PDF flatten

Über das Reduzieren eines PDFs

Ein ausfüllbares PDF hat Formularfelder: Eingabefelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen. Auch nach dem Ausfüllen bleiben die Antworten aktiv — jeder, der die Datei öffnet, kann sie ändern, und manche Apps (Smartphones, Drucker, ältere Reader) zeigen sie gar nicht an.

Beim Reduzieren (auch „Flatten“ genannt) wird jedes Feld in normalen Seiteninhalt umgewandelt, genau so, wie es gerade aussieht. Die Antworten lassen sich nicht mehr ändern und werden in jedem PDF-Reader und auf jedem Drucker gleich angezeigt.

Dieses Tool reduziert alle Formularfelder im PDF und zeigt dir, wie viele es gefunden hat. Hat das PDF keine Felder, sagt es dir das — dann gibt es nichts zu reduzieren. Alles passiert in deinem Browser; das PDF wird nie hochgeladen.

Funktionen

• Alle Feldtypen — Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen, Listenfelder und Schaltflächen
• Anzahl der reduzierten Felder — zum Beispiel „14 Formularfelder reduziert: 8 Textfelder, 2 Kontrollkästchen …“
• Ehrlich, wenn nichts zu tun ist — ein PDF ohne Felder wird als bereits flach gemeldet
• Repariert Felder ohne gespeichertes Aussehen — manche Apps speichern die Antwort, aber nicht ihr Aussehen; solche Felder werden neu gezeichnet
• Akzente und andere Schriften — Polnisch, Tschechisch, Türkisch, Griechisch, Russisch, Vietnamesisch; auch Chinesisch, Japanisch und Koreanisch
• Vorher-Nachher-Vorschau der ersten Seite mit Feldern
• Ein Klick zum Herunterladen — das reduzierte PDF ist fertig, sobald die Datei geöffnet ist

Was sich ändert und was bleibt

• Ändert sich: Die Formularfelder sind weg. Ihre Antworten (und ihre Rahmen, falls das Formular welche zeichnete) sind jetzt auf die Seite gedruckt.
• Bleibt: alles andere — Seitentext, Bilder, Seitengröße, Links und Kommentare.
• Text, der in ein Feld getippt wurde, lässt sich nach dem Reduzieren weiterhin markieren und durchsuchen, weil er als echter Text gezeichnet wird. Chinesische, japanische oder koreanische Antworten, die neu gezeichnet werden mussten, werden als Formen gezeichnet und lassen sich nicht markieren.

Wenn du ein Formular erst ausfüllen willst, nutze PDF-Formular ausfüllen — es hat ein Kästchen „Antworten fixieren“, das dasselbe wie dieses Tool in einem Schritt erledigt.

Häufige Anwendungen

• Eine endgültige Kopie senden — von einem Antrag, Vertrag oder Steuerformular, das niemand ändern kann
• Antworten überall sichtbar machen — manche Smartphone-Apps und Drucker ignorieren Formularfelder
• Vor dem Zusammenfügen oder Drucken — Tools, die Seiten kopieren, verlieren oft die Felder und damit die Antworten
• Ein ausgefülltes Formular archivieren — genau so, wie es ausgefüllt wurde
• Vor dem Unterschreiben — erst reduzieren, dann mit PDF unterschreiben eine Signatur hinzufügen

Häufige Fragen

Was bedeutet „PDF reduzieren“ (Flatten)?

Die Formularfelder werden in normalen Seiteninhalt umgewandelt. Die Antworten bleiben auf der Seite, sind aber keine Felder mehr und lassen sich daher nicht mehr ändern oder löschen.

Lässt sich ein reduziertes PDF wieder rückgängig machen?

Nein. Sind die Felder erst reduziert, weiß das PDF nicht mehr, dass es einmal Felder waren. Behalte die Originaldatei, falls du später eine Antwort ändern musst.

Das Tool sagt, mein PDF hat keine Formularfelder. Warum?

Manche PDFs sehen nur wie Formulare aus: Die Linien und Kästchen sind auf die Seite gedruckt, und es gibt nichts zum Eintippen. Ein solches PDF ist bereits flach. Zum Beschriften nutze Text & Bild in PDF einfügen. Ein gescanntes Formular ist ein Bild einer Seite und hat deshalb ebenfalls keine Felder.

Schützt das Reduzieren mein PDF?

Es verhindert beiläufige Änderungen an den Antworten, aber wer einen PDF-Editor hat, kann die Seite trotzdem bearbeiten. Damit niemand die Datei öffnen oder ändern kann, füge mit PDF schützen ein Passwort hinzu.

Was ist mit einem signierten PDF?

Eine digitale Signatur prüft, dass die Datei seit dem Signieren nicht verändert wurde. Das Reduzieren verändert die Datei, daher wird die Signatur nicht mehr als gültig angezeigt. Reduziere zuerst, signiere danach.

Wird mein PDF hochgeladen?

Nein. Das PDF wird in deinem Browser auf deinem eigenen Gerät gelesen und reduziert.

Gut zu wissen

• Versteckte Felder bleiben versteckt — sie werden entfernt, nicht gedruckt
• XFA-Formulare (erstellt mit Adobe LiveCycle) können Browser nicht lesen; öffne sie im Adobe Reader und nutze „Als PDF drucken“
• Ein passwortgeschütztes PDF muss zuerst mit PDF entsperren entsperrt werden

So funktioniert's

• Klicke auf Zum Hochladen klicken oder ziehe dein ausgefülltes PDF auf das Feld
• Lies nach, wie viele Felder gefunden und reduziert wurden
• Vergleiche die Seite vorher und nachher
• Klicke auf Reduziertes PDF herunterladen