VCF-zu-CSV-Konverter

Über den VCF-zu-CSV-Konverter

Eine VCF-Datei (vCard) ist die Art, wie Handys und Mail-Apps Kontakte austauschen. Ihr iPhone, Android-Handy, Google Kontakte und Outlook können alle eine speichern. Doch eine VCF-Datei ist schwer zu lesen: Öffnen Sie sie in Excel, sehen Sie statt einer Tabelle eine lange Liste von Zeilen wie „TEL;TYPE=CELL".

Dieses Tool macht aus der VCF-Datei eine saubere Tabelle: eine Zeile pro Kontakt, mit Name, jeder Telefonnummer, jeder E-Mail, Firma, Adresse, Geburtstag und Notizen in eigenen Spalten. Speichern Sie sie als CSV-Datei oder als echte Excel-Datei (.xlsx).

Es liest alte und neue Dateien: vCard 2.1 von alten Android-Handys, 3.0 von iPhone und Google sowie 4.0. Alles geschieht in Ihrem Browser — die Kontakte werden nie hochgeladen.

Funktionen

• Alle vCard-Versionen — 2.1, 3.0 und 4.0, mit einem Kontakt oder Tausenden in einer Datei.
• Auch alte Android-Dateien — liest den „Quoted-printable"-Text, den alte Handys für Umlaute und andere Alphabete nutzen.
• Drei CSV-Aufbauten — Einfach zum Lesen in Excel, Google Kontakte oder Outlook, mit den Spaltennamen, die jede App erwartet.
• Jede Nummer bleibt erhalten — Handy-, Privat- und Geschäftsnummern, mehrere E-Mails und Adressen bekommen jeweils eine eigene Spalte.
• Auch als Excel-Datei — eine echte .xlsx, in der Telefonnummern ihr + und ihre führende 0 behalten.
• Für Excel gemacht — UTF-8 mit BOM und eine Semikolon-Option für Excel in Europa.
• Vorschautabelle — sehen Sie die ersten Zeilen, bevor Sie herunterladen.

So verwenden Sie es

• Ziehen Sie Ihre .vcf-Datei auf das Feld oder fügen Sie den vCard-Text ein
• Wählen Sie einen CSV-Aufbau: Einfach, Google Kontakte oder Outlook
• Wählen Sie das Trennzeichen, das Ihr Excel erwartet (in den meisten Ländern Komma, bei deutschem Excel meist Semikolon)
• Prüfen Sie die Zeilen in der Vorschautabelle
• Drücken Sie CSV herunterladen oder Excel (.xlsx) herunterladen

So bekommen Sie eine VCF-Datei von Ihrem Handy

iPhone: Öffnen Sie die Kontakte-App und tippen Sie oben links auf Listen. Halten Sie eine Liste gedrückt, zum Beispiel Alle iCloud, tippen Sie dann auf Exportieren und speichern Sie die Datei oder schicken Sie sie an sich selbst. (Das braucht iOS 16 oder neuer.) Am Computer können Sie sich auch auf iCloud.com anmelden, Kontakte öffnen, die Kontakte auswählen und vCard exportieren wählen.

Android und Google: Gehen Sie zu contacts.google.com, klicken Sie auf Exportieren, wählen Sie vCard (für iOS-Kontakte) und klicken Sie auf Exportieren. In der Google-Kontakte-App auf dem Handy: Korrigieren und verwalten → In Datei exportieren. Auf einem Samsung-Handy: Kontakte → Menü → Kontakte verwalten → Kontakte exportieren.

Outlook: Outlook kann Kontakte selbst als CSV exportieren (Personen → Kontakte verwalten → Kontakte exportieren), Sie brauchen dieses Tool also vielleicht nicht. Hat Ihnen jemand eine .vcf-Karte per E-Mail geschickt, speichern Sie den Anhang und ziehen Sie ihn hierher.

Welchen CSV-Aufbau wählen

Einfach hat kurze Spaltennamen: Name, Vorname, Nachname, Firma, Telefon 1, Telefon 2, E-Mail 1 … Es werden nur Spalten mit Daten geschrieben.

Google Kontakte nutzt die eigenen Spaltennamen von Google, wie „Phone 1 - Label" und „Phone 1 - Value", damit Google Handy, Privat und Arbeit behält.

Outlook nutzt die Namen von Outlook, wie „Mobile Phone", „Business Phone" und „E-mail Address". Outlook hat eine feste Zahl dieser Spalten (zum Beispiel drei E-Mails). Hat ein Kontakt mehr, sagt Ihnen das Tool, wie viele weggelassen wurden.

Häufig gestellte Fragen

Wie öffne ich eine VCF-Datei in Excel?

Ziehen Sie die VCF-Datei hierher und drücken Sie Excel (.xlsx) herunterladen. Öffnen Sie diese Datei in Excel. Jeder Kontakt ist eine Zeile, und jede Telefonnummer und E-Mail hat ihre eigene Spalte.

Wie exportiere ich meine iPhone-Kontakte nach Excel?

Exportieren Sie die Kontakte von Ihrem iPhone als VCF-Datei (Kontakte → Listen → eine Liste gedrückt halten → Exportieren) oder von iCloud.com. Ziehen Sie die Datei dann hierher und laden Sie die Excel-Datei herunter.

Warum sehen Telefonnummern in der CSV in Excel komisch aus?

Öffnet Excel eine CSV-Datei, behandelt es „+49 151 …" als Rechenformel und entfernt die führende 0 aus „0151 …". Die CSV-Datei selbst ist richtig. Nutzen Sie die .xlsx-Datei, in der alle Werte als Text erhalten bleiben.

Warum fehlen die Kontaktfotos?

Eine CSV- oder Excel-Datei kann nur Text enthalten, deshalb werden Fotos weggelassen. Das Tool sagt Ihnen, wie viele Kontakte ein Foto hatten.

Wird meine VCF-Datei hochgeladen?

Nein. Die Datei wird gelesen und die CSV wird auf Ihrem Gerät im Browser erstellt. Nichts wird irgendwohin gesendet.

Gut zu wissen

• Geburtstage werden als Jahr-Monat-Tag geschrieben, wie 1990-05-17. Ein Geburtstag ohne Jahr sieht so aus: --05-17.
• Eine Komma-CSV mit BOM öffnet sich in den meisten Excel-Versionen gut. Landen alle Werte in einer Spalte, wählen Sie das Semikolon als Trennzeichen.
• Eigene Telefon-Labels aus iPhone-Dateien („item1"-Labels) werden ebenfalls gelesen.

Verwandte Tools

• CSV-zu-VCF-Konverter — der umgekehrte Weg: eine Kontaktliste aus Excel aufs Handy bringen
• Doppelte Zeilen entfernen — doppelte Kontakte in der CSV finden
• Excel-Dateien zusammenführen — mehrere Kontaktlisten in einer zusammenfassen
• Excel zu CSV — jede Excel-Tabelle als CSV speichern
• QR-Code-Generator — einen Link als QR-Code teilen