Sobre la checklist mensual
Un mes no cabe en una página vertical. Treinta y una columnas piden girar el papel, así que esta hoja es A4 horizontal por defecto: tus tareas bajan por la izquierda, todos los días del mes cruzan por arriba, y hay una casilla donde se encuentran.
Esa es la forma de un seguimiento de hábitos, de una hoja de asistencia, de un cuadro de medicación y de un plan de limpieza. Una página, un mes, y ves de un vistazo qué días se te pasaron.
La cuadrícula viene activada y las casillas desactivadas, porque en una celda con rayas es donde la gente escribe de verdad: una marca, una hora, unas iniciales, un número. Activa las casillas y en cada celda aparece un cuadrado impreso, para una hoja en la que la única respuesta es hecho o no hecho.
En cualquier caso se dibuja dentro del PDF como líneas y cuadrados vectoriales, no como casillas de página web. Una casilla en un navegador mide unos tres milímetros y las impresoras a menudo se dejan los controles de formulario. Lo que sale de tu impresora es un formulario que puedes rellenar con bolígrafo.
Deja fuera los días que no trabajas
Dos cosas pueden quitar días de la hoja:
- Días de la semana. Marca *sáb* y *dom* y los fines de semana desaparecen: unas 22 columnas en lugar de 31, así que cada columna se ensancha. Vale cualquier combinación: un turno de lunes a jueves, solo fines de semana, o un día a la semana.
- Fechas concretas. Escríbelas con comas — 1, 15 para los días, 24-26 para un rango, 2026-12-25 para una fecha exacta. Usa *Dejar estas fuera* para festivos y días libres, o cambia a *Solo estas* para imprimir justo esas fechas y nada más.
Una fecha completa solo afecta a su propio mes: una fecha de Navidad dejada fuera de un PDF de tres meses no quita el 25 de los otros dos.
Rayas y casillas
- Mostrar la cuadrícula — una raya por cada columna de día y otra cruzada bajo cada tarea, para que el mes entero se lea como una tabla. Activada por defecto; desactívala para una hoja desnuda con solo los números de los días arriba.
- Mostrar las casillas — un cuadrado impreso en el centro de cada celda. Desactivada por defecto. Merece la pena para la hoja de un niño o para cualquier cosa cuya única respuesta sea hecho o no hecho.
- Sombrear una fila sí y otra no — una banda gris clara en filas de tarea alternas. Seguir una tarea a lo largo de treinta y una columnas es lo más difícil de esta hoja, y el rayado en zebra es el remedio más antiguo que hay. Desactivado por defecto, porque sombrear media tabla horizontal gasta tóner de verdad; actívalo cuando la hoja importe más que el cartucho. El gris es lo bastante claro para escribir encima a lápiz y para sobrevivir a una fotocopiadora.
- Trazar una raya entre las semanas — una raya más marcada donde una semana da paso a la siguiente, para que el ojo caiga en la columna correcta sin contar. Sigue a la semana, así que aparece en el sitio correcto incluso cuando el propio lunes es uno de los días que has dejado fuera.
Con la cuadrícula activada tienes una tabla de verdad: un marco alrededor de todo, una raya más marcada donde acaban los nombres de las tareas y empieza el mes, y un subrayado más marcado bajo los números de los días. Los encabezados de sección cortan las rayas verticales, de modo que una sección se lee como una banda a lo ancho de la hoja y no como otra celda más. Salvo que pidas el sombreado, todo es grosor de línea: sin encabezados de color, sin nada que vacíe un cartucho.
Las columnas de los días son la mitad más anchas de lo que necesita lo que va escrito en ellas. Ese ancho de más es justo el sentido de todo cuando las casillas están desactivadas: es el espacio en el que escribes.
El encabezado
El título y el mes van en una sola línea: el título a la izquierda, el mes a la derecha, más pequeño y en gris para que nombre la hoja sin gritar por encima del título. La línea del nombre cuelga debajo, y una raya cierra el bloque.
Si borras el título, el mes ocupa su lugar a la izquierda a tamaño completo, porque entonces el mes *es* el encabezado. Una hoja en la pared se encuentra por su mes antes que por nada.
Un pie debajo de la tabla
Debajo de la cuadrícula hay una línea opcional en letra pequeña, separada por un filete a lo largo de su borde izquierdo para que se lea como una nota sobre la tabla y no como una frase perdida debajo. Déjala vacía y no se imprime nada: la tabla se cierra sin más y la hoja termina.
Es el sitio para lo que la hoja necesita decir pero las columnas no pueden: cómo se usa (*«marca una casilla cada día que termines la tarea»*), a quién se devuelve, una norma, una planta o un número de habitación, una línea para la firma. Se reparte en hasta cuatro líneas, y se guarda con el mes como todo lo demás, así que te acompaña cuando avanzas.
Las casillas se encogen para caber
Treinta y una columnas son mucho papel. Si el tamaño que elegiste no cabe, las celdas se hacen más pequeñas hasta que caben, y la página te dice que ha pasado en vez de empujar los nombres de tus tareas fuera del borde.
Por eso también vale la pena dejar fuera los fines de semana: menos columnas significa celdas más anchas y más sitio para escribir.
Tu lista se queda en este dispositivo
Escribe tus tareas una vez. Se guardan en este navegador, en este ordenador, y cuando vuelves la lista sigue ahí: nada que registrar y nada que se envíe a ninguna parte.
Abre un mes que no hayas usado nunca y la herramienta se trae las tareas del último mes que rellenaste, porque una rutina mensual suele ser la misma rutina. Cámbiala y el cambio pertenece solo a ese mes.
Qué significa esto en la práctica: es por navegador y por dispositivo. La lista no te sigue al móvil, y si borras los datos de navegación se borra. Hay un botón *Olvidar los meses guardados* para cuando quieras que desaparezca a propósito.
Secciones
Empieza una línea con # y se convierte en un encabezado. # Salud, luego las tareas de salud, luego # Casa, y la hoja impresa sale agrupada con una raya bajo cada encabezado.
A lo largo de treinta y una columnas, esa agrupación hace muchísimo.
Lo que la gente imprime
- Un seguimiento de hábitos — agua, caminar, leer, nada de móvil después de las diez
- Una hoja de reto de 30 días para la pared
- Un cuadro de medicación para marcar y guardar
- Un plan de limpieza para un piso compartido
- Una hoja de asistencia o de turnos, con los fines de semana fuera
- Un registro de práctica de un instrumento o un idioma
Bueno saberlo
- Lo que sale es un PDF de verdad — líneas vectoriales y texto real, no una imagen de una tabla, así que es nítido a cualquier tamaño de impresión
- Cada página lleva abajo una línea gris pequeña — *Creado en https://appandtools.com/tool/…* — para que una hoja que acaba en la pared se pueda rastrear hasta la herramienta que la hizo. Se quita con un clic si prefieres que no esté. A su lado va un código QR con la misma dirección, para que un móvil vuelva a abrir la herramienta directamente desde la hoja impresa.
- Una lista larga sigue en más páginas, y cada página repite el mes y los encabezados de los días
- Pide 3, 6 o 12 meses y cada uno recibe su propia página, con sus fechas reales
- También está el vertical, y vale la pena cuando ya has quitado los fines de semana y alguna fecha
- El japonés, el coreano y el chino funcionan. Cuando escribes en uno de ellos, la página descarga una vez una fuente capaz de dibujarlos y luego traza esos caracteres como formas en vez de como texto. Se imprimen perfectos y el archivo sigue siendo pequeño; a cambio, el texto en esos idiomas no se puede seleccionar ni buscar dentro del PDF
- Las demás escrituras recurren a las fuentes PDF incorporadas, que cubren letras, números y acentos de Europa occidental; lo demás se convierte en «?» y la página te avisa de que ha pasado
- Para una semana por página, usa Checklist semanal para imprimir
- Para una lista simple con una casilla por línea, usa Crear checklist para imprimir
Cómo se usa
- Elige el mes con las flechas, o pulsa *Este mes*
- Dale un título a la hoja, y una segunda línea si quieres poner un nombre
- Escribe las tareas, una por línea — pulsa Intro y sigue
- Marca los días que dejar fuera y escribe las fechas que quieras saltarte
- Añade un pie si la hoja necesita una nota debajo
- Ajusta el tamaño y el interlineado según quién sostenga el bolígrafo, y activa las casillas si quieres cuadrados impresos
- Pulsa Descargar PDF e imprímela en A4 horizontal — tu lista ya está guardada para el mes que viene
Herramientas relacionadas
- Checklist semanal para imprimir — una semana por página, guardada igual
- Crear checklist para imprimir — una casilla por línea, sin fechas
- Bloc de notas en línea — para redactar las tareas primero
- Ordenar lista — poner las tareas en orden antes de imprimir
- Añadir números de página a PDF — numerar una impresión más larga
- Firmar PDF — firmar una copia impresa y escaneada
