Checklist maken om af te drukken

Over het afdrukken van een checklist

Een checklist die je echt gebruikt, hangt aan een muur, ligt op een klembord of zit op de koelkast — ergens waar je langsloopt. Je hebt hem op papier nodig, met vakjes die groot genoeg zijn voor de pen die daar toevallig ligt.

Dat laatste gaat bij de meeste tools mis. Een aankruisvakje op een webpagina is ongeveer drie millimeter groot en wordt door de printer vaak helemaal weggelaten, omdat browsers formuliervelden zien als iets om op het scherm in te vullen en niet als iets om af te drukken.

Hier worden de vakjes getekend. Het zijn echte vierkanten in de PDF — vector, zwart en zo groot als je vraagt — dus wat uit de printer komt is een formulier dat je kunt afvinken.

Secties

Begin een regel met # en het wordt een kopje. Dus # Keuken alleen op een regel, daaronder Aanrecht afnemen en Prullenbak legen, dan # Badkamer: de afgedrukte lijst komt gegroepeerd onder twee kopjes tevoorschijn, elk met een lijn eronder.

Dat is meestal het verschil tussen een lijst die je scant en een lijst die je volgt. Lege regels worden overgeslagen, dus je kunt tijdens het typen lucht laten zonder gaten op de pagina.

Eén vakje, of een hele week

• Eén vakje per regel — de gewone checklist. Inpakken, boodschappen, een overdracht, een controle voor vertrek.
• Meerdere vakjes per regel — dezelfde lijst met een rij vakjes ernaast en een kop boven elke kolom. Zeven vakjes met Ma tot Zo geven een taakkaart of een gewoontetracker voor de week; twee of drie werken voor „gecontroleerd, getekend, gearchiveerd".

De kolomkoppen zijn van jou — het is gewoon een lijst met komma's, dus Ochtend, Middag, Avond werkt net zo goed als de dagen van de week.

De instellingen die op papier uitmaken

• Grootte van tekst en vakjes — één instelling beweegt allebei tegelijk, zodat het schrift nooit verloren oogt naast het vierkant. Klein krijgt een lange lijst op één pagina. Groot is voor iets dat een kind afvinkt, of voor een klembord dat je met handschoenen aan invult.
• Regelafstand — ruim laat plek om met de hand punten toe te voegen, wat elke echte checklist uiteindelijk nodig heeft.
• Kolommen — twee kolommen krijgen ongeveer twee keer zo veel op een pagina en passen bij korte punten, zoals een boodschappenlijst.
• Een schrijflijn — drukt na elk punt een dunne lijn af, voor aantekeningen of een handtekening.

Alles is zwart op wit. Geen gekleurde koppen, geen grijze regels, niets dat een cartridge leegtrekt om een lijst af te drukken.

Er wordt niets geüpload

De PDF wordt in je browser gebouwd met een echte PDF-bibliotheek, dus hij is scherp op elk afdrukformaat en Latijnse tekst blijft selecteerbaar in een PDF-lezer. Jouw lijst wordt nooit ergens naartoe gestuurd, en dat telt zwaarder dan het klinkt: in checklists staan vaak adressen, medicijnschema's, klantnamen en de indeling van je huis. Het enige dat ooit wordt opgehaald is een lettertype, en alleen als je typt in een taal die de ingebouwde lettertypen niet kunnen tekenen.

Het voorbeeld is de afgeronde PDF, pagina voor pagina weergegeven, geen benadering ervan. Wat je ziet is wat er wordt afgedrukt.

Wat mensen afdrukken

• Een schoonmaakrooster voor de koelkastdeur
• Een paklijst die in de koffer blijft
• Een taakkaart met een kolom per dag
• Een open- of sluitlijst voor een winkel of keuken
• Een overdracht of dienstlijst die wordt getekend
• Een gewoontetracker voor de week

Goed om te weten

• Het resultaat is een echte PDF — vectorlijnen en echte tekst, geen plaatje van een lijst, dus scherp op elk afdrukformaat
• Elke pagina draagt onderaan een klein grijs regeltje — *Gemaakt op https://appandtools.com/tool/…* — zodat een vel dat aan de muur belandt terug te voeren is op wat het gemaakt heeft. Met één klik weg als je dat liever hebt. Er staat een QR-code met hetzelfde adres naast, zodat een telefoon het gereedschap rechtstreeks vanaf het afgedrukte vel opent.
• Hij loopt door over zoveel pagina's als nodig, en elke pagina na de eerste herhaalt de kolomkoppen
• Japans, Koreaans en Chinees werken. Typ je in een van die talen, dan haalt de pagina eenmalig een lettertype op dat ze kan tekenen en tekent die letters vervolgens als vormen in plaats van als tekst. Ze drukken perfect af en het bestand blijft klein; daar staat tegenover dat tekst in die talen in de PDF niet te selecteren of te doorzoeken is
• Andere schriften vallen terug op de ingebouwde PDF-lettertypen, die letters, cijfers en West-Europese accenten dekken; de rest wordt vervangen door „?" en de pagina zegt je dat het gebeurd is
• Om in plaats daarvan een bestaand document naar PDF om te zetten, gebruik Markdown naar PDF of Word naar PDF
• Om er meerdere op één vel te krijgen, druk ze af met de instelling „pagina's per vel" van je eigen printer
• Om het afgedrukte en gescande resultaat te ondertekenen, gebruik PDF ondertekenen

Zo gebruik je het

• Geef de lijst een titel, en een tweede regel als je ruimte voor naam en datum wilt
• Typ de punten, één per regel — druk op Enter en ga door
• Begin een regel met # om de lijst in secties te splitsen
• Kies één vakje voor een gewone checklist, of meerdere met dagkoppen voor een weekkaart
• Zet de grootte van tekst en vakjes en de regelafstand naar wie de pen vasthoudt
• Druk op PDF downloaden en print hem

Verwante tools

• Markdown naar PDF — voor een document in plaats van een lijst
• Factuurgenerator — hetzelfde idee, voor facturen
• PDF ondertekenen — een afgedrukte en gescande kopie ondertekenen
• Paginanummers aan PDF toevoegen — een langere afdruk nummeren
• Online kladblok — de lijst eerst uitschrijven
• Lijst sorteren — de punten op volgorde zetten voor het afdrukken