PDF platmaken

Over het platmaken van een PDF

Een invulbare PDF heeft formuliervelden: vakken waarin je typt, selectievakjes en keuzelijsten. Ook nadat je ze hebt ingevuld, zijn de antwoorden nog actief — iedereen die het bestand opent, kan ze wijzigen, en sommige apps (telefoons, printers, oudere lezers) tonen ze helemaal niet.

Platmaken zet elk veld om in gewone paginainhoud, precies zoals het er nu uitziet. De antwoorden kunnen niet meer worden gewijzigd en zien er in elke PDF-lezer en op elke printer hetzelfde uit.

Deze tool maakt elk formulierveld in de PDF plat en laat zien hoeveel velden hij heeft gevonden. Heeft de PDF geen velden, dan meldt hij dat — er valt dan niets plat te maken. Alles gebeurt in je browser; de PDF wordt nooit geüpload.

Functies

• Elk veldtype — tekstvakken, selectievakjes, keuzerondjes, keuzelijsten, lijstvakken en knoppen
• Een telling van wat is platgemaakt — bijvoorbeeld "14 formuliervelden platgemaakt: 8 tekstvakken, 2 selectievakjes…"
• Eerlijk als er niets te doen is — een PDF zonder velden wordt als al plat gemeld
• Herstelt velden zonder opgeslagen weergave — sommige apps slaan het antwoord op maar niet hoe het eruitziet; die velden worden opnieuw getekend
• Accenten en andere alfabetten — Pools, Tsjechisch, Turks, Grieks, Russisch, Vietnamees; ook Chinees, Japans en Koreaans
• Voorbeeld voor en na van de eerste pagina met velden
• Eén klik om te downloaden — de platgemaakte PDF is klaar zodra het bestand is geopend

Wat verandert en wat blijft

• Verandert: de formuliervelden verdwijnen. Hun antwoorden (en hun vakken, als het formulier die tekende) staan nu gedrukt op de pagina.
• Blijft: al het andere — de paginatekst, afbeeldingen, paginaformaat, links en opmerkingen.
• Tekst die in een veld was getypt, kun je na het platmaken nog steeds selecteren en doorzoeken, omdat hij als echte tekst is getekend. Antwoorden in Chinees, Japans of Koreaans die opnieuw getekend moesten worden, zijn als vormen getekend en kunnen niet worden geselecteerd.

Wil je eerst een formulier invullen? Gebruik dan PDF-formulier invullen — met het vakje "Antwoorden vergrendelen" doet dat hetzelfde als deze tool, in één stap.

Veelvoorkomend gebruik

• Een definitieve kopie versturen van een aanvraag, contract of belastingformulier dat niemand kan bewerken
• Antwoorden overal zichtbaar maken — sommige telefoon-apps en printers negeren formuliervelden
• Voor het samenvoegen of afdrukken — tools die pagina's kopiëren laten de velden vaak vallen en verliezen dan de antwoorden
• Een ingevuld formulier archiveren precies zoals het was ingevuld
• Voor het ondertekenen — maak eerst plat en zet daarna een handtekening met PDF ondertekenen

Veelgestelde vragen

Wat betekent "PDF platmaken"?

Het betekent dat de formuliervelden worden omgezet in normale paginainhoud. De antwoorden blijven op de pagina staan, maar het zijn geen velden meer, dus ze kunnen niet worden gewijzigd of gewist.

Kan een platgemaakte PDF weer ongedaan worden gemaakt?

Nee. Als de velden eenmaal zijn platgemaakt, weet de PDF niet meer dat het velden waren. Bewaar het originele bestand als je later een antwoord moet kunnen aanpassen.

De tool zegt dat mijn PDF geen formuliervelden heeft. Waarom?

Sommige PDF's lijken alleen op formulieren: de lijnen en vakken zijn op de pagina gedrukt en je kunt nergens in typen. Zo'n PDF is al plat. Wil je erop schrijven, gebruik dan Tekst toevoegen aan PDF. Een gescand formulier is een afbeelding van een pagina en heeft dus ook geen velden.

Beschermt platmaken mijn PDF?

Het voorkomt dat de antwoorden zomaar worden gewijzigd, maar iedereen met een PDF-editor kan de pagina nog steeds bewerken. Wil je voorkomen dat mensen het bestand openen of wijzigen, voeg dan een wachtwoord toe met PDF beveiligen.

Hoe zit het met een ondertekende PDF?

Een digitale handtekening controleert of het bestand sinds het ondertekenen niet is gewijzigd. Platmaken wijzigt het bestand, dus de handtekening wordt niet meer als geldig weergegeven. Maak daarom eerst plat en onderteken daarna.

Wordt mijn PDF geüpload?

Nee. De PDF wordt in je browser, op je eigen apparaat, gelezen en platgemaakt.

Goed om te weten

• Verborgen velden blijven verborgen — ze worden verwijderd, niet afgedrukt
• XFA-formulieren (gemaakt met Adobe LiveCycle) kunnen niet door browsers worden gelezen; open ze in Adobe Reader en gebruik Afdrukken naar PDF
• Een met wachtwoord beveiligde PDF moet eerst worden ontgrendeld met PDF ontgrendelen

Zo gebruik je het

• Klik op Klik om te uploaden, of sleep je ingevulde PDF naar het vak
• Bekijk hoeveel velden zijn gevonden en platgemaakt
• Vergelijk de pagina voor en na
• Klik op Platgemaakte PDF downloaden