인쇄용 체크리스트 만들기

체크리스트를 인쇄한다는 것

실제로 쓰게 되는 체크리스트는 벽에 붙어 있거나, 클립보드에 끼워져 있거나, 냉장고에 붙어 있는 것입니다. 지나다니는 자리에 있는 것이지요. 그러려면 종이 위에 있어야 하고, 옆에 굴러다니는 펜으로 체크할 수 있을 만큼 상자가 커야 합니다.

바로 그 마지막 부분을 대부분의 도구가 놓칩니다. 웹페이지의 체크박스는 3밀리미터쯤이고, 프린터가 아예 빼먹는 일도 흔합니다. 브라우저는 입력 칸을 화면에서 채우는 것으로 볼 뿐, 인쇄할 것으로 보지 않기 때문입니다.

이 도구는 상자를 그립니다. PDF 안의 진짜 정사각형입니다. 벡터이고, 검정이고, 요청한 그대로의 크기입니다. 그래서 프린터에서 나오는 것은 실제로 체크할 수 있는 양식이 됩니다.

소제목으로 나누기

줄 앞에 #을 쓰면 소제목이 됩니다. # 부엌을 한 줄에 쓰고 그 아래에 조리대 닦기와 쓰레기통 비우기를 쓴 다음 # 욕실을 쓰면, 인쇄된 목록은 두 개의 소제목 아래로 묶여 나오고 각 소제목 밑에는 선이 그어집니다.

대충 훑는 목록과 실제로 따라가는 목록의 차이는 보통 여기에서 갈립니다. 빈 줄은 무시되므로, 입력하면서 여백을 두어도 종이 위에 빈칸이 생기지 않습니다.

상자 하나, 아니면 일주일치

• 한 줄에 하나 — 평범한 체크리스트입니다. 짐 싸기, 장보기, 인수인계, 출발 전 점검.
• 한 줄에 여러 개 — 같은 목록 옆에 상자가 줄지어 서고, 각 열 위에 제목이 붙습니다. 월~일 일곱 개면 그 주의 집안일 표나 습관 기록표가 됩니다. 두세 개면 "확인, 서명, 보관" 같은 데 맞습니다.

열 제목은 마음대로 바꿀 수 있습니다. 쉼표로 구분한 목록일 뿐이라, 요일 대신 "아침, 점심, 저녁"이라고 해도 똑같이 잘 됩니다.

종이 위에서 중요한 설정

• 글자와 상자 크기 — 설정 하나로 둘이 함께 움직여서, 정사각형 옆에서 글씨가 초라해 보이는 일이 없습니다. 작게 하면 긴 목록이 한 쪽에 들어갑니다. 크게 하면 아이가 체크할 것이나, 장갑을 낀 채 채우는 클립보드용이 됩니다.
• 줄 간격 — 넓게 하면 손으로 항목을 덧붙일 공간이 생깁니다. 진짜 체크리스트는 결국 그 공간을 필요로 합니다.
• 단 수 — 2단으로 하면 한 쪽에 대략 두 배가 들어가고, 장보기 목록처럼 짧은 항목에 잘 맞습니다.
• 적을 수 있는 선 — 각 항목 뒤에 옅은 선을 그립니다. 메모나 서명을 위한 것입니다.

전부 흰 바탕에 검정입니다. 색깔 머리글도, 음영 넣은 줄도 없습니다. 목록 한 장 뽑자고 잉크를 비우는 요소는 하나도 없습니다.

업로드되지 않습니다

PDF는 진짜 PDF 라이브러리를 써서 브라우저 안에서 만들어집니다. 어떤 인쇄 크기에서도 또렷하고, 로마자 텍스트는 PDF 뷰어에서 선택도 됩니다. 여러분의 목록은 어디로도 보내지지 않습니다. 이것은 들리는 것보다 중요합니다. 체크리스트에는 주소, 복약 일정, 고객 이름, 집 구조 같은 것이 적히기 마련이니까요. 내려받는 것이 있다면 글꼴뿐이고, 그것도 기본 글꼴이 그릴 수 없는 언어로 입력했을 때뿐입니다.

미리보기는 완성된 PDF를 쪽 단위로 그린 것이지 비슷하게 흉내 낸 것이 아닙니다. 보이는 그대로 인쇄됩니다.

사람들이 인쇄하는 것

• 냉장고 문에 붙이는 청소 당번표
• 여행 가방에 넣어 두는 짐 목록
• 하루에 한 열씩 있는 집안일 표
• 가게나 주방의 개점·마감 점검표
• 서명하는 인수인계 또는 근무 교대 목록
• 한 주치 습관 기록표

알아두면 좋은 점

• 결과물은 진짜 PDF입니다. 벡터 선과 실제 글자이지 목록을 찍은 그림이 아니므로, 어떤 인쇄 크기에서도 또렷합니다
• 모든 쪽 아래에 작은 회색 글씨 한 줄이 들어갑니다 — *만든 곳: https://appandtools.com/tool/…* — 벽에 붙은 종이에서 그것을 만든 도구를 찾아갈 수 있도록요. 원하지 않으면 한 번 눌러 끄면 됩니다. 같은 주소로 가는 QR 코드가 그 옆에 들어가서, 인쇄된 종이에서 휴대폰으로 바로 도구를 다시 열 수 있습니다.
• 필요한 만큼 쪽이 늘어나고, 두 번째 쪽부터는 열 제목이 다시 나옵니다
• 한국어, 일본어, 중국어가 됩니다. 그런 언어로 입력하면 그것을 그릴 수 있는 글꼴을 한 번만 받아 온 다음, 그 글자를 텍스트가 아니라 도형으로 그립니다. 인쇄는 완벽하고 파일도 작게 유지되지만, 대신 PDF 안에서 그 언어의 글자는 선택하거나 검색할 수 없습니다
• 그 밖의 문자 체계는 PDF 기본 글꼴로 넘어갑니다. 영문자, 숫자, 서유럽 악센트는 되지만 그 밖은 "?"로 바뀌고, 그 사실이 화면에 표시됩니다
• 이미 있는 문서를 PDF로 만들려면 마크다운을 PDF로 또는 워드를 PDF로를 쓰세요
• 한 장에 여러 개를 넣으려면, 인쇄할 때 프린터의 "한 장에 여러 쪽" 설정을 쓰세요
• 인쇄해서 스캔한 결과에 서명하려면 PDF 서명을 쓰세요

사용 방법

• 목록에 제목을 붙이고, 이름과 날짜 칸이 필요하면 둘째 줄도 채웁니다
• 항목을 한 줄에 하나씩 입력합니다 — Enter를 누르고 계속 쓰면 됩니다
• 줄 앞에 #을 쓰면 목록이 소제목으로 나뉩니다
• 평범한 체크리스트라면 상자 1개, 주간 표로 쓰려면 요일 제목이 붙은 여러 개를 고릅니다
• 펜을 쥘 사람에 맞춰 글자와 상자 크기, 줄 간격을 정합니다
• PDF 내려받기를 누르고 인쇄합니다

관련 도구

• 마크다운을 PDF로 — 목록이 아니라 문서를 만들 때
• 견적서·청구서 만들기 — 같은 발상의 청구서판
• PDF 서명 — 인쇄해서 스캔한 사본에 서명하기
• PDF에 쪽 번호 넣기 — 긴 인쇄물에 번호 매기기
• 온라인 메모장 — 목록을 먼저 초안으로 써 보기
• 목록 정렬 — 인쇄 전에 항목 순서 맞추기