Créer une checklist à imprimer

À propos de l'impression d'une checklist

Une checklist dont on se sert vraiment, c'est celle qui est accrochée au mur, posée sur une planche à pince ou collée sur le frigo — quelque part où l'on passe. Il la faut sur papier, avec des cases assez grandes pour le stylo qui traîne là.

C'est ce dernier point que la plupart des outils ratent. Une case à cocher dans une page web fait environ trois millimètres et l'imprimante l'oublie souvent complètement, parce que les navigateurs traitent les champs de formulaire comme quelque chose à remplir à l'écran, pas à imprimer.

Ici, les cases sont dessinées. Ce sont de vrais carrés dans le PDF — vectoriels, noirs, et de la taille que vous demandez — donc ce qui sort de l'imprimante est un formulaire que vous pouvez cocher.

Les sections

Commencez une ligne par # et elle devient un titre. Donc # Cuisine seul sur une ligne, puis Essuyer les plans de travail et Vider la poubelle en dessous, puis # Salle de bain : la liste imprimée ressort groupée sous deux titres, chacun souligné d'un trait.

C'est souvent la différence entre une liste qu'on survole et une liste qu'on suit. Les lignes vides sont ignorées, vous pouvez donc aérer en tapant sans laisser de trous sur la page.

Une case, ou une semaine entière

• Une case par ligne — la checklist ordinaire. Les bagages, les courses, une passation, une vérification avant départ.
• Plusieurs cases par ligne — la même liste avec une rangée de cases en face et un titre au-dessus de chaque colonne. Sept cases de Lun à Dim donnent un tableau de tâches ou un suivi d'habitudes pour la semaine ; deux ou trois conviennent pour « vérifié, signé, classé ».

Les titres de colonnes vous appartiennent — c'est juste une liste séparée par des virgules, donc Matin, Midi, Soir marche aussi bien que les jours de la semaine.

Les réglages qui comptent sur le papier

• Taille du texte et des cases — un seul réglage déplace les deux ensemble, pour que l'écriture ne paraisse jamais perdue à côté du carré. Petite fait tenir une longue liste sur une page. Grande est pour ce qu'un enfant va cocher, ou pour une planche à pince que vous remplissez avec des gants.
• Interligne — large laisse la place d'ajouter des éléments à la main, ce dont toute vraie checklist finit par avoir besoin.
• Colonnes — deux colonnes font tenir à peu près deux fois plus sur une page et conviennent aux éléments courts, comme une liste de courses.
• Une ligne pour écrire — imprime un filet léger après chaque élément, pour des notes ou une signature.

Tout est en noir sur blanc. Pas d'en-têtes colorés, pas de lignes grisées, rien qui vide une cartouche pour imprimer une liste.

Rien n'est envoyé

Le PDF est construit dans votre navigateur avec une vraie bibliothèque PDF, il est donc net à toute taille d'impression, et le texte latin reste sélectionnable dans un lecteur PDF. Votre liste n'est jamais envoyée nulle part, ce qui compte plus qu'il n'y paraît : on y trouve souvent des adresses, des traitements médicaux, des noms de clients et le plan de votre maison. La seule chose jamais téléchargée est une police, et seulement si vous tapez dans une langue que les polices intégrées ne savent pas tracer.

L'aperçu est le PDF fini, rendu page par page, pas une approximation. Ce que vous voyez est ce qui s'imprime.

Ce que les gens impriment

• Un planning de ménage pour la porte du frigo
• Une liste de valise qui reste dans la valise
• Un tableau de tâches avec une colonne par jour
• Une checklist d'ouverture ou de fermeture pour une boutique ou une cuisine
• Une passation ou une liste de fin de service, qui se signe
• Un suivi d'habitudes pour la semaine

Bon à savoir

• Le résultat est un vrai PDF — des traits vectoriels et du vrai texte, pas une image de liste, donc net à toute taille d'impression
• Chaque page porte en bas une petite ligne grise — *Créé sur https://appandtools.com/tool/…* — pour qu’une feuille qui finit sur un mur mène à l’outil qui l’a faite. Un clic suffit à l’enlever si vous préférez. Un QR code vers la même adresse l’accompagne, pour qu’un téléphone rouvre l’outil directement depuis la feuille imprimée.
• Il se répartit sur autant de pages qu'il en faut, et chaque page après la première répète les titres de colonnes
• Le japonais, le coréen et le chinois fonctionnent. Quand vous tapez dans une de ces langues, la page récupère une fois une police capable de les tracer, puis dessine ces caractères comme des formes plutôt que comme du texte. L'impression est parfaite et le fichier reste léger ; en contrepartie, le texte de ces langues ne peut être ni sélectionné ni recherché dans le PDF
• Les autres écritures retombent sur les polices intégrées du PDF, qui couvrent les lettres, les chiffres et les accents d'Europe de l'Ouest ; le reste est remplacé par « ? » et la page vous prévient que c'est arrivé
• Pour transformer un document existant en PDF, utilisez plutôt Markdown en PDF ou Word en PDF
• Pour en mettre plusieurs sur une feuille, imprimez-les en utilisant le réglage « pages par feuille » de votre imprimante
• Pour signer le résultat imprimé puis scanné, utilisez Signer un PDF

Comment s'en servir

• Donnez un titre à la liste, et une deuxième ligne si vous voulez un espace nom-et-date
• Tapez les éléments, un par ligne — appuyez sur Entrée et continuez
• Commencez une ligne par # pour découper la liste en sections
• Choisissez une case pour une checklist simple, ou plusieurs avec des titres de jours pour un tableau hebdomadaire
• Réglez la taille du texte et des cases et l'interligne selon qui tient le stylo
• Appuyez sur Télécharger le PDF et imprimez-le

Outils liés

• Markdown en PDF — pour un document plutôt qu'une liste
• Générateur de factures — la même idée, pour la facturation
• Signer un PDF — signer une copie imprimée et scannée
• Ajouter des numéros de page à un PDF — numéroter une impression plus longue
• Bloc-notes en ligne — rédiger la liste d'abord
• Trier une liste — mettre les éléments dans l'ordre avant d'imprimer