Crea checklist da stampare

Sulla stampa di una checklist

La checklist che si usa davvero è quella appesa a un muro, appoggiata su una cartelletta a molla o attaccata al frigorifero — da qualche parte dove ci si passa davanti. Serve su carta, con caselle grandi abbastanza per la penna che c'è lì in giro.

È l'ultimo pezzo che quasi tutti gli strumenti sbagliano. Una casella di spunta in una pagina web è larga circa tre millimetri e spesso la stampante la salta del tutto, perché i browser trattano i campi di un modulo come qualcosa da compilare a schermo, non da stampare.

Qui le caselle vengono disegnate. Sono quadrati veri dentro il PDF — vettoriali, neri e grandi quanto chiedi — perciò quello che esce dalla stampante è un modulo che puoi spuntare.

Le sezioni

Inizia una riga con # e diventa un titolo. Quindi # Cucina da sola su una riga, poi Pulire i piani e Svuotare il cestino sotto, poi # Bagno: la lista stampata esce raggruppata sotto due titoli, ciascuno con una riga sotto.

Di solito è questa la differenza tra una lista che si scorre e una lista che si segue. Le righe vuote vengono ignorate, così puoi distanziare mentre scrivi senza lasciare buchi sulla pagina.

Una casella, o una settimana intera

• Una casella per riga — la checklist di sempre. La valigia, la spesa, un passaggio di consegne, un controllo prima di partire.
• Più caselle per riga — la stessa lista con una fila di caselle a fianco e un titolo sopra ogni colonna. Sette caselle da Lun a Dom danno una tabella dei lavori o un tracciatore di abitudini per la settimana; due o tre vanno bene per «controllato, firmato, archiviato».

I titoli delle colonne sono tuoi — è solo un elenco separato da virgole, quindi Mattina, Mezzogiorno, Sera funziona bene quanto i giorni della settimana.

Le impostazioni che contano sulla carta

• Dimensione del testo e delle caselle — una sola impostazione muove entrambe insieme, così la scrittura non sembra mai persa accanto al quadrato. Piccola fa stare una lista lunga su una pagina. Grande è per qualcosa che spunterà un bambino, o per una cartelletta che compili con i guanti.
• Interlinea — ampia lascia spazio per aggiungere voci a mano, cosa di cui ogni checklist vera prima o poi ha bisogno.
• Colonne — due colonne fanno stare circa il doppio su una pagina e vanno bene con voci brevi, come una lista della spesa.
• Una riga su cui scrivere — stampa un filetto leggero dopo ogni voce, per note o una firma.

Tutto è nero su bianco. Niente intestazioni colorate, niente righe ombreggiate, niente che svuoti una cartuccia per stampare una lista.

Non si carica nulla

Il PDF viene costruito nel tuo browser con una vera libreria PDF, perciò è nitido a qualsiasi dimensione di stampa e il testo latino resta selezionabile in un lettore PDF. La tua lista non viene mai inviata da nessuna parte, e conta più di quanto sembri: le checklist spesso contengono indirizzi, terapie, nomi di clienti e la piantina di casa tua. L'unica cosa che viene mai scaricata è un font, e solo se scrivi in una lingua che i font incorporati non sanno disegnare.

L'anteprima è il PDF finito, reso pagina per pagina, non un'approssimazione. Quello che vedi è quello che si stampa.

Cosa stampa la gente

• Un piano delle pulizie per la porta del frigorifero
• Una lista della valigia che resta in valigia
• Una tabella dei lavori con una colonna per giorno
• Una checklist di apertura o chiusura per un negozio o una cucina
• Un passaggio di consegne o una lista di fine turno, che si firma
• Un tracciatore di abitudini per la settimana

Buono a sapersi

• Il risultato è un vero PDF — linee vettoriali e testo vero, non l'immagine di una lista, quindi nitido a qualsiasi dimensione di stampa
• Ogni pagina porta in fondo una piccola riga grigia — *Creato su https://appandtools.com/tool/…* — così un foglio che finisce su un muro riporta allo strumento che lo ha fatto. Si toglie con un clic se preferisci di no. Accanto c’è un QR code per lo stesso indirizzo, così un telefono riapre lo strumento direttamente dal foglio stampato.
• Si distribuisce su quante pagine servono, e ogni pagina dopo la prima ripete i titoli delle colonne
• Giapponese, coreano e cinese funzionano. Quando scrivi in una di queste lingue la pagina scarica una volta un font in grado di disegnarle, poi traccia quei caratteri come forme anziché come testo. Si stampano perfettamente e il file resta piccolo; in cambio il testo in quelle lingue non si può selezionare né cercare dentro il PDF
• Le altre scritture ricadono sui font incorporati del PDF, che coprono lettere, numeri e accenti dell'Europa occidentale; il resto viene sostituito con «?» e la pagina ti avvisa che è successo
• Per trasformare invece un documento che hai già in PDF, usa Markdown in PDF oppure Word in PDF
• Per metterne più di una su un foglio, stampale usando l'impostazione «pagine per foglio» della tua stampante
• Per firmare il risultato stampato e scansionato, usa Firma PDF

Come si usa

• Dai un titolo alla lista, e una seconda riga se vuoi uno spazio per nome e data
• Scrivi le voci, una per riga — premi Invio e continua
• Inizia una riga con # per dividere la lista in sezioni
• Scegli una casella per una checklist semplice, o più caselle con i titoli dei giorni per una tabella settimanale
• Regola dimensione del testo e delle caselle e interlinea in base a chi tiene la penna
• Premi Scarica il PDF e stampalo

Strumenti correlati

• Markdown in PDF — per un documento invece che una lista
• Generatore di fatture — la stessa idea, per la fatturazione
• Firma PDF — firmare una copia stampata e scansionata
• Aggiungi numeri di pagina al PDF — numerare una stampa più lunga
• Blocco note online — scrivere prima la bozza della lista
• Ordina lista — mettere le voci in ordine prima di stampare