Postes et couleurs
Réglages
Enregistré dans ce navigateur — chaque semaine que vous planifiez reste ici. Rien n'est envoyé ailleurs.
À propos du planning des employés
Un planning de travail indique à chaque personne de votre équipe quand elle travaille cette semaine. Les petites entreprises le font souvent sur un tableur ou sur papier, puis additionnent les heures à la main.
Ce planificateur d'horaires gratuit fait tout dans un seul tableau. Vos employés sont les lignes et les 7 jours de la semaine sont les colonnes. Cliquez sur une case pour donner un horaire à quelqu'un : une heure de début, une heure de fin, une pause non payée, un poste et une note. Les heures de chaque personne et de chaque jour s'additionnent toutes seules, et ceux qui dépassent votre limite d'heures sup sont marqués en rouge.
Quand la semaine est prête, imprimez-la pour la salle du personnel, ou enregistrez-la en PDF, en image PNG pour le chat de l'équipe, ou en fichier CSV pour un tableur. Chaque semaine reste enregistrée dans votre navigateur : lundi prochain, appuyez sur Copier la semaine passée et ne changez que ce qui est nouveau.
Fonctions
- Tableau hebdomadaire — employés × jours, un horaire ou un repos par case
- Horaires avec pauses et postes — début, fin, pause non payée, un poste dans sa propre couleur et une courte note
- Des heures qui s'additionnent — par personne, par jour et pour toute la semaine, avec un repère d'heures sup
- Travail de nuit — un horaire qui finit après minuit est bien compté
- Copie de la semaine passée — et des flèches pour planifier les semaines à venir ou revenir en arrière
- 3 modèles — restaurant, magasin et bureau, avec des horaires rapides prêts à l'emploi
- 5 styles d'impression — sur A4 (paysage), US Letter ou Legal ; PDF, PNG et CSV en un clic
- Enregistré sur votre appareil — sans compte, rien n'est envoyé ailleurs
Comment les heures sont comptées
Les heures d'un horaire sont le temps entre le début et la fin, moins la pause non payée :
heures = (fin − début) − pause
Quand l'heure de fin est plus tôt que l'heure de début, l'horaire finit le lendemain : on ajoute donc 24 heures. Un horaire compte le jour où il commence — la règle habituelle pour la paie. C'est pourquoi un horaire de nuit du vendredi 22 h au samedi 6 h 30 fait partie du vendredi.
| Horaire | Pause non payée | Heures de travail |
|---|---|---|
| 9 h – 17 h | 30 min | 7,5 |
| 9 h – 17 h 30 | 30 min | 8 |
| 7 h – 15 h 30 | 30 min | 8 |
| 16 h – 22 h | aucune | 6 |
| 10 h 30 – 22 h | 60 min | 10,5 |
| 15 h – 23 h 30 | 30 min | 8 |
| 22 h – 6 h 30 (lendemain) | 30 min | 8 |
Les heures sup sont la partie de la semaine d'une personne qui dépasse votre limite (40 heures par défaut). Exemple : quatre horaires d'ouverture de 8 heures et un horaire double de 10,5 heures font 4 × 8 + 10,5 = 42,5 heures, donc le planning affiche HS +2,5. Aux États-Unis, les heures sup commencent en général après 40 heures par semaine de travail, et certains États ont aussi une limite par jour. Cet outil marque seulement les heures au-delà de votre nombre — il ne calcule pas la paie.
Modèles et horaires rapides
Chaque modèle remplit les postes, des noms d'exemple, une semaine d'exemple et une série d'horaires rapides. Un horaire rapide, c'est un clic dans la case d'horaire.
| Modèle | Postes | Horaires rapides (pause non payée) |
|---|---|---|
| Restaurant | Responsable, Serveur, Accueil, Cuisinier, Plongeur | Ouverture 7 h–15 h 30 (30 min), Midi 10 h 30–15 h, Soir 16 h–22 h, Fermeture 15 h–23 h 30 (30 min), Double 10 h 30–22 h (60 min) |
| Magasin | Superviseur, Caissier, Vente, Stock | Ouverture 8 h 30–17 h, Milieu 11 h–19 h 30, Fermeture 13 h 30–22 h (30 min chacun), Court 17 h–21 h, Nuit 22 h–6 h 30 (30 min) |
| Bureau | Accueil, Support, Administration | Journée 9 h–17 h 30, Tôt 8 h–16 h 30, Tard 10 h–18 h 30 (30 min chacun), Demi-journée 9 h–13 h |
| Planning vide | Employé, Chef d'équipe, Stagiaire | Journée 9 h–17 h, Matin 6 h–14 h, Soir 14 h–22 h, Nuit 22 h–6 h (30 min chacun) |
Changez les noms, les postes et les couleurs selon vos besoins. Ouvrez Postes et couleurs pour ajouter un poste ou choisir une autre couleur.
Cinq styles d'impression
- Classique — une case claire par horaire avec une barre de couleur pour le poste
- Minimal — noir et blanc, économise l'encre
- Marqué — chaque case dans la couleur de son poste, texte blanc
- Doux — couleurs pâles et coins arrondis
- Affichage mural — texte plus grand et lignes plus hautes, facile à lire sur un mur
Le style ne change que l'apparence. Le PDF et le PNG montrent le même tableau, avec les heures par personne et par jour, les repères d'heures sup et une légende des couleurs pour les postes. Une longue liste d'équipe passe sur plusieurs pages ; les titres de colonnes se répètent sur chaque page.
Questions fréquentes
Ce planificateur est-il vraiment gratuit ?
Oui. Il n'y a ni compte, ni essai, ni limite de semaines. Il fonctionne dans votre navigateur, et votre planning n'est envoyé nulle part.
Où mon planning est-il enregistré ?
Dans ce navigateur, sur cet appareil. Chaque semaine que vous planifiez est conservée, vous pouvez donc revenir en arrière avec les flèches. Un autre ordinateur ou un téléphone ne le voit pas — envoyez le PDF, le PNG ou le CSV pour le partager. Si vous effacez les données du navigateur, il disparaît.
Comment copier le planning sur la semaine suivante ?
Appuyez sur la flèche › pour passer à la semaine suivante, puis sur Copier la semaine passée. Chaque horaire et chaque jour de repos de la semaine d'avant sont copiés. Ne changez ensuite que ce qui est différent.
Comment donner le même horaire à quelqu'un sur plusieurs jours ?
Cliquez sur une case, réglez l'horaire, et cochez les autres jours sous Même horaire le avant d'appuyer sur Enregistrer.
Un horaire peut-il dépasser minuit ?
Oui. Saisissez une heure de fin plus tôt que l'heure de début, par exemple de 22 h à 6 h 30. La case affiche « +1 », et les heures comptent le jour où l'horaire commence.
Puis-je noter des congés ou des jours de maladie ?
Oui. Cliquez sur la case et appuyez sur Repos. Écrivez d'abord une note, comme « Congés », et la case affichera ce mot. Un jour de repos compte 0 heure.
Puis-je mettre deux horaires le même jour ?
Une case contient un seul horaire. Pour une journée coupée, réglez le début de la première partie, la fin de la deuxième partie, et le temps entre les deux comme pause. Les heures sont alors justes.
Puis-je ouvrir le CSV dans Excel ou Google Sheets ?
Oui. Le CSV a une ligne par employé, une colonne par jour, et les heures totales et les heures sup à la fin. Il est enregistré en UTF-8 avec une marque qu'Excel comprend, donc les noms avec accents s'affichent bien.
Est-ce que ça marche sur téléphone ?
Oui. Le tableau défile sur le côté sur un petit écran, et la case d'horaire s'ouvre dans une fenêtre. Pour imprimer, un ordinateur est plus simple.
Outils associés
- Calculateur d'heures de travail et de salaire — les heures et la paie de la vraie semaine d'une personne
- Calculateur d'heures supplémentaires — paie majorée de 25 %, 50 % et 100 %
- Feuille de temps à imprimer — une feuille d'heures papier à remplir à la main
- Minutes en heures décimales — 7 h 45 min = 7,75 heures, pour la paie
- Créateur d'emploi du temps — un emploi du temps hebdomadaire pour l'école ou la fac
- Feuille d'émargement — une feuille imprimable pour les noms et les heures
Comment s'en servir
- Choisissez un modèle (restaurant, magasin, bureau ou vide) et appuyez sur Utiliser
- Saisissez les noms de vos employés dans la première colonne, ou appuyez sur Ajouter un employé
- Cliquez sur une case pour régler un horaire : début, fin, pause non payée, poste et note — ou appuyez sur Repos
- Cochez d'autres jours sous Même horaire le pour remplir plusieurs jours d'un coup
- Vérifiez les heures au bout de chaque ligne ; le rouge signale des heures sup
- Choisissez un style, le papier et l'orientation
- Appuyez sur Imprimer, ou téléchargez le PDF, le PNG ou le CSV
- La semaine suivante, appuyez sur › puis sur Copier la semaine passée
