두 엑셀 파일 비교

두 스프레드시트를 비교하는 일에 대하여

'두 목록 비교'는 값 한 열에 대해 '한쪽에 있고 다른 쪽에 없는 것'을 답합니다. 여기서는 더 어렵고 훨씬 자주 생기는 물음에 답합니다. 같은 표의 두 판이 있을 때, 실제로 무엇이 바뀌었는가?

이 물음은 세 갈래이고, 쓸모 있는 답은 그것들을 갈라 줍니다.

• 새 파일에서 생겨난 행
• 사라진 행
• 여전히 있지만 이제 다른 말을 하는 행 — 그리고 어느 칸에서

세 번째가 정작 중요한 것이자 목록 비교로는 얻을 수 없는 것입니다. 값이 10에서 12로 바뀐 것은 지워진 행 하나에 더해진 행 하나가 아닙니다. 한 행의 한 칸이 바뀐 것이고, 그렇게 알려 주어야 맞습니다.

행을 어떻게 짝짓는가

여기서 나머지가 다 정해지므로, 이것이 첫 번째 조작 항목입니다.

• 키 열로 — 흔한 경우입니다. 같은 데이터를 두 번 내보낸 것을 주문 번호나 품번, 이메일로 맞춰, 자리가 바뀐 행도 여전히 같은 행으로 알아봅니다
• 위치로 — 1행 대 1행. 키가 아예 없거나, 확인하려는 것이 바로 순서일 때 맞는 선택입니다

키를 쓸 때 값이 겹치면, 먼저 나온 행에 조용히 붙이는 대신 그 사실을 알려 줍니다. 키가 고유하지 않으면 어떤 짝짓기도 믿을 수 없고, 말없이 하나를 고르는 것은 사람들이 그대로 믿어 버리는 종류의 답이기 때문입니다.

값을 공정하게 비교하기

두 칸을 언제 다르다고 볼지는 세 가지 설정이 정하며, 기본값은 모두 너그러운 쪽입니다.

• 여분의 공백 무시 — 켜짐. 끝에 붙은 공백은 누가 뜻한 변화가 아닙니다
• 1,000과 1000을 같은 수로 보기 — 켜짐. 같은 값을 두 가지로 적은 것은 같은 값입니다. 이것이 없으면 자릿점을 넣어 내보낸 파일은 모든 숫자 칸이 바뀐 것처럼 보입니다
• 대소문자 구분 — 꺼짐. 그래서 ACME와 Acme는 맞아떨어집니다

서식 자체를 살피는 중이라면 이것들을 끄세요.

사용 방법

• 파일 A와 파일 B를 불러옵니다 — 둘 다 올리거나, 둘 다 붙여 넣거나, 하나씩 섞어도 됩니다
• 행을 어떻게 짝지을지와 어느 열이 키인지 고릅니다
• 요약을 읽습니다. 바뀜, A에만, B에만, 동일입니다
• 목록이 길면 보기를 한 종류로 좁힙니다
• 모든 차이를 기록으로 남기려면 CSV를 내려받습니다

이런 데 쓰입니다

• 이번 달 내보내기와 지난달 내보내기 사이에 무엇이 바뀌었는지 확인하기
• 공개하기 전에 가격표 훑어보기
• 데이터 이관이 모든 것을 온전히 옮겼는지 확인하기
• 공유 통합 문서에서 동료가 고친 행 찾아내기
• 제품 목록을 공급사 판과 대조하기
• 백업이 원본과 한 행씩 맞는지 확인하기

알아두면 좋은 점

• Windows, macOS, Linux, ChromeOS는 물론 휴대폰과 태블릿에서도 동작합니다. 붙여 넣은 텍스트나 파일을 받으며, 폴더는 받지 않습니다
• 업로드는 없습니다. 두 파일 모두 페이지 안에서 읽고 비교합니다
• 읽기 전용입니다. 어느 파일도 어떤 식으로든 바뀌지 않습니다
• 열 이름은 파일 A의 머리글을 쓰므로, 두 파일의 열 순서는 같아야 합니다
• 값만 비교합니다. 수식은 계산된 결과로 읽고, 서식과 색, 메모는 아예 비교하지 않습니다
• 화면에는 바뀐 칸이 최대 200개, 구획마다 행이 최대 100개까지 나옵니다. CSV에는 언제나 모든 차이가 들어 있습니다

관련 도구

• 두 목록 비교 — 값 한 열을 견주는 더 단순한 비교
• 두 폴더 비교 — 행이 아니라 파일에 대한 같은 물음
• 중복 행 제거 — 비교하기 전에 각 파일 정리하기
• VLOOKUP 온라인 — 두 표를 비교하는 대신 잇기