Eintragliste erstellen

Über die Eintragliste

In eine Eintragliste tragen sich Leute schon vor dem Tag ein: wer von 9 bis 10 Uhr hilft, wer den Salat mitbringt, wer im Verein mitmachen möchte. Dieses kostenlose Werkzeug erstellt sie als PDF. Wählen Sie eine Listenart, tippen Sie Ihre Zeitfenster oder Ihre Liste ein und drucken Sie sie fürs Klemmbrett oder das Schwarze Brett.

Die erste Spalte ist schon für Sie ausgefüllt, sodass die Leute nur noch ihren Namen neben ein Zeitfenster oder eine Sache schreiben. Nie wieder dreimal Kuchen und keine Getränke.

Alles entsteht in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen, und für das Werkzeug selbst brauchen Sie kein Konto. Ihre Liste bleibt für das nächste Mal in diesem Browser gespeichert.

Funktionen

• 3 fertige Listen — Zeitfenster für Helfer, eine Mitbringliste fürs Buffet und eine offene Liste für Name, E-Mail und Telefon
• Erste Spalte ausgefüllt — Ihre Zeitfenster oder Dinge, eine pro Zeile
• Zeilen pro Eintrag — 1 bis 5 Zeilen pro Zeitfenster oder Sache, zum Beispiel für „zwei Helfer von 9 bis 10“
• Eigene Spalten — jede Spalte hinzufügen, entfernen oder verbreitern
• Zusätzliche Seiten automatisch — eine lange Liste läuft auf einer zweiten Seite weiter
• 5 Stile — Klassisch, Schlicht, Kräftig, Sanft und Verspielt
• A4 oder US Letter, Hoch- oder Querformat, Drucken oder PDF herunterladen

Drei Arten von Eintraglisten

Jeder Teil ist ein einfaches Textfeld. Ändern Sie die Zeitfenster auf 30 Minuten, fügen Sie beim Buffet „Glutenfrei?“ hinzu oder machen Sie aus der offenen Liste eine Anmeldung für eine Sportmannschaft.

Zeitfenster und Zeilen pro Eintrag

Tippen Sie ein Zeitfenster pro Zeile in In der ersten Spalte vorausgefüllt. Mit Zeilen pro Eintrag legen Sie dann fest, wie viele Personen Sie für jedes Zeitfenster brauchen.

Zum Beispiel ergeben 8 Zeitfenster mit je 2 Zeilen 16 Zeilen. Jedes Zeitfenster steht nur einmal, in seiner ersten Zeile, und eine kräftigere Linie zeigt, wo das nächste beginnt. Bei der Zeilenhöhe Normal passt die Helferliste auf eine A4-Seite, und unten bleiben leere Zeilen für zusätzliche Helfer.

Passt die Liste nicht auf eine Seite, fügt das Werkzeug die nötigen Seiten hinzu. Das Feld Seiten legt die kleinste Seitenzahl fest.

Tipps für eine Eintragliste, die funktioniert

• Sagen Sie, was und wann — schreiben Sie die Veranstaltung, das Datum und einen Ansprechpartner in die Zeile unter dem Titel
• Fragen Sie nur nach einem Weg, die Leute zu erreichen — eine E-Mail-Adresse *oder* eine Telefonnummer genügt
• Zeigen Sie, wie viele Sie brauchen — eine Zeile pro Helfer macht freie Plätze leicht sichtbar
• Listen Sie auf, was Sie wirklich brauchen — beim Buffet gehören auch Teller, Becher, Eis und Servietten dazu, nicht nur Essen
• Hängen Sie sie früh auf — eine Liste, die eine Woche vorher am Brett hängt, funktioniert besser als eine am Tag selbst

Häufig gestellte Fragen

Ist der Eintraglisten-Ersteller kostenlos?

Ja. Er ist kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Konto und ohne Wasserzeichen.

Können sich Leute damit online eintragen?

Nein. Dieses Werkzeug erstellt eine Papierliste zum Ausdrucken. Die Leute schreiben mit einem Stift darauf.

Wie mache ich Zeitfenster von 30 Minuten?

Tippen Sie sie in das Feld In der ersten Spalte vorausgefüllt, eines pro Zeile: „9:00 – 9:30“, „9:30 – 10:00“ und so weiter.

Was ist der Unterschied zwischen einer Eintragliste und einer Teilnehmerliste?

Eine Eintragliste wird vor einer Veranstaltung ausgefüllt: die Leute wählen ein Zeitfenster oder eine Sache. Eine Teilnehmerliste wird am Tag selbst ausgefüllt, wenn die Leute ankommen. Dafür nehmen Sie die Teilnehmerliste.

Ist es sicher, Telefonnummern zu sammeln?

Die Liste wird auf Ihrem Gerät erstellt, und nichts wird irgendwohin gesendet. Bewahren Sie die gedruckte Liste an einem sicheren Ort auf und beachten Sie die Datenschutzregeln für persönliche Daten.

Ähnliche Werkzeuge

• Teilnehmer- und Besucherliste — Listen für den Tag selbst
• Anwesenheitsliste für den Monat — Namen × Unterrichtstage für einen Monat
• Checkliste zum Ausdrucken — eine To-do-Liste für die Veranstaltung
• Namensschilder & Tischkarten — Schilder für die Helfer
• Schilder erstellen — ein Schild „Hier eintragen“ für den Tisch

So wird es benutzt

• Wählen Sie die Listenart — Zeitfenster, Buffet oder offene Liste
• Ändern Sie den Titel und die Zeile darunter
• Tippen Sie Ihre Zeitfenster oder Dinge in das Feld der ersten Spalte, eines pro Zeile
• Wählen Sie, wie viele Zeilen pro Eintrag nötig sind
• Ändern Sie bei Bedarf die Spalten
• Wählen Sie einen Stil, die Zeilenhöhe und das Papier
• Drücken Sie Drucken oder PDF herunterladen