关于每月清单
一个月放不进纵向的页面。三十一列需要把纸横过来,所以这张表默认是 A4 横向:任务从左边往下排,这个月的每一天横排在上面,交叉的地方就是一个格子。
习惯打卡表、考勤表、服药记录表、打扫计划表,都是这个形状。一页,一个月,哪几天漏掉了一眼就能看见。
表格线默认是开的,勾选方格默认是关的,因为大多数人真正会往里写东西的是带线的格子:一个勾、一个时间、一个签名缩写、一个数字。把方格打开,每个格子里就会印一个正方形,适合只有"做了"和"没做"两种答案的表。
无论哪种,都是以矢量线条和方块直接画进 PDF 的,不是网页上的复选框。浏览器里的复选框大约只有三毫米,而且打印机常常干脆把表单控件整个略掉。从打印机出来的,是一张能用笔填写的表。
把不上班的日子去掉
有两种办法可以从表上减掉日子:
- 按星期。勾上*六*和*日*,周末就消失了 — 从 31 列变成大约 22 列,每一列都更宽。任意组合都行:周一到周四的班、只要周末,或者每周只要一天。
- 按指定日期。用逗号输入 — 日子写 1, 15,范围写 24-26,具体某天写 2026-12-25。节假日和休息日用*去掉这些*;只想打印那几天就切换到*只要这些*。
完整日期只对它自己所在的月份起作用,所以从三个月的 PDF 里去掉一个圣诞日期,并不会把另外两个月的 25 号也去掉。
线条和方格
- 显示表格线 — 每个日期列有一条竖线,每项任务下面有一条横线,整个月就能当成一张表来读。默认打开;想要一张只有上面日期数字的素表就关掉它。
- 显示勾选方格 — 在每个格子中间印一个正方形。默认关闭。给孩子的表,或者答案只有"做了/没做"的场合,值得打开。
- 隔行加浅灰底 — 在任务行上隔一行加一条浅灰色的带子。在这张表上,横跨三十一列去追一项任务是最难的事,而斑马纹是最老的解法。默认关闭,因为给横向表格的一半加底色确实要费墨粉;当这张纸比墨盒更重要时再打开。灰度足够浅,铅笔能写在上面,复印也还留得住。
- 在周与周之间画线 — 在一周交给下一周的地方画一条更重的线,眼睛不用数就能落到正确的列上。这条线跟着"周"走,所以即使周一本身被你去掉了,它依然出现在正确的位置。
打开表格线之后,你得到的是一张真正的表格:整体外框、任务名结束而月份开始处的一条更重的竖线,以及日期数字下面更重的下划线。分组标题会把竖线断开,于是一个分组读起来像是横贯全表的一条带子,而不是又一个格子。除非你要求加底色,否则一切都只是线的粗细 — 没有彩色表头,也没有耗墨盒的东西。
日期列比里面写的字所需要的宽度还宽一半。方格关掉之后,多出来的这点宽度正是关键:那就是你写字的地方。
表头
标题和月份排在同一行 — 标题在左,月份在右,字号小些、用灰色,既点明这张表是什么,又不会盖过标题。姓名行挂在下面,一条横线把这一块收住。
如果你把标题清空,月份就会以标题的大小移到左边,因为那时月份*就是*标题。贴在墙上的纸,别人首先是靠月份找到它的。
表格下方的说明
表格下面有一行可选的小字,左侧用一条细线隔开,读起来就是关于这张表的注记,而不是掉在下面的一句话。留空就什么都不印 — 表格直接收尾,这张纸就结束了。
这里放的是表需要说、但列说不出来的话:怎么用(*"每完成一天就在格子里打个勾"*)、交还给谁、某条规定、病区或房间号、签名栏。最多折成四行,而且和别的内容一样随月份保存,你翻到下个月它也跟着走。
方格会自动缩小以求放下
三十一列是很大的一片纸。如果你选的尺寸放不下,格子会一直缩小到放得下为止 — 而且页面会告诉你发生了这件事,而不是把你的任务名挤出边缘。
这也是去掉周末值得做的原因:列少了,格子就宽了,能写的地方也多了。
清单留在这台设备上
任务只需输入一次。它们保存在这个浏览器、这台电脑里,你再回来时清单还在 — 不用注册,也不会送到任何地方。
打开一个你从没用过的月份,工具会把你最后填过的那个月的任务带过来,因为一个月的例行事项大多还是那些。改动之后,改动只属于那个月。
实际上意味着什么:它是按浏览器、按设备保存的。清单不会跟着你到手机上,清除浏览数据也会把它清掉。如果你是有意要删掉,有一个 *忘掉已保存的月份* 按钮。
分组标题
行首写 # 就成了标题。写 # 健康,下面排健康相关的任务,再写 # 家务,打印出来的表就会分组,每个标题下面还有一条横线。
在横跨三十一列的表上,这种分组特别管用。
大家都拿它打印什么
- 习惯打卡表 — 喝水、走路、阅读、十点后不碰手机
- 贴在墙上的30 天挑战表
- 可以勾选并留存的服药记录表
- 合租房的打扫计划表
- 去掉周末的考勤或排班表
- 乐器或语言的练习记录
值得知道
- 输出是真正的 PDF — 矢量线条和真正的文字,不是表格的图片,所以印多大都清晰
- 每一页底部都有一行小小的灰字 — *创建于 https://appandtools.com/tool/…* — 这样贴在墙上的纸也能找回做它的工具。不想要的话一键就能关掉。 旁边还有一个指向同一网址的二维码,拿手机对着印出来的纸就能直接重新打开这个工具。
- 清单太长会接着往下一页排,每一页都会重复月份和日期表头
- 选 3 个月、6 个月或 12 个月,每个月各占一页,日期都是真实的
- 纵向也有,去掉周末和几个日期之后就值得一用
- 中文、日文和韩文都可以用。 用这些语言输入时,页面会取一次能绘制它们的字体,然后把这些字当作图形而不是文字画出来。打印完全正常,文件也很小;代价是 PDF 里这些语言的文字无法选中或搜索
- 其他文字系统会退回到内置的 PDF 字体,它能处理字母、数字和西欧的重音符号;别的会变成"?",页面也会告诉你发生了这件事
- 要一周一页,用每周清单打印
- 只要每行一个格子的普通清单,用可打印清单制作
怎么用
- 用箭头选月份,或者按*本月*
- 给表起个标题,想写名字就再填第二行
- 输入任务,每行一项 — 按回车继续
- 勾上要去掉的星期,再写上要跳过的日期
- 表下面需要一句注记的话,加上说明
- 按拿笔的人来定大小和行距;想要印出来的方框就打开勾选方格
- 按下载 PDF,用 A4 横向打印 — 你的清单已经为下个月存好了