usa
- Scegli il mese con le frecce, oppure premi *Questo mese*
- Dai un titolo al foglio, e una seconda riga se vuoi metterci un nome
- Scrivi le attività, una per riga — premi Invio e continua
- Spunta i giorni da escludere e scrivi le date da saltare
- Aggiungi una didascalia se il foglio ha bisogno di una nota sotto
- Regola dimensione e interlinea in base a chi tiene la penna, e attiva le caselle se vuoi quadrati stampati
- Premi Scarica il PDF e stampalo in A4 orizzontale — la tua lista è già salvata per il mese prossimo
Strumenti collegati
- Checklist settimanale da stampare — una settimana a pagina, salvata allo stesso modo
- Crea checklist da stampare — una casella per riga, senza date
- Blocco note online — per buttare giù le attività prima
- Ordina lista — mettere le attività in ordine prima di stampare
- Aggiungi numeri di pagina al PDF — numerare una stampa più lunga
- Firma PDF — firmare una copia stampata e scansionata
