PDF-redactie controleren

Over PDF-redactie controleren

Een "geredigeerde" PDF heeft vaak een zwart vlak bovenop de woorden. De woorden staan nog in het bestand. Iedereen kan ze selecteren, kopiëren of met een tekstuitpakker eruit halen.

Deze tool controleert je bestand op die fout. Hij leest elk stukje tekst in de PDF en kijkt naar de pagina of het echt te zien is. Staat een woord onder een zwart vlak, dan vindt de tool het en toont hij je het woord. Je bestand blijft op je apparaat. Er wordt niets geüpload.

Functies

• Vindt tekst onder zwarte vlakken — controleert elke letter, dus een vlak dat maar een deel van een regel bedekt, wordt ook gevonden
• Vindt onzichtbare tekst — witte tekst op een witte pagina, en tekst bedekt door een effen vlak
• Vindt tekst buiten de pagina — woorden buiten het zichtbare deel
• Paginavoorbeeld — rode omlijningen tonen waar de verborgen tekst staat
• Andere lekken — auteur, titel, XMP-gegevens, opmerkingen, niet toegepaste redactiemarkeringen, formulierwaarden en bijgevoegde bestanden
• Lijst kopiëren en opslaan — met één klik de bevindingen kopiëren of als tekstbestand opslaan
• Duidelijk antwoord — een rode, oranje of groene balk zegt of het bestand veilig is
• Privé — de controle draait in je browser

Zo gebruik je het

• Klik op Klik om te uploaden of sleep je geredigeerde PDF op de pagina
• Wacht terwijl elke pagina wordt gecontroleerd. Een lang bestand duurt wat langer
• Lees de balk bovenaan. Rood betekent dat er verborgen tekst is gevonden
• Loop de lijst door. Elke regel toont de pagina en de verborgen woorden
• Gebruik het paginavoorbeeld om de rode omlijningen op de pagina te zien
• Druk op Bevindingen kopiëren om de lijst te bewaren, of download hem als tekstbestand

Hoe een slechte redactie ontstaat

De meeste tools die "redigeren" voegen alleen een vorm bovenop de pagina toe. De pagina ziet er nu goed uit, maar de tekst staat nog in het bestand. Dit zijn de gebruikelijke manieren waarop het misgaat.

Wat je nog meer kan verraden

De pagina is niet de enige plek waar privégegevens zich verbergen. Deze tool toont ook:

• Documentinfo — de titel, de auteur, het onderwerp en het programma dat het bestand maakte
• XMP-metadata — een tweede blok gegevens dat vaak de auteur en titel herhaalt
• Opmerkingen en notities — plaknotities en tekstvakken die bovenop de pagina zijn gezet
• Redactiemarkeringen — een "Redigeren"-annotatie die is toegevoegd maar nooit toegepast
• Formuliervelden — tekst die in een invulbaar formulier is getypt, kan in het bestand blijven
• Bijgevoegde bestanden — een PDF kan andere bestanden in zich dragen

Zo redigeer je een PDF goed

De veilige manier is elke pagina in een afbeelding om te zetten, met de zwarte vlakken in de afbeelding geschilderd. Dan is er geen tekst meer om te kopiëren. Gebruik daarvoor PDF redigeren. Voer daarna deze controle opnieuw uit op het nieuwe bestand. Het moet geen tekst tonen, of geen verborgen tekst.

Veelgestelde vragen

Hoe vindt de tool verborgen tekst?

Hij vraagt de PDF om elk stukje tekst en zijn positie. Dan tekent hij de pagina en kijkt hij naar de plek waar elke letter hoort te staan. Is die plek egaal zwart, of zonder enig contrast, dan kan een mens de letter niet lezen, maar hij staat nog wel in het bestand. Dat is verborgen tekst.

Waarom zegt hij dat er helemaal geen tekst is?

Dan is elke pagina een afbeelding. Zo ziet een goed geredigeerd bestand eruit. Zo ziet ook een scan eruit. Een afbeelding heeft geen tekstlaag, dus er valt niets te vinden.

Kan hij tekst in een gescande pagina zien?

Nee. Woorden in een afbeelding zijn alleen pixels, geen tekst. Deze tool leest de tekstlaag. Wil je weten wat een scan zegt, gebruik dan een OCR-tool. Kan een mens de tekst op de pagina lezen, dan kon een mens dat ook al eerder.

Betekent de groene balk dat het bestand 100 procent veilig is?

Het betekent dat er geen verborgen tekst is gevonden. De woorden rond een zwart vlak kunnen nog aanwijzingen geven en de controle kan niet in afbeeldingen kijken. Lees ook de lijst met andere lekken, zoals de naam van de auteur.

Wordt mijn PDF geüpload?

Nee. Het bestand wordt in je browser geopend en gecontroleerd. Er wordt niets naar een server gestuurd.

Waarom is een gewoon woord gemarkeerd?

Een zeer donkere foto of een zwarte balk kan op een vlak lijken. Hoort de tekst daarop er te staan, dan kun je dit negeren. Bekijk het voorbeeld om het te zien.

Goed om te weten

• De controle werkt het best op PDF's die uit documenten zijn gemaakt. Hij kan geen tekst in afbeeldingen lezen
• Een PDF met wachtwoord moet eerst worden ontgrendeld met PDF ontgrendelen
• Tekst wordt letter voor letter beoordeeld, dus zeer brede of ongewone lettertypen kunnen aan de randen een beetje afwijken
• Alleen de eerste 300 pagina's worden gecontroleerd
• Bewaar altijd je originele bestand. Redigeer een kopie
• Je kunt het eerst proberen op een bestand dat je vertrouwt, om te zien hoe een mislukte redactie eruitziet

Verwante tools

• PDF redigeren — zet de pagina's om in afbeeldingen zodat de tekst echt weg is
• PDF naar tekst — zie alle tekst in een PDF, zoals kopiëren en plakken dat zou doen
• PDF-metadata-editor — bekijk en wijzig de auteur, titel en andere velden
• PDF afvlakken — zet opmerkingen en formuliervelden om in vaste pagina-inhoud
• Twee PDF's vergelijken — zie wat er tussen het origineel en de geredigeerde kopie veranderde
• PDF beveiligen (wachtwoord toevoegen) — zet een wachtwoord op het bestand dat je verstuurt