Criar checklist para imprimir

Sobre imprimir uma lista de verificação

A lista que você realmente usa é a que fica pendurada na parede, presa a uma prancheta ou grudada na geladeira — em algum lugar por onde você passa. Você precisa dela no papel, com caixas grandes o bastante para a caneta que estiver por perto.

É essa última parte que quase toda ferramenta erra. Uma caixa de seleção numa página web tem uns três milímetros e muitas vezes a impressora simplesmente a ignora, porque os navegadores tratam campos de formulário como algo para preencher na tela, não para imprimir.

Aqui as caixas são desenhadas. São quadrados de verdade dentro do PDF — vetoriais, pretos e do tamanho que você pedir — então o que sai da impressora é um formulário que dá para marcar.

Seções

Comece uma linha com # e ela vira um título. Então # Cozinha sozinho numa linha, depois Limpar as bancadas e Esvaziar o lixo abaixo, depois # Banheiro: a lista impressa sai agrupada sob dois títulos, cada um com um traço embaixo.

Costuma ser essa a diferença entre uma lista que se passa o olho e uma lista que se segue. Linhas em branco são ignoradas, então você pode espaçar as coisas enquanto escreve sem deixar buracos na página.

Uma caixa, ou uma semana inteira

• Uma caixa por linha — a lista comum. A mala, as compras, uma passagem de turno, uma conferência antes de sair.
• Várias caixas por linha — a mesma lista com uma fileira de caixas ao lado e um título sobre cada coluna. Sete caixas de Seg a Dom dão um quadro de tarefas ou um rastreador de hábitos para a semana; duas ou três servem para «conferido, assinado, arquivado».

Os títulos das colunas são seus — é só uma lista separada por vírgulas, então Manhã, Tarde, Noite funciona tão bem quanto os dias da semana.

Os ajustes que importam no papel

• Tamanho do texto e das caixas — um único ajuste mexe nos dois juntos, para que a letra nunca pareça perdida ao lado do quadrado. Pequeno faz caber uma lista longa numa página. Grande é para algo que uma criança vai marcar, ou para uma prancheta que você preenche de luvas.
• Espaçamento entre linhas — amplo deixa espaço para acrescentar itens à mão, coisa de que toda lista de verdade acaba precisando.
• Colunas — duas colunas fazem caber cerca do dobro numa página e combinam com itens curtos, como uma lista de compras.
• Uma linha para escrever — imprime um traço leve depois de cada item, para anotações ou uma assinatura.

Tudo é preto no branco. Sem cabeçalhos coloridos, sem linhas sombreadas, nada que gaste um cartucho para imprimir uma lista.

Nada é enviado

O PDF é montado no seu navegador com uma biblioteca de PDF de verdade, então ele é nítido em qualquer tamanho de impressão e o texto latino continua selecionável num leitor de PDF. Sua lista nunca é enviada a lugar nenhum, e isso importa mais do que parece: listas costumam ter endereços, rotinas de medicamentos, nomes de clientes e a planta da sua casa. A única coisa que chega a ser baixada é uma fonte, e só se você escrever num idioma que as fontes embutidas não sabem desenhar.

A prévia é o PDF pronto, renderizado página a página, não uma aproximação. O que você vê é o que sai impresso.

O que as pessoas imprimem

• Uma escala de limpeza para a porta da geladeira
• Uma lista de mala que fica dentro da mala
• Um quadro de tarefas com uma coluna por dia
• Uma lista de abertura ou fechamento para uma loja ou cozinha
• Uma passagem de turno que é assinada
• Um rastreador de hábitos para a semana

Bom saber

• O resultado é um PDF de verdade — linhas vetoriais e texto real, não uma imagem de uma lista, então nítido em qualquer tamanho de impressão
• Toda página leva embaixo uma linhinha cinza — *Criado em https://appandtools.com/tool/…* — para que uma folha que acaba numa parede leve de volta à ferramenta que a fez. Sai com um clique se você preferir. Ao lado vai um QR code para o mesmo endereço, para um celular reabrir a ferramenta direto da folha impressa.
• Ele se espalha por quantas páginas forem precisas, e cada página depois da primeira repete os títulos das colunas
• Japonês, coreano e chinês funcionam. Quando você escreve em um deles, a página baixa uma vez uma fonte capaz de desenhá-los e então traça esses caracteres como formas, não como texto. Imprimem perfeitamente e o arquivo continua pequeno; em troca, o texto nesses idiomas não pode ser selecionado nem pesquisado dentro do PDF
• As outras escritas recorrem às fontes embutidas do PDF, que cobrem letras, números e acentos da Europa Ocidental; o resto é trocado por «?» e a página avisa que isso aconteceu
• Para transformar um documento que você já tem em PDF, use Markdown para PDF ou Word para PDF
• Para colocar várias numa folha, imprima usando o ajuste «páginas por folha» da sua impressora
• Para assinar o resultado impresso e digitalizado, use Assinar PDF

Como usar

• Dê um título à lista, e uma segunda linha se quiser um espaço para nome e data
• Escreva os itens, um por linha — aperte Enter e continue
• Comece uma linha com # para dividir a lista em seções
• Escolha uma caixa para uma lista simples, ou várias com títulos de dias para um quadro semanal
• Ajuste o tamanho do texto e das caixas e o espaçamento conforme quem segura a caneta
• Aperte Baixar PDF e imprima

Ferramentas relacionadas

• Markdown para PDF — para um documento em vez de uma lista
• Gerador de faturas — a mesma ideia, para cobrança
• Assinar PDF — assinar uma cópia impressa e digitalizada
• Adicionar números de página ao PDF — numerar uma impressão mais longa
• Bloco de notas online — rascunhar a lista antes
• Ordenar lista — colocar os itens em ordem antes de imprimir