Checkliste zum Ausdrucken

Über das Ausdrucken einer Checkliste

Eine Checkliste, die Sie wirklich benutzen, hängt an der Wand, liegt auf einem Klemmbrett oder klebt am Kühlschrank — irgendwo, wo Sie vorbeigehen. Sie brauchen sie auf Papier, mit Kästchen, die groß genug sind für den Stift, der gerade herumliegt.

Den letzten Teil machen die meisten Werkzeuge falsch. Ein Kontrollkästchen auf einer Webseite ist etwa drei Millimeter groß und wird vom Drucker oft ganz weggelassen, weil Browser Formularfelder als etwas zum Ausfüllen am Bildschirm behandeln und nicht als etwas zum Drucken.

Hier werden die Kästchen gezeichnet. Es sind echte Quadrate in der PDF — Vektor, schwarz und so groß, wie Sie es wünschen. Was aus dem Drucker kommt, ist ein Formular, das Sie abhaken können.

Abschnitte

Beginnen Sie eine Zeile mit #, dann wird sie zur Überschrift. Also # Küche allein in einer Zeile, darunter Arbeitsflächen abwischen und Mülleimer leeren, dann # Bad — und die gedruckte Liste kommt unter zwei Überschriften gruppiert heraus, jeweils mit einer Linie darunter.

Das ist meistens der Unterschied zwischen einer Liste, die man überfliegt, und einer, der man folgt. Leerzeilen werden übergangen, Sie können beim Tippen also Luft lassen, ohne Lücken auf der Seite zu erzeugen.

Ein Kästchen oder eine ganze Woche

• Ein Kästchen pro Zeile — die normale Checkliste. Packen, Einkaufen, eine Übergabe, ein Check vor dem Start.
• Mehrere Kästchen pro Zeile — dieselbe Liste mit einer Reihe Kästchen daneben und einer Überschrift über jeder Spalte. Sieben Kästchen mit Mo bis So ergeben einen Putzplan oder einen Habit-Tracker für die Woche; zwei oder drei passen für „geprüft, unterschrieben, abgelegt".

Die Spaltenüberschriften gehören Ihnen — es ist einfach eine Liste mit Kommas, Morgens, Mittags, Abends geht also genauso gut wie die Wochentage.

Die Einstellungen, auf die es auf Papier ankommt

• Text- und Kästchengröße — eine Einstellung bewegt beides zusammen, damit die Schrift neben dem Quadrat nie verloren wirkt. Klein passt eine lange Liste auf eine Seite. Groß ist für etwas, das ein Kind abhakt, oder für ein Klemmbrett, das Sie mit Handschuhen ausfüllen.
• Zeilenabstand — weit lässt Platz, um Punkte von Hand zu ergänzen, was jede echte Checkliste irgendwann braucht.
• Spalten — zwei Spalten fassen etwa doppelt so viel auf eine Seite und passen zu kurzen Punkten wie einer Einkaufsliste.
• Eine Linie zum Schreiben — druckt nach jedem Punkt eine feine Linie, für Notizen oder eine Unterschrift.

Alles ist schwarz auf weiß. Keine farbigen Kopfzeilen, keine grauen Zeilen, nichts, was eine Patrone leert, nur um eine Liste zu drucken.

Nichts wird hochgeladen

Die PDF entsteht in Ihrem Browser mit einer echten PDF-Bibliothek, sie ist also in jeder Druckgröße gestochen scharf, und lateinischer Text bleibt im PDF-Reader markierbar. Ihre Liste wird nie irgendwohin gesendet, und das zählt mehr, als es klingt: in Checklisten stehen oft Adressen, Medikamentenpläne, Kundennamen und der Grundriss Ihrer Wohnung. Heruntergeladen wird allenfalls eine Schrift, und nur dann, wenn Sie in einer Sprache tippen, die die eingebauten Schriften nicht zeichnen können.

Die Vorschau ist die fertige PDF, Seite für Seite gerendert, keine Annäherung daran. Was Sie sehen, wird gedruckt.

Was die Leute drucken

• Einen Putzplan für die Kühlschranktür
• Eine Packliste, die im Koffer bleibt
• Einen Wochenplan mit einer Spalte pro Tag
• Eine Öffnungs- oder Schließ-Checkliste für Laden oder Küche
• Eine Übergabe- oder Schichtliste, die unterschrieben wird
• Einen Habit-Tracker für die Woche

Gut zu wissen

• Heraus kommt eine echte PDF — Vektorlinien und echter Text, kein Bild einer Liste, also in jeder Druckgröße gestochen scharf
• Jede Seite trägt unten eine kleine graue Zeile — *Erstellt auf https://appandtools.com/tool/…* — damit ein Blatt, das an einer Wand landet, zu seinem Ursprung zurückfindet. Mit einem Klick abschaltbar, wenn Sie das lieber nicht möchten. Daneben steht ein QR-Code mit derselben Adresse, damit ein Handy das Werkzeug direkt vom gedruckten Blatt aus öffnet.
• Sie läuft über so viele Seiten, wie sie braucht, und jede Seite nach der ersten wiederholt die Spaltenüberschriften
• Japanisch, Koreanisch und Chinesisch funktionieren. Wenn Sie in einer dieser Sprachen tippen, holt die Seite einmalig eine Schrift, die das zeichnen kann, und zeichnet diese Schriftzeichen dann als Formen statt als Text. Der Ausdruck ist einwandfrei und die Datei bleibt klein; dafür lässt sich Text in diesen Sprachen in der PDF nicht markieren oder durchsuchen
• Andere Schriftsysteme greifen auf die eingebauten PDF-Schriften zurück, die Buchstaben, Zahlen und westeuropäische Akzente abdecken; alles andere wird durch „?" ersetzt, und die Seite sagt Ihnen, dass es passiert ist
• Um stattdessen ein vorhandenes Dokument in eine PDF zu verwandeln, nehmen Sie Markdown zu PDF oder Word zu PDF
• Um mehrere davon auf ein Blatt zu bekommen, drucken Sie sie und nutzen die Einstellung „Seiten pro Blatt" Ihres Druckers
• Um das gedruckte und gescannte Ergebnis zu unterschreiben, nehmen Sie PDF unterschreiben

So wird es benutzt

• Geben Sie der Liste einen Titel und eine zweite Zeile, wenn Sie Platz für Name und Datum wollen
• Tippen Sie die Punkte, einen pro Zeile — Enter drücken und weitermachen
• Beginnen Sie eine Zeile mit #, um die Liste in Abschnitte zu teilen
• Wählen Sie ein Kästchen für eine schlichte Checkliste oder mehrere mit Tagesüberschriften für einen Wochenplan
• Stellen Sie Text- und Kästchengröße und Zeilenabstand auf den ein, der den Stift hält
• Drücken Sie PDF herunterladen und drucken Sie sie

Verwandte Werkzeuge

• Markdown zu PDF — für ein Dokument statt einer Liste
• Rechnungsgenerator — dieselbe Idee, für die Abrechnung
• PDF unterschreiben — eine gedruckte und gescannte Kopie unterschreiben
• Seitenzahlen zu PDF hinzufügen — einen längeren Ausdruck nummerieren
• Online-Notizblock — die Liste erst entwerfen
• Liste sortieren — die Punkte vor dem Drucken ordnen