Aplanar PDF

Sobre aplanar un PDF

Un PDF rellenable tiene campos de formulario: cuadros donde escribes, casillas de verificación, listas desplegables. Después de rellenarlos, las respuestas siguen activas — cualquiera que abra el archivo puede cambiarlas, y algunas aplicaciones (móviles, impresoras, lectores antiguos) ni siquiera las muestran.

Aplanar convierte cada campo en contenido normal de la página, tal como se ve ahora. Las respuestas ya no se pueden cambiar y se ven igual en todos los lectores de PDF y en todas las impresoras.

Esta herramienta aplana todos los campos de formulario del PDF y te dice cuántos encontró. Si el PDF no tiene campos, te lo indica — no hay nada que aplanar. Todo ocurre en tu navegador; el PDF nunca se sube.

Funciones

• Todos los tipos de campo — cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables, cuadros de lista y botones
• Recuento de lo aplanado — por ejemplo «14 campos de formulario aplanados: 8 cuadros de texto, 2 casillas de verificación…»
• Sincera cuando no hay nada que hacer — un PDF sin campos se indica como ya plano
• Arregla campos sin aspecto guardado — algunas aplicaciones guardan la respuesta pero no cómo se ve; esos campos se dibujan de nuevo
• Acentos y otros alfabetos — polaco, checo, turco, griego, ruso, vietnamita; también chino, japonés y coreano
• Vista previa antes y después de la primera página con campos
• Un clic para descargar — el PDF aplanado está listo en cuanto se abre el archivo

Qué cambia y qué se mantiene

• Cambia: los campos de formulario desaparecen. Sus respuestas (y sus cuadros, si el formulario los dibujaba) quedan impresas en la página.
• Se mantiene: todo lo demás — el texto de la página, las imágenes, el tamaño de página, los enlaces y los comentarios.
• El texto escrito en un campo se puede seguir seleccionando y buscando después de aplanar, porque se dibuja como texto real. Las respuestas en chino, japonés o coreano que hubo que dibujar de nuevo se dibujan como formas y no se pueden seleccionar.

Para rellenar un formulario antes, usa Rellenar formulario PDF — tiene una casilla «Bloquear las respuestas» que hace lo mismo que esta herramienta en un solo paso.

Usos habituales

• Enviar una copia final de una solicitud, un contrato o un formulario de impuestos que nadie pueda editar
• Hacer que las respuestas se vean en todas partes — algunas aplicaciones móviles e impresoras ignoran los campos de formulario
• Antes de unir o imprimir — las herramientas que copian páginas suelen perder los campos y con ellos las respuestas
• Archivar un formulario completado exactamente como se rellenó
• Antes de firmar — aplana primero y luego añade una firma con Firmar PDF

Preguntas frecuentes

¿Qué significa «aplanar un PDF»?

Significa que los campos de formulario se convierten en contenido normal de la página. Las respuestas siguen en la página, pero ya no son campos, así que no se pueden cambiar ni borrar.

¿Se puede deshacer un PDF aplanado?

No. Una vez aplanados los campos, el PDF ya no sabe que eran campos. Conserva el archivo original por si necesitas cambiar una respuesta más adelante.

La herramienta dice que mi PDF no tiene campos de formulario. ¿Por qué?

Algunos PDF solo lo parecen: las líneas y los cuadros están impresos en la página y no hay nada donde escribir. Ese PDF ya es plano. Para escribir en él, usa Añadir texto e imagen a un PDF. Un formulario escaneado es la imagen de una página, así que tampoco tiene campos.

¿Aplanar protege mi PDF?

Evita cambios casuales en las respuestas, pero cualquiera con un editor de PDF puede seguir editando la página. Para impedir que se abra o se cambie el archivo, añade una contraseña con Proteger PDF.

¿Y un PDF firmado?

Una firma digital comprueba que el archivo no ha cambiado desde que se firmó. Aplanar modifica el archivo, así que la firma dejará de aparecer como válida. Aplana primero y firma después.

¿Se sube mi PDF?

No. El PDF se lee y se aplana en tu navegador, en tu propio dispositivo.

Bueno saber

• Los campos ocultos siguen ocultos — se eliminan, no se imprimen
• Los navegadores no pueden leer los formularios XFA (creados con Adobe LiveCycle); ábrelos en Adobe Reader y usa Imprimir en PDF
• Un PDF protegido con contraseña debe desbloquearse primero con Desbloquear PDF

Cómo se usa

• Haz clic en Haz clic para subir, o suelta tu PDF rellenado en el recuadro
• Lee cuántos campos se encontraron y se aplanaron
• Compara la página antes y después
• Haz clic en Descargar PDF aplanado