Comparer deux fichiers Excel

À propos de la comparaison de deux tableurs

« Comparer deux listes » répond à « qu'y a-t-il dans l'une et pas dans l'autre » pour une seule colonne de valeurs. Ici, c'est la question plus difficile, et bien plus fréquente : étant donné deux versions du même tableau, qu'est-ce qui a réellement changé ?

Cette question a trois volets, et une réponse utile les sépare :

• Les lignes apparues dans le fichier le plus récent
• Les lignes disparues
• Les lignes toujours là mais qui disent maintenant autre chose — et dans quelle cellule

Le troisième est celui qui compte et celui qu'une comparaison de listes ne peut pas donner. Un prix passé de 10 à 12 n'est pas une ligne supprimée plus une ligne ajoutée ; c'est une ligne avec une cellule modifiée, et c'est ainsi qu'il faut le signaler.

Comment les lignes sont appariées

Cela conditionne tout, c'est donc le premier réglage.

• Par une colonne clé — le cas habituel. Deux exports des mêmes données, rapprochés par numéro de commande, référence ou e-mail, si bien qu'une ligne déplacée reste reconnue comme la même ligne
• Par position — ligne 1 contre ligne 1. Le bon choix quand il n'y a aucune clé, ou quand c'est justement l'ordre que vous vérifiez

Avec une clé, une valeur répétée est signalée plutôt qu'appariée en silence à la première ligne venue. Si la clé n'est pas unique, aucun appariement n'est digne de confiance, et en choisir un sans le dire est le genre de réponse que l'on croit.

Comparer les valeurs équitablement

Trois réglages décident quand deux cellules comptent comme différentes, et les valeurs par défaut sont les plus indulgentes :

• Ignorer les espaces en trop — activé. Une espace finale n'est pas un changement voulu
• Traiter 1 000 et 1000 comme le même nombre — activé. La même valeur écrite de deux façons est la même valeur ; sans cela, un fichier exporté avec séparateurs de milliers paraîtrait modifié dans chaque cellule numérique
• Respecter la casse — désactivé, donc ACME et Acme correspondent

Désactivez-les quand c'est justement la mise en forme que vous auditez.

Comment l'utiliser

• Chargez le fichier A et le fichier B — téléversez les deux, collez les deux, ou l'un et l'autre
• Choisissez l'appariement des lignes, et quelle colonne sert de clé
• Lisez le résumé : modifiées, seulement dans A, seulement dans B, identiques
• Réduisez l'affichage à un seul type si la liste est longue
• Téléchargez le CSV pour garder trace de chaque différence

À quoi cela sert

• Vérifier ce qui a changé entre l'export de ce mois-ci et celui du mois dernier
• Relire une liste de prix avant sa mise en ligne
• Vérifier qu'une migration de données a tout transféré intact
• Trouver les lignes qu'un collègue a modifiées dans un classeur partagé
• Auditer un catalogue produits face à la version du fournisseur
• Confirmer qu'une sauvegarde correspond à l'original, ligne pour ligne

Bon à savoir

• Fonctionne sous Windows, macOS, Linux, ChromeOS, ainsi que sur téléphone et tablette — il accepte du texte collé ou des fichiers, pas un dossier
• Rien n'est téléversé. Les deux fichiers sont lus et comparés dans la page
• En lecture seule. Aucun des deux fichiers n'est modifié de quelque manière que ce soit
• La comparaison prend les noms de colonnes dans l'en-tête du fichier A : les deux fichiers doivent donc avoir leurs colonnes dans le même ordre
• Seules les valeurs sont comparées. Les formules sont lues comme leur résultat calculé, et la mise en forme, les couleurs et les commentaires ne sont pas comparés du tout
• À l'écran, jusqu'à 200 cellules modifiées et 100 lignes par section sont listées ; le CSV contient toujours toutes les différences

Outils associés

• Comparer deux listes — une comparaison plus simple pour une colonne de valeurs
• Comparer deux dossiers — la même question pour des fichiers plutôt que des lignes
• Supprimer les doublons d'un tableau — nettoyer chaque fichier avant de comparer
• RECHERCHEV en ligne — joindre les deux tableaux au lieu de les comparer