Maandchecklist om af te drukken

Over de maandchecklist

Een maand past niet op een staande pagina. Eenendertig kolommen vragen om papier dat op z'n kant ligt, dus dit blad is standaard A4 liggend: je taken lopen links naar beneden, elke dag van de maand loopt bovenaan over de breedte, en waar ze elkaar kruisen staat een vakje.

Dat is de vorm van een habit tracker, een presentielijst, een medicijnschema en een schoonmaakschema. Eén pagina, één maand, en je ziet in één oogopslag welke dagen je hebt overgeslagen.

Rasterlijnen staan standaard aan en de vakjes uit, want in een gelinieerd hokje schrijven de meeste mensen werkelijk iets: een vinkje, een tijd, een initiaal, een getal. Zet je de vakjes aan, dan krijg je in plaats daarvan in elk hokje een gedrukt vierkantje, voor een blad waarop het antwoord alleen gedaan of niet gedaan is.

Hoe dan ook wordt het als vectorlijnen en -vierkanten in de PDF getekend, niet als webvinkjes. Een selectievakje in een browser is ongeveer drie millimeter groot, en printers laten formulierelementen vaak helemaal weg. Wat uit je printer komt is een formulier dat je met een pen invult.

Laat de dagen weg waarop je niet werkt

Twee dingen kunnen dagen van het blad halen:

• Dagen van de week. Vink *za* en *zo* aan en de weekenden verdwijnen — ongeveer 22 kolommen in plaats van 31, dus elke kolom wordt breder. Elke combinatie kan: een dienst van maandag tot en met donderdag, alleen weekenden, of één dag per week.
• Bepaalde datums. Typ ze met komma's — 1, 15 voor de dagen, 24-26 voor een reeks, 2026-12-25 voor één precieze datum. Gebruik *Deze weglaten* voor feestdagen en vrije dagen, of schakel naar *Alleen deze* om precies die datums af te drukken en verder niets.

Een volledige datum werkt alleen in zijn eigen maand: een kerstdatum die je uit een PDF van drie maanden weglaat, haalt de 25e niet uit de andere twee.

Lijnen en vakjes

• Rasterlijnen tonen — een lijn langs elke dagkolom en dwars onder elke taak, zodat de hele maand als een tabel leest. Standaard aan; zet hem uit voor een kaal blad met alleen de dagnummers bovenaan.
• Aankruisvakjes tonen — een gedrukt vierkantje midden in elk hokje. Standaard uit. De moeite waard voor het blad van een kind, of voor alles waarbij het enige antwoord gedaan of niet gedaan is.
• Om de andere regel grijs maken — een lichtgrijze baan op afwisselende taakregels. Eén taak volgen over eenendertig kolommen is het lastigste op dit blad, en zebrastrepen zijn daar het oudste redmiddel voor. Standaard uit, want een halve liggende tabel grijzen kost echt toner; zet het aan als het blad zwaarder weegt dan de cartridge. Het grijs is licht genoeg om er met potlood op te schrijven en om een kopieerapparaat te overleven.
• Een streep tussen de weken — een zwaardere streep waar de ene week het van de volgende overneemt, zodat je oog zonder tellen in de goede kolom landt. Hij volgt de week, dus hij staat ook op de goede plek als de maandag zelf een van de weggelaten dagen is.

Met het raster aan krijg je een echte tabel: een omlijning om het geheel, een zwaardere lijn waar de taaknamen ophouden en de maand begint, en een zwaardere onderstreping onder de dagnummers. Kopjes breken de verticale lijnen, zodat een kopje als een baan over het blad leest in plaats van als nog een hokje. Tenzij je om de grijstint vraagt, is het allemaal lijndikte — geen gekleurde koppen, niets dat een cartridge leegtrekt.

De dagkolommen zijn anderhalf keer zo breed als wat erin geschreven wordt nodig heeft. Die extra breedte is juist het punt zodra de vakjes uit staan: dat is de ruimte waarin je schrijft.

De kop

De titel en de maand staan op één regel — de titel links, de maand rechts, kleiner en in grijs zodat hij het blad benoemt zonder over de titel heen te schreeuwen. De naamregel hangt eronder, en een streep sluit het blok af.

Wis je de titel, dan neemt de maand op volle grootte zijn plek links in, want dan *is* de maand de kop. Een blad aan de muur wordt eerst op zijn maand teruggevonden.

Een onderschrift onder de tabel

Onder het raster staat een optionele regel in kleine letters, afgezet met een haarlijn langs de linkerkant zodat hij leest als een aantekening bij de tabel en niet als een verdwaalde zin eronder. Laat hem leeg en er wordt niets afgedrukt — de tabel sluit gewoon en het blad houdt op.

Het is de plek voor wat het blad moet zeggen maar de kolommen niet kunnen: hoe je het gebruikt (*"zet een vinkje op elke dag dat de taak af is"*), bij wie het weer ingeleverd wordt, een regel, een afdeling of kamernummer, een handtekeningregel. Hij loopt over hoogstens vier regels, en hij wordt net als al het andere bij de maand bewaard, dus hij gaat mee als je verder bladert.

De vakjes krimpen tot het past

Eenendertig kolommen is veel papier. Past de grootte die je koos niet, dan worden de hokjes kleiner tot het wel past — en de pagina zegt je dat het gebeurd is, in plaats van je taaknamen over de rand te duwen.

Daarom loont het ook om de weekenden weg te laten: minder kolommen betekent bredere hokjes en meer ruimte om te schrijven.

Je lijst blijft op dit apparaat

Typ je taken één keer. Ze worden bewaard in deze browser, op deze computer, en als je terugkomt staat de lijst er nog — niets om je voor aan te melden en niets dat ergens naartoe gaat.

Open een maand die je nooit gebruikt hebt en het gereedschap neemt de taken over uit de laatste maand die je invulde, want een maandroutine is meestal dezelfde routine. Verander je hem, dan hoort die verandering alleen bij die maand.

Wat dat in de praktijk betekent: het is per browser en per apparaat. De lijst gaat niet met je mee naar je telefoon, en als je je browsergegevens wist, is hij weg. Er is een knop *Opgeslagen maanden vergeten* voor wanneer je hem expres kwijt wilt.

Kopjes

Begin een regel met # en het wordt een kopje. # Gezondheid, dan de gezondheidstaken, dan # Huis, en het afgedrukte blad komt gegroepeerd tevoorschijn met een streep onder elk kopje.

Over eenendertig kolommen doet dat groeperen heel veel werk.

Wat mensen afdrukken

• Een habit tracker — water, wandelen, lezen, geen telefoon na tienen
• Een blad voor een 30-dagen-challenge aan de muur
• Een medicijnschema om af te vinken en te bewaren
• Een schoonmaakschema voor een gedeeld huis
• Een presentie- of dienstlijst, weekenden weggelaten
• Een oefenlogboek voor een instrument of een taal

Goed om te weten

• Het resultaat is een echte PDF — vectorlijnen en echte tekst, geen plaatje van een tabel, dus scherp op elk afdrukformaat
• Elke pagina draagt onderaan een klein grijs regeltje — *Gemaakt op https://appandtools.com/tool/…* — zodat een vel dat aan de muur belandt terug te voeren is op wat het gemaakt heeft. Met één klik weg als je dat liever hebt. Er staat een QR-code met hetzelfde adres naast, zodat een telefoon het gereedschap rechtstreeks vanaf het afgedrukte vel opent.
• Een lange lijst loopt door op meer pagina's, en elke pagina herhaalt de maand en de dagkoppen
• Vraag 3, 6 of 12 maanden en elke maand krijgt zijn eigen pagina, met zijn eigen echte datums
• Staand bestaat ook, en is de moeite waard zodra de weekenden en een paar datums eruit zijn
• Japans, Koreaans en Chinees werken. Typ je in een van die talen, dan haalt de pagina eenmalig een lettertype op dat ze kan tekenen en tekent die letters vervolgens als vormen in plaats van als tekst. Ze drukken perfect af en het bestand blijft klein; daar staat tegenover dat tekst in die talen in de PDF niet te selecteren of te doorzoeken is
• Andere schriften vallen terug op de ingebouwde PDF-lettertypen, die letters, cijfers en West-Europese accenten dekken; de rest wordt "?" en de pagina zegt je dat het gebeurd is
• Voor een week per pagina: Weekchecklist om af te drukken
• Voor een gewone lijst met één vakje per regel: Checklist maken om af te drukken

Zo gebruik je het

• Kies de maand met de pijltjes, of druk op *Deze maand*
• Geef het blad een titel, en een tweede regel als je er een naam op wilt
• Typ de taken, één per regel — druk op Enter en ga door
• Vink de dagen aan die je weglaat, en typ eventuele datums die je overslaat
• Voeg een onderschrift toe als het blad er een aantekening onder nodig heeft
• Stel grootte en regelafstand in op wie de pen vasthoudt, en zet de vakjes aan als je gedrukte vierkantjes wilt
• Druk op PDF downloaden en print hem op A4 liggend — je lijst is al bewaard voor volgende maand

Verwante tools

• Weekchecklist om af te drukken — een week per pagina, op dezelfde manier bewaard
• Checklist maken om af te drukken — één vakje per regel, zonder datums
• Online kladblok — de taken eerst uitschrijven
• Lijst sorteren — de taken op volgorde zetten voor je afdrukt
• Paginanummers aan PDF toevoegen — een langere afdruk nummeren
• PDF ondertekenen — een afgedrukte en gescande kopie ondertekenen